Benutzerdefinierten Genehmigungsfilter erstellen

Die Liste Genehmigungen erforderlich zeigt alle Ausgaben an, die Sie noch genehmigen müssen, einschließlich RKA-Inhaber, RKA-Name, RKA-ID, Einreichungsdatum, ausgegebener Betrag und Währungscode. Sie können auf die Schaltfläche SORT oben rechts klicken, um die Liste nach Datum, Nachnamen, Betrag, Validierungs- oder Zuweisungsdatum zu sortieren oder um Filter hinzuzufügen.

Zusätzlich zu den aufgeführten Standardfiltern können Sie auch benutzerdefinierte Filter erstellen.

Benutzerdefinierten Filter erstellen

1. Klicken Sie im Dropdown-Menü des SORT-Buttons auf NEUEN FILTER ERSTELLEN.

2. Geben Sie einen Namen für den Filter ein.

3. Klicken Sie unter Filterregeln auf FILTERTYP HINZUFÜGEN, um eine der folgenden Filteroptionen auszuwählen:

• Zuweisungsdatum: Mit diesem Filter werden nur die Dokumente angezeigt, die im angegebenen Datumsbereich zugewiesen wurden.

• Mir direkt zugewiesen: Bei Aktivierung dieses Filters werden ausschließlich Ihnen direkt zugewiesene Ausgaben angezeigt und über das Gruppen-Routing zugewiesene Berichte oder Belegpositionen werden herausgefiltert.

• Zugewiesen zu Liste: Mit diesem Filter werden ausschließlich Ausgaben angezeigt, die einer bestimmten Gruppe zugewiesen wurden, abhängig von drei Variablen: Funktionen, Listentypen und Listen. Benutzer können für ihr Genehmigungen-Dashboard bis zu drei Listenfilter erstellen und speichern.

• Land des Reisenden: Mit diesem Filter wird eine Drop-down-Liste von Ländern und deren Codes angezeigt, mit der Sie aus den aufgelisteten Genehmigungen, die herausfiltern können, die Benutzer in einem bestimmten Land betreffen.

• Reisenden-Liste: Mit diesem Filter wird eine Drop-down-Liste von Funktionen, Listen-Typen und Listen angezeigt, mit der Sie aus den aufgelisteten Genehmigungen diejenigen herausfiltern können, die eine bestimmte Gruppe von Reisenden betreffen.

4. Wählen Sie die erwünschten Filterkriterien aus und klicken Sie auf SPEICHERN.

Benutzerdefinierten Filter bearbeiten oder löschen

Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Filter, den Sie bearbeiten möchten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie dann auf SPEICHERN. Sie können einen benutzerdefinierten Filter auch über den Bearbeiten-Bildschirm löschen.