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Notifications de courriel INVOICE

Les utilisateurs d'Emburse Enterprise peuvent s'inscrire aux notifications par courriel d'Emburse Enterprise spécifiques à l'entreprise. Les préférences en matière de notifications par courriel peuvent être définies dans le menu Utilisateur via PARAMÈTRES DE COMPTE.

Cliquez sur PARAMÈTRES DES NOTIFICATIONS et cochez les cases bleues à côté des notifications que vous souhaitez recevoir.

Notifications de courriel INVOICE

Nom Objet Description Destinataires
Fichier de facture électronique reçu et traité « Résultats du traitement EINVOICE pour le fichier [Nom] dans Emburse Enterprise »

L’administrateur reçoit une notification en cas d’échec de la mise en correspondance de la facture électronique.

Administrateur
Erreur de mappage de la facture électronique « Notification d’échec de mise en correspondance des factures électroniques »

L’administrateur reçoit une notification en cas d’échec du mappage de la facture électronique.

Administrateur
Attribution de l’approbation de la facture – urgent « Approbation de facture dans Emburse Enterprise | *** URGENT*** [Nom du fournisseur] »

L’approbateur reçoit une notification lorsqu’une facture lui est attribuée pour approbation et qu’elle porte la mention « Urgent ».

Approbateur
Notification relative à l’attribution d’une facture « Approbation de facture dans Emburse Enterprise [Nom du fournisseur] »

L’approbateur reçoit une notification lorsqu’une facture lui est attribuée pour approbation.

Approbateur
Images de la facture traitées « Confirmation de facture dans Emburse Enterprise »

Le créateur de la facture reçoit une notification lorsque des images de facture ont été reçues et jointes à la facture.

Créateur
Notification relative à l’exportation d’une facture « Exportation de facture dans Emburse Enterprise »

Le demandeur de l’exportation ou l’utilisateur configuré reçoit une notification lors de l’exportation de la facture.

Demandeur de l’exportation, utilisateur configuré
Facture tirée d’un fichier PDF joint à un courriel « Confirmation de réception dans Emburse Enterprise » ou « Erreur de réception dans Emburse Enterprise »

L’administrateur ou l’utilisateur configuré reçoit une notification lors de la création d’une facture. Sinon, l’expéditeur du courriel reçoit une notification d’échec ainsi que des exigences de configuration.

Administrateur, utilisateur configuré, expéditeur du courriel
Courriel de notification des reçus de facture « Erreur de réception de facture dans Emburse Enterprise »

Les créateurs de factures qui envoient des reçus par télécopieur ou par courriel reçoivent un courriel s’il manque une page de couverture ou du contenu.

  • Si les images ayant échoué ont été envoyées par courriel, elles sont renvoyées à l’adresse électronique de la personne qui les a soumises.
  • Si les images ayant échoué ont été télécopiées, elles ne sont PAS envoyées par courriel. Cliquez ici pour l’image

Créateur
Notification relative au renvoi de l’approbation d’une facture « Approbation de facture dans Emburse Enterprise | Retour | [Nom du fournisseur] »

Notification signalant le renvoi d’une facture au cours du processus d’approbation.

Déterminé par l’utilisateur responsable du retour
Notification relative au renvoi de l’approbation d’une facture – urgent « Approbation de facture dans Emburse Enterprise | Retour | ***URGENT*** [Nom du fournisseur] »

Notification signalant le renvoi d’une facture au cours du processus d’approbation et la mention « Urgent ». Les destinataires sont déterminés par l’utilisateur responsable du retour.

Déterminé par l'utilisateur responsable du retour

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