Créer des factures par courriel

En fonction de la configuration de FACTURE Chrome River de votre organisation, vous pourrez peut-être créer de nouvelles factures en envoyant des PDF par courriel sans page couverture. Ces nouvelles factures figureront dans la grille « My Unsubmitted Invoices » d'un utilisateur, selon les règles définies par votre entreprise. Selon ces règles, ces nouvelles factures pourraient être transmises a) à l'utilisateur qui a envoyé le fichier PDF; b) à une personne en particulier qui reçoit les factures provenant de l'ensemble de l'entreprise; ou à ces deux personnes.

Pour activer cette fonctionnalité, veuillez soumettre un cas via le Service d’assistance de Chrome River afin qu’un membre de l’équipe de configuration puisse vous aider à définir les nouvelles règles requises par cette fonctionnalité.

Une fois cette fonctionnalité activée, il suffit de joindre un seul PDF de facture à un courriel et de l’envoyer de l’adresse courriel associée au compte Chrome River de l’utilisateur à l’adresse attribuée à votre organisation. Vous trouverez également cette adresse courriel sur n’importe quelle page de couverture de facture que vous générez dans Chrome River.

Une nouvelle facture apparaîtra dans la grille « Ébauches de factures » réservée à cet effet. Le fichier PDF sera joint en tant qu'image. De plus, les notes du titre de la facture comprendront l'adresse courriel de l'expéditeur ainsi que l'heure à laquelle le dossier de facture a été reçu.