Créer des factures par courriel

En fonction de la configuration Emburse Invoice Enterprise de votre entreprise, vous pourrez peut-être créer de nouvelles factures en envoyant des PDF par courriel sans page de garde. Emburse Enterprise applique les règles définies par votre entreprise pour déterminer dans quel tableau Mes factures non soumises ces nouvelles factures apparaîtront. Selon ces règles, ces nouvelles factures pourraient être transmises a) à l'utilisateur qui a envoyé le fichier PDF; b) à une personne en particulier qui reçoit les factures provenant de l'ensemble de l'entreprise; ou à ces deux personnes.

Pour activer cette fonctionnalité, veuillez envoyer un ticket via le Service d’assistance afin qu’un membre de l’équipe de configuration puisse vous aider à définir les nouvelles règles requises.

Une fois cette fonctionnalité activée, il suffit de joindre un seul PDF de facture à un courriel et de l’envoyer de l’adresse électronique associée au compte Emburse Enterprise à l’adresse attribuée à votre entreprise. Vous trouverez également cette adresse électronique sur n’importe quelle page de garde de facture que vous générez dans Emburse Enterprise.

Une nouvelle facture apparaîtra dans la grille « Ébauches de factures » réservée à cet effet. Le fichier PDF sera joint en tant qu'image. De plus, les notes du titre de la facture comprendront l'adresse courriel de l'expéditeur ainsi que l'heure à laquelle le dossier de facture a été reçu.