Utiliser Lyft Business avec Emburse Enterprise

Emburse Enterprise propose l’intégration des dépenses avec l’application de covoiturage Lyft Business pour pouvoir soumettre et traiter automatiquement les reçus Lyft dans Emburse Enterprise. Tous les reçus des utilisateurs ayant activé cette fonctionnalité via leur profil Lyft Business seront automatiquement envoyés à leur adresse électronique professionnelle, ainsi qu'en copie à l'adresse receipt@thirdparty.chromefile.com. À des fins de création des note de frais, chaque dépense Lyft réalisée entraînera la création d'un reçu au format HTML dans Emburse Enterprise. Après la réception et le traitement du reçu Lyft, les utilisateurs recevront la notification de reçu habituelle par courriel.

Création de votre profil Lyft Business

Avant de pouvoir commencer à utiliser Lyft avec Emburse Enterprise, vous devez créer un profil Lyft Business, puis le connecter à Emburse Enterprise (veuillez consulter Connexion d’Emburse Enterprise à votre profil Lyft for Business ci-dessous).

1. Téléchargez et ouvrez l’application Lyft, puis appuyez sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche.

• Si vous n’avez pas encore de compte Lyft, téléchargez l’application et créez un nouveau compte. Vous n'avez pas à utiliser votre adresse électronique Emburse Enterprise pour créer un compte : vous saisirez ces informations lors de la création de votre profil d'entreprise, en suivant les étapes ci-dessous.

2. Sélectionnez PARAMÈTRES.

3. Appuyez sur PROFIL PROFESSIONNEL.

4. Sur l’écran d’accueil, appuyez sur DÉMARRER.

5. Pour le courrier électronique professionnel, saisissez l’adresse électronique principale que vous utilisez pour votre profil dans Emburse Expense Enterprise. Sélectionnez ensuite le bouton SUIVANT.

6. Sélectionnez le mode de paiement par défaut pour les trajets Lyft Business. Pour ajouter une carte bancaire professionnelle, appuyez sur AJOUTER UNE CARTE BANCAIRE.

Saisissez les informations de votre carte bancaire, puis appuyez sur ENREGISTRER.

7. Lyft enverra un courriel de vérification vers le compte que vous avez rattaché.

8. Dans le courriel, appuyez sur CONFIRMER L’ADRESSE ÉLECTRONIQUE PROFESSIONNELLE.

Connecter Emburse Enterprise à votre profil Lyft Business

Maintenant que vous avez créé un profil Lyft Business, vous devez le connecter à Emburse Enterprise.

1. Dans le menu Paramètres, appuyez sur PROFIL PROFESSIONNEL.

2. Appuyez sur GESTION DES DÉPENSES.

3. Sélectionnez EMBURSE ENTERPRISE dans la liste.

Utilisation de Lyft Business

1. Ouvrez l’application, puis appuyez sur DÉFINIR LE LIEU DE DÉPART.

2. Appuyez sur AJOUTER LA DESTINATION pour saisir votre destination. Si vous souhaitez l’ajouter plus tard, appuyez sur IGNORER.

3. Appuyez maintenant sur PERSONNEL pour faire passer le trajet en déplacement professionnel.

Remarque : Si vous oubliez cette étape au début, vous aurez une autre occasion de faire passer le trajet à Professionnel sur l’écran Paiement du trajet qui apparaît après la fin du trajet.

Le reçu de votre trajet sera automatiquement envoyé à votre adresse courriel professionnelle, ainsi qu'en copie conforme à l'adresse receipt@thirdparty.chromefile.com. À des fins de création des note de frais, chaque dépense Lyft réalisée entraînera la création d'un reçu au format HTML dans Emburse Enterprise. Après la réception et le traitement du reçu Lyft, vous recevrez la notification de reçu habituelle par courriel.