Utiliser SpotHero avec Chrome River

Chrome River offre l’intégration des dépenses avec l’application de stationnement SpotHero, laquelle permet aux chauffeurs de trouver, de réserver et de payer facilement un espace de stationnement dans les villes de partout aux États-Unis, et ce, à partir de leur téléphone intelligent. Les utilisateurs de SpotHero qui ont un profil professionnel peuvent se connecter directement à leur profil Chrome River EXPENSE. Chaque fois que vous faites un achat avec SpotHero, le reçu sera instantanément envoyé vers votre compte Chrome River, pour une extraction automatique des données de transaction. Lorsque vous voulez soumettre vos dépenses, faites simplement glisser l’image du reçu vers votre rapport de dépenses ; toutes les données y seront alors automatiquement jointes. De plus, si votre compte SpotHero est lié à une carte d’entreprise, le reçu de transaction sera automatiquement lié aux données de paiement de la carte.

Pour activer cette fonctionnalité, créez simplement un profil individuel SpotHero Entreprise en utilisant la même adresse e-mail que vous utilisez pour Chrome River, puis sélectionnez Chrome River dans la liste des fournisseurs dans la section « Paramètres du compte ».

1. Ouvrez l’application SpotHero, puis sélectionnez le bouton COMPTE dans la barre du menu au bas de la page.

• Si vous n’avez pas encore de compte SpotHero, téléchargez l’application et créez un nouveau compte. Vous n’avez pas à utiliser votre adresse e-mail Chrome River pour créer un compte : vous saisirez ces informations lors de la création de votre profil d’entreprise, en suivant les étapes ci-dessous.

2. Dans la section « Profiles », sélectionnez l’option CONFIGURER LE PROFIL D’ENTREPRISE.

3. Sélectionnez l’option CRÉER UN PROFIL D’ENTREPRISE.

4. Pour le courrier électronique professionnel, saisissez l’adresse e-mail principale que vous utilisez pour votre profil dans Chrome River EXPENSE. Sélectionnez ensuite le bouton SUIVANT.

5. Sélectionnez le mode de paiement par défaut pour SpotHero. Pour ajouter une carte de crédit d’entreprise, sélectionnez AJOUTER UN MODE DE PAIEMENT.

6. Sélectionnez CARTE DE CRÉDIT OU DE DÉBIT.

7. Entrez les informations de votre carte ou sélectionnez l’icône de l’appareil photo pour prendre une photo de votre carte. Sélectionnez ensuite l’option AJOUTER UNE CARTE.

8. APPUYEZ SUR SUIVANT

9. Sélectionnez CHROME RIVER dans la liste.

10. Dans la fenêtre de vérification, sélectionnez CONNEXION.

11. SpotHero enverra un e-mail de vérification vers le compte que vous avez lié. Dans cet e-mail, sélectionnez l’option ACTIVER VOTRE COMPTE.

Votre reçu de SpotHero sera automatiquement envoyé à votre adresse e-mail professionnelle, ainsi qu’en copie conforme à l’adresse receipt@thirdparty.chromefile.com. À des fins de création de rapports, une version en format HTML du reçu sera créée dans Chrome River pour chaque dépense. Après la réception et le traitement du reçu de SpotHero, vous recevrez la notification de reçu habituelle par e-mail.