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Avertissements de conformité et violations relatifs aux factures

Les avertissements et les violations renforcent les règles d’affaires de votre organisation.

Avertissement

Un avertissement de conformité indique que des renseignements supplémentaires sont nécessaires pour que la facture puisse être soumise à des fins d'approbation et de traitement. Les avertissements de conformité peuvent survenir lors de la sauvegarde ou de la soumission d'une facture à des fins d'approbation. Le numéro du règlement qui a déclenché l'avertissement ou la violation s'affiche en haut du message.

Vous pouvez y donner suite soit en modifiant les données (s'il y a erreur) ou en répondant à l'avertissement.

  • Si une réponse est nécessaire, cliquez sur « Saisir une réponse » dans la zone de réponse sous le message pour activer une zone de texte où vous pouvez saisir votre réponse.
  • Cliquez sur ENREGISTRER pour mettre à jour et fermer le message d’avertissement de conformité.

Violation

Une violation de conformité indique que la facture ne peut pas être soumise à des fins d'approbation et de traitement conformément aux politiques de l'entreprise définies dans le système. Une violation de conformité peut se produire lors de la sauvegarde ou de la soumission d'une facture en entier.

Si les données fournies comportent une erreur, le bouton ENVOYER sera désactivé. Il vous faudra faire toutes les modifications requises avant de pouvoir soumettre la facture.

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