Aperçu du processus de routage d’approbation des dépenses

Par défaut, Chrome River permet à chaque poste d’un rapport de dépenses de passer par le processus d’approbation de manière indépendante. Différents postes du même rapport peuvent être affectés à différents approbateurs ou même être approuvés automatiquement. Cela signifie que certains postes peuvent être éligibles à l’exportation et au paiement, tandis que d’autres sur le même rapport sont toujours acheminés via le processus d’approbation.

Cependant, votre organisation peut avoir opté pour deux manières de s’assurer que tous les postes d’un rapport sont approuvés avant que l’un d’entre eux ne soit éligible à l’exportation et au paiement.

• Règles de gestion « GateKeeper » : il s’agit de la méthode recommandée pour s’assurer que tous les postes d’un rapport sont approuvés avant qu’ils ne soient éligibles à l’exportation et au paiement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Routage vers le Gatekeeper » de l’écran d’administration des règles de gestion.
• Indicateur « Keep Together » : si votre organisation n’a pas de règles « Gatekeeper », vous avez peut-être choisi d’utiliser l’indicateur « RouteIndependent » dans le flux de données de base ou dans l’API pour indiquer si une dépense facturée à une certaine allocation doit être acheminée indépendamment ou être « conservée ensemble avec d’autres dépenses » pour obtenir une approbation. 

Grâce à ces méthodes, les dépenses entièrement approuvées auront le statut En attente d’exportation jusqu’à ce que tous les postes du même rapport aient été approuvés.

Afficher le chemin de routage de l’approbation des dépenses

Si vous disposez des autorisations de délégation appropriées, vous pouvez afficher l’intégralité du chemin de routage d’une dépense et son statut actuel en déléguant dans le compte de l’utilisateur et en affichant les informations de suivi pour un rapport ; voir l’article Suivi des rapports de dépenses soumis pour plus de détails.

Les administrateurs peuvent également afficher l’intégralité du chemin de routage et le statut actuel d’une dépense sur l’écran d’administration du suivi des rapports de dépenses.