Écran d'administration des entités

L'écran d'administration des entités permet aux utilisateurs ayant des privilèges d'administration d'ajouter, de modifier et de supprimer des types d'entités et des entités. Les entités sont des groupes ou des catégories que l'on trouve dans toute l'interface Chrome River, y compris les menus déroulants et les règles (p. ex. services, bureaux ou classes de tarifs aériens ou de train). Votre entreprise peut envoyer des entités Chrome River par le biais d'un flux de données ou d'un service Web (API), ou les saisir manuellement sur cette page.

• Type d’entité : groupe d'entités. Par exemple, la classe de tarifs aériens est un type d'entité.
• Entités : éléments compris dans un type d'entité. Par exemple, la première classe, la classe affaires et la classe économique sont toutes des entités appartenant au type d'entité de la classe des tarifs aériens.

Cliquez sur PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR > DONNÉES DE RÉFÉRENCE > ENTITÉS.

Consulter un type d'entité et ses entités

Saisissez tout ou partie du nom du type d'entité dans la zone de recherche. Cliquez sur le type d’entité souhaité pour afficher les informations. Vous pouvez également parcourir la liste. Chaque fois que vous atteignez le bas de la liste, plus de résultats sont chargés.

Les entités associées à ce type d'entité se trouvent au bas, dans le volet Entities.

Créer un nouveau type d'entité

[1] Cliquez sur le bouton bleu + à droite de « Types d’entités ».

[2] Entrez le nom et la description du type d'entité en anglais, ainsi que son code.

[3] Utilisez le menu déroulant Ordre de tri pour modifier l’ordre dans lequel ce type d’entité figurera dans la liste.

• Vous pouvez trier par nom d’entité, code d’entité ou ordre de tri.

[4] Si votre organisation envoie un flux de données de type d’entité, il écrasera vos types d’entité actuels et toutes les entités associées. Pour éviter que des types d’entités particuliers ne soient écrasés, cochez la case Ne pas supprimer (depuis le flux) pour chaque type d’entité.

• Dans la fenêtre contextuelle « Souhaitez-vous mettre à jour tous les indicateurs "Ne pas supprimer" pour tous les éléments appartenant à ce type d’entité, afin que ceux-ci correspondent à votre sélection "Ne pas supprimer" au niveau des types d’entité? », sélectionnez APPLIQUER.

5. Cochez la case CHARGEMENT LORS DE LA CONNEXION.

6. Cliquez sur ENREGISTRER.

Créer une nouvelle entité

[1] Cliquez sur le type d’entité pour lequel vous souhaitez créer une nouvelle entité.

[2] Dans l’écran de prévisualisation du type d’entité, cliquez sur le bouton bleu + à droite de « Entités ».

[3] Entrez le nom de l'entité et son code. Chrome River vous offre jusqu'à cinq champs de données supplémentaires.

[4] Vous pouvez trier les entités d'un type d'entité par ordre numérique en leur attribuant un numéro dans le champ Ordre de tri.

Dans l'exemple ci-dessous, l'entité de première classe sera placée en troisième position dans la liste des entités de type « RailClass » (classes de transport ferroviaire).

5. Si votre organisation envoie un flux de données d'entités, vos entités actuelles seront écrasées. Pour éviter que des types d'entités particuliers ne soient écrasés, cochez la case « Ne pas supprimer (depuis le flux) » pour chaque type d'entité.

6. Cliquez sur ENREGISTRER.

Modifier un type d'entité

Sélectionnez le type d’entité dans la liste et cliquez sur MODIFIER.

Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur ENREGISTRER.

Modifier une entité

Dans la liste Types d’entité, cliquez sur le type d’entité auquel l’entité souhaitée appartient. Cliquez ensuite sur l’entité souhaitée dans le volet Entités.

Lorsque la nouvelle fenêtre s’ouvre, cliquez sur MODIFIER, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur ENREGISTRER.

Supprimer un type d'entité

Sélectionnez le type d’entité dans la liste et cliquez sur SUPPRIMER. Cette action supprimera également toutes les entités affiliées au type d'entité.

Supprimer une entité

Dans la liste Types d’entité, cliquez sur le type d’entité auquel l’entité indésirable appartient. Cliquez ensuite sur l’entité indésirable dans le volet Entités.

Cliquez sur SUPPRIMER. Dans la fenêtre contextuelle « Are you sure you want to delete this entity? », fenêtre contextuelle, cliquez sur SUPPRIMER.

Ajouter et modifier les langues de type d'entité

Bien que la langue principale du type d'entité soit l'anglais, vous pouvez ajouter dans Chrome River d'autres noms et descriptions de type d'entité dans toute langue supportée par votre organisation. Ces noms seront visibles par les utilisateurs ayant sélectionné une de ces langues dans leurs paramètres.

1. Sélectionnez le type d’entité souhaité dans la liste et cliquez sur MODIFIER.
2. Cliquez ensuite sur LANGUES.

[3] Ajoutez le nom de type d’entité souhaité et la description pour l’une des langues prises en charge, puis cliquez sur APPLIQUER.

Ajouter et modifier les langues de l'entité

Bien que la langue principale de l'entité soit l'anglais, vous pouvez ajouter dans Chrome River d'autres noms d'entités dans toute langue supportée par votre organisation. Ces noms seront visibles par les utilisateurs ayant sélectionné une de ces langues dans leurs paramètres.

[1] Dans la liste Types d’entité, cliquez sur le type d’entité auquel l’entité souhaitée appartient. Cliquez ensuite sur l’entité souhaitée dans le volet Entités.

[2] Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur MODIFIER.

[3] Dans la section Langues, saisissez le nom d’entité souhaité pour l’une des langues prises en charge, puis cliquez sur ENREGISTRER.