Approbation par courriel

Emburse Enterprise vous enverra par e-mail les dépenses qui nécessitent votre approbation, et vous pouvez effectuer les actions nécessaires directement à partir de l’e-mail d’approbation.

Avant de commencer

• Les approbations par e-mail doivent être envoyées depuis l’adresse e-mail principale de votre compte Emburse Enterprise, sauf si votre organisation a activé la possibilité d’approuver depuis n’importe quelle adresse e-mail répertoriée dans les paramètres de votre compte. Veuillez consulter « Paramètres personnels » dans Personnaliser les paramètres de votre compte utilisateur pour plus de détails.
• Sur certains appareils mobiles, le champ « De » dans l’e-mail d’approbation peut afficher par défaut l’adresse e-mail principale de l’appareil plutôt que l’adresse e-mail de votre compte Emburse Enterprise. Veuillez vérifier que l’adresse de l’expéditeur est correcte avant de sélectionner Envoyer.
• Si vous utilisez Apple Mail sur iOS 26.1, il est possible que la sélection des boutons Accepter ou Renvoyer dans les e-mails d’approbation ne fonctionne pas comme prévu. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé, puis choisissez E-mail dans le menu pour terminer l’action avec succès.

Approuver toutes les dépenses

Cela équivaut à sélectionner Envoyer dans Emburse Enterprise et approuve tous les postes du rapport.

1. Sélectionnez le bouton vert Accepter.
2. Un nouveau brouillon d’e-mail s’ouvre automatiquement.
3. Pour ajouter des questions ou des commentaires, veuillez les saisir au-dessus du texte transféré.
4. Sélectionnez Envoyer.

Renvoyer toutes les dépenses

Cela équivaut à sélectionner Tout renvoyer dans Emburse Enterprise et rejette tous les postes du rapport.

1. Sélectionnez le bouton rouge Renvoyer.
2. Un nouveau brouillon d’e-mail s’ouvre automatiquement.
3. Pour ajouter des commentaires, veuillez les saisir au-dessus du texte transféré.
4. Sélectionnez Envoyer.

Approuver ou renvoyer des postes spécifiques

Pour approuver ou renvoyer uniquement certaines dépenses sur un rapport, il est nécessaire de vous connecter à Emburse Enterprise.

Sélectionnez le lien Afficher les reçus situé au bas de l’e-mail pour accéder directement au rapport dans Emburse Enterprise. Consultez Approuver les dépenses dans  Emburse Enterprise pour plus de détails.

Avis d'échec de l'approbation du rapport de dépenses

Si vous tentez d'approuver par e-mail une dépense qui a été modifiée entre-temps — par exemple, si la personne à rembourser a rappelé le rapport et l'a soumis de nouveau — vous recevrez un e-mail vous avisant de l'échec de l'approbation et vous demandant de procéder à nouveau à l'approbation à partir du plus récent avis envoyé pour le rapport.

Fonction d'approbation de l'observateur

Emburse Enterprise offre aux clients la possibilité d’autoriser certains utilisateurs à consulter des rapports de dépenses, des postes ou des préapprobations spécifiques tout au long du processus d’approbation, même pour les éléments qui sont approuvés automatiquement. Selon les critères établis par votre organisation, certains utilisateurs pourraient recevoir une copie des notifications de l’e-mail d’approbation. Ils reçoivent les mêmes notifications qu’un approbateur, mais les observateurs ne disposent pas des boutons ACCEPTER et RENVOYER.

Si vous souhaitez mettre en place cette nouveauté pour votre entreprise, contactez-nous via le Service d’assistance.

Pour plus d’informations sur la façon de permettre aux observateurs de visualiser les reçus via les liens dans les e-mails d’approbation, voir « Autoriser les utilisateurs non autorisés à visualiser les liens d’image dans les e-mails d’approbation » dans l'écran d'administration Autorisations d’accès.