Utiliser Uber for Business avec Emburse Enterprise

Emburse Enterprise peut recevoir des reçus Uber for Business et créer des reçus HTML pour les notes de frais. Lorsque vous reliez votre profil professionnel Uber à Emburse Enterprise, Uber envoie les reçus de trajets et de repas d’affaires à votre adresse e-mail professionnelle et met en copie l’adresse de la messagerie des reçus d’Emburse Enterprise. Emburse Enterprise utilise l'e-mail de reçu en copie pour créer un reçu HTML pour vos notes de frais.

Emburse Enterprise attribue les reçus de trajet Uber au type de dépense Taxi et les reçus Uber Eats au type de dépense Repas. Vous recevrez la notification standard par e-mail une fois qu’Emburse Enterprise aura réceptionné le reçu et l’aura traité.

Uber peut prendre jusqu’à 11 heures pour envoyer un reçu à Emburse Enterprise après l’avoir envoyé à votre adresse e-mail.

Prérequis

Avant de commencer, confirmez ce qui suit :

  • Vous avez ou pouvez créer un compte Uber for Business individuel. Emburse Enterprise se connecte uniquement aux comptes individuels Uber for Business.
  • Votre organisation a activé Uber for Business.
  • Si vous n’avez pas encore de compte Uber, créez un nouveau compte avec l'adresse e-mail principale associée à votre compte utilisateur Emburse Enterprise.
  • Vous pouvez accéder à l’application Uber.
  • Vous savez quel mode de paiement utiliser pour vos voyages et vos repas d’affaires.

Connecter Emburse Enterprise à votre profil professionnel Uber

Emburse Enterprise se connecte uniquement aux comptes individuels Uber for Business. L’application ne se connecte pas aux comptes généraux d’entreprises Uber for Business.

1. Ouvrez l’application Uber.

2. Appuyez sur le bouton Compte dans le coin inférieur droit.

L’onglet Compte Uber est mis en surbrillance dans la barre de navigation inférieure

3. Faites défiler vers le bas et appuyez sur Configurer votre profil professionnel.

Configurez l’option de votre profil professionnel sur l’écran du Compte Uber

4. Appuyez sur Démarrer.

Bouton Démarrer sur l’écran de configuration Uber for Business

5. Saisissez l'adresse e-mail principale associée à votre compte Emburse Enterprise.

6. Appuyez sur Suivant

Champ d’e-mail professionnel et bouton Suivant dans Uber

7. Sélectionnez ou ajoutez le mode de paiement que vous souhaitez utiliser pour vos voyages et vos repas d’affaires.
Écran Choisir le paiement avec les options Apple Pay et Ajouter un moyen de paiement

8. Sélectionnez Emburse Enterprise dans la liste des fournisseurs de dépenses.

Option Emburse Enterprise sur l’écran Associer un programme de dépenses

Le système affiche un écran de confirmation.

Écran de confirmation indiquant que le profil professionnel Uber est activé

Utiliser Uber for Business

Pour demander un trajet en Uber, suivez les instructions d’Uber pour demander un trajet et obtenir une estimation du coût.

Avant de confirmer le trajet, assurez-vous que votre profil Uber Business est sélectionné. Si votre profil personnel est sélectionné, passez sur Business avant de demander le trajet.

Emburse Enterprise ne reçoit les reçus Uber que lorsque le trajet est demandé avec votre profil Uber Business. Les trajets personnels ne sont pas envoyés à Emburse Enterprise.

À la fin du trajet, Uber envoie le reçu à votre adresse e-mail professionnelle et met en copie l’adresse de réception Emburse Enterprise. Emburse Enterprise crée un reçu HTML pour note de frais après réception et traitement du reçu.

Passer en revue les frais de pourboire

Si vous ajoutez un pourboire à la fin du trajet, vous recevrez un second e-mail avec la mention « Frais de pourboire UBER ».

Dans Emburse Enterprise, la deuxième transaction comprendra uniquement le montant du pourboire. La transaction du pourboire sera fusionnée avec la deuxième facture de carte bancaire.

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