Écran d’administration de la période comptable

Si votre organisation a activé la fonction Période comptable de Chrome River, cet écran vous permettra de créer, de modifier, d’activer et de désactiver les périodes comptables que les utilisateurs peuvent sélectionner lors de la création de nouvelles factures.

« Période comptable » désigne la période pendant laquelle une transaction doit être enregistrée à des fins comptables. Cela peut correspondre à la période au cours de laquelle un achat a été initié, une transaction a été effectuée ou une commande a été exécutée, ou à toute autre période définie par votre organisation. Les périodes comptables peuvent être des mois, des trimestres, des années ou toute autre unité de temps.

Cliquez sur PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR > DONNÉES DE RÉFÉRENCE > PÉRIODE COMPTABLE.

Créer une nouvelle période comptable

Les périodes comptables doivent être nommées de manière unique et s’exclure mutuellement. Il n’est pas possible de créer une nouvelle période comptable portant le même nom qu’une période comptable existante ou dont les dates chevauchent celles d’une période comptable existante.

[1] 1. Cliquez sur le signe + bleu dans le coin supérieur droit de l’écran d’administration.

[2] 2. Donnez à la période un nom unique, des dates de début et de fin et, éventuellement, un code de référence allant jusqu’à 50 caractères.

[3] 3. Réglez le menu déroulant Statut sur Actif et cliquez sur TERMINÉ.

Modifier une période comptable

Les périodes comptables doivent être nommées de manière unique et s’exclure mutuellement. Il n’est pas possible de modifier une période comptable si vous lui donnez le même nom qu’une période comptable existante ou si vous choisissez des dates qui chevauchent celles d’une période comptable existante.

[1] 1. Cliquez sur l’icône du crayon gris à droite de la période comptable souhaitée.

[2] 2. Effectuez les modifications souhaitées et cliquez sur TERMINÉ.