Einen zusätzlichen Ausgabengenehmiger einbeziehen

Ihr Unternehmen kann Genehmigern die Möglichkeit geben, einen zusätzlichen Genehmiger in den Ausgabenrouting-Vorgang aufzunehmen. Im Gegensatz zur Funktion Belegposition neu zuweisen, die die Verantwortung für die Genehmigung an einen anderen Benutzer überträgt, ermöglicht diese Funktion Genehmigern, einen zweiten Blick auf eine Spesenabrechnung zu werfen, nachdem sie diese genehmigt haben.

Der zusätzliche Genehmiger wird für alle Belegpositionen im Bericht hinzugefügt. Sobald der Bericht genehmigt wurde, durchläuft er den Genehmigungsrouting-Vorgang gemäß den Geschäftsregeln Ihres Unternehmens. Jeder zusätzliche Genehmiger kann auch einen weiteren Genehmiger hinzufügen, wenn er die Spesenabrechnung genehmigt.

Funktion „Zusätzliche Ausgabengenehmiger“ aktivieren

Administratoren können zu Sicherheit > Zugriffsberechtigungen > Ausgaben > Ausgabengenehmigungen navigieren und „Zusätzlichen Genehmiger für einen Bericht hinzufügen“ aktivieren. Siehe Verwaltung der Zugriffsberechtigungen für vollständige Details.

Einen weiteren Genehmiger zum Ausgaben-Genehmigungsrouting hinzufügen

Sobald diese Funktion für Ihr Unternehmen aktiviert wurde, wird die Schaltfläche „Genehmiger hinzufügen“ auf dem Bildschirm „Genehmigungsbestätigung“ angezeigt, wenn Sie in einer Spesenabrechnung in Chrome River auf „Genehmigen“ klicken.

Klicken Sie auf Genehmiger hinzufügen, um nach dem anderen Genehmiger zu suchen und ihn auszuwählen. Falls gewünscht, können Sie einen Kommentar hinterlassen. Klicken Sie dann auf Genehmigen.