Utiliser SpotHero avec Emburse Enterprise

Emburse Enterprise propose l'intégration des dépenses avec l'application de stationnement SpotHero, laquelle permet aux conducteurs de trouver, de réserver et de payer facilement un espace de stationnement dans les villes partout aux États-Unis, et ce à partir de leur smartphone. Les utilisateurs de SpotHero avec un profil professionnel peuvent se connecter directement à leur profil Emburse Expense Enterprise. Chaque fois que vous faites un achat avec SpotHero, le reçu est instantanément envoyé vers votre compte Emburse Enterprise, pour une extraction automatique des données de transaction. Lorsque vous voulez soumettre vos dépenses, faites simplement glisser l’image du reçu vers votre rapport de dépenses ; toutes les données y seront alors automatiquement jointes. De plus, si votre compte SpotHero est lié à une carte d’entreprise, le reçu de transaction sera automatiquement lié aux données de paiement de la carte.

Pour activer cette fonctionnalité, créez simplement un profil individuel SpotHero en utilisant la même adresse électronique que vous utilisez pour Emburse Enterprise, puis sélectionnez Emburse Enterprise dans la liste des fournisseurs, dans la section « Paramètres du compte ».

1. Ouvrez l’application SpotHero, puis sélectionnez le bouton COMPTE dans la barre du menu au bas de la page.

• Si vous n’avez pas encore de compte SpotHero, téléchargez l’application et créez un nouveau compte. Vous n'avez pas à utiliser votre adresse électronique Emburse Enterprise pour créer un compte : vous saisirez ces informations lors de la création de votre profil d'entreprise, en suivant les étapes ci-dessous.

2. Dans la section « Profiles », sélectionnez l’option CONFIGURER LE PROFIL D’ENTREPRISE.

3. Sélectionnez l’option CRÉER UN PROFIL D’ENTREPRISE.

4. Pour le courrier électronique professionnel, saisissez l’adresse électronique principale que vous utilisez pour votre profil dans Emburse Expense Enterprise. Sélectionnez ensuite le bouton SUIVANT.

5. Sélectionnez le mode de paiement par défaut pour SpotHero. Pour ajouter une carte de crédit d’entreprise, sélectionnez AJOUTER UN MODE DE PAIEMENT.

6. Sélectionnez CARTE DE CRÉDIT OU DE DÉBIT.

7. Entrez les informations de votre carte ou sélectionnez l’icône de l’appareil photo pour prendre une photo de votre carte. Sélectionnez ensuite l’option AJOUTER UNE CARTE.

8. APPUYEZ SUR SUIVANT

9. Sélectionnez EMBURSE ENTERPRISE dans la liste.

10. Dans la fenêtre de vérification, sélectionnez CONNEXION.

11. SpotHero enverra un e-mail de vérification vers le compte que vous avez lié. Dans cet e-mail, sélectionnez l’option ACTIVER VOTRE COMPTE.

Votre reçu de SpotHero sera automatiquement envoyé à votre adresse e-mail professionnelle, ainsi qu’en copie conforme à l’adresse receipt@thirdparty.chromefile.com. À des fins de création des note de frais, chaque dépense réalisée entraînera la création d'un reçu au format HTML dans Emburse Enterprise. Après la réception et le traitement du reçu de SpotHero, vous recevrez la notification de reçu habituelle par e-mail.