Inclure un approbateur de dépenses supplémentaire

Votre organisation peut choisir d’autoriser les approbateurs à inclure un approbateur supplémentaire dans le processus de réacheminement des dépenses. Contrairement à la fonction Réattribuer des lignes d’éléments, qui transfère la propriété de l’approbation à un autre utilisateur, cette fonction permet aux approbateurs d’avoir un deuxième regard sur un rapport de dépenses après l’avoir approuvé.

L’approbateur supplémentaire sera ajouté pour tous les postes du rapport. Une fois le rapport approuvé, il continuera à suivre le processus de réacheminement des approbations conformément aux règles de gestion de votre organisation. Chaque approbateur supplémentaire peut également choisir d’ajouter un autre approbateur lorsqu’il approuve le rapport de dépenses.

Activer la fonction Approbateur de dépenses supplémentaire

Les administrateurs peuvent accéder à Sécurité > Autorisations d’accès > Dépenses > Approbations des dépenses et cocher « Autoriser l’ajout d’un approbateur supplémentaire pour un rapport ». Voir l’écran d’administration des autorisations d’accès pour plus de détails.

Ajouter un approbateur au réacheminement d’approbation des dépenses

Une fois cette fonctionnalité activée pour votre organisation, le bouton Ajouter un approbateur apparaîtra sur l’écran Confirmation d’approbation lorsque vous cliquerez sur Approuver sur un rapport de dépenses dans Chrome River.

Cliquez sur Ajouter un approbateur pour rechercher et sélectionner l’autre approbateur. Si vous le souhaitez, vous pouvez laisser un commentaire. Cliquez ensuite sur Approuver.