Benutzerdefinierten Genehmigungsfilter erstellen

Die Liste „Genehmigungen erforderlich“ zeigt alle Ausgaben an, die Sie noch genehmigen müssen, einschließlich des RKA-Inhabers, des RKA-Namens, der RKA-ID, des Einreichungsdatums, des ausgegebenen Betrags und des Währungscodes. Sie können auf die Schaltfläche SORT oben rechts klicken, um die Liste nach Datum, Nachnamen, Betrag, Validierungs- oder Zuweisungsdatum zu sortieren oder um Filter hinzuzufügen.

Zusätzlich zu den aufgeführten Standardfiltern können Sie auch benutzerdefinierte Filter erstellen.

Benutzerdefinierten Filter erstellen

1. Klicken Sie im Dropdown-Menü des SORT-Buttons auf NEUEN FILTER ERSTELLEN.

2. Geben Sie einen Namen für den Filter ein.

3. Klicken Sie unter „Filterregeln“ auf FILTERTYP HINZUFÜGEN, um einen der folgenden Filtertypen auszuwählen:

• Zuweisungsdatum: Zeigt nur die Dokumente an, die im angegebenen Datumsbereich zugewiesen wurden.

• Mir direkt zugewiesen: Bei Aktivierung dieses Filtertyps werden ausschließlich Ihnen direkt zugewiesene Ausgaben angezeigt und über das Gruppen-Routing zugewiesene Berichte oder Belegpositionen werden herausgefiltert.

• Zugewiesen zu Liste: Mit diesem Filtertyp werden ausschließlich Ausgaben angezeigt, die einer bestimmten Gruppe zugewiesen wurden, abhängig von drei Variablen: Funktionen, Listentypen und Listen. Benutzer können für ihr Genehmigungen-Dashboard bis zu drei Listenfilter erstellen und speichern.

• Land des Reisenden: Dieser Filtertyp zeigt eine Drop-down-Liste von Ländern und deren Codes an, mit der Sie aus den aufgelisteten Genehmigungen, die herausfiltern können, die Benutzer in einem bestimmten Land betreffen.

• Reisenden-Liste: Dieser Filtertyp zeigt eine Drop-down-Liste von Funktionen, Listentypen und Listen an, mit der Sie aus den aufgelisteten Genehmigungen diejenigen herausfiltern können, die eine bestimmte Gruppe von Reisenden betreffen.

4. Wählen Sie die erwünschten Filterkriterien aus und klicken Sie auf SPEICHERN.

Benutzerdefinierten Filter bearbeiten oder löschen

Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Filter, den Sie bearbeiten möchten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie dann auf SPEICHERN. Sie können einen benutzerdefinierten Filter auch über den Bearbeiten-Bildschirm löschen.