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Approuver l’affectation des taxes via Tax 2.0

Tax 2.0 est le moteur de taxation amélioré d’Emburse de Chrome River qui permet aux approbateurs de taxes de confirmer ou de modifier les affectations de taxes et de les finaliser avant l’approbation du rapport.

  • Le rôle d’approbateur de taxes peut être attribué à l’un de vos approbateurs ou groupes d’approbation. Il peut s’agir du même groupe d’approbateurs que votre révision AP. Ouvrez un dossier auprès du Service d’assistance pour que le rôle soit attribué.

Dans certaines circonstances, le système demandera à un approbateur de taxes de confirmer ou de modifier les affectations de taxes. Une notification apparaîtra dans l’aperçu de toute approbation de dépense qui nécessite une vérification.

Réviser les taxes

1. Cliquez sur AFFICHER LES DÉTAILS pour ouvrir le rapport.

2. Une bannière « Vérifier les informations fiscales » sur la ligne d’élément concernée vous avertira qu’elle contient une taxe non confirmée. Faites défiler la page jusqu’à la section TVA.

3. Pour afficher le reçu associé à la taxe, cliquez sur AFFICHER LE REÇU.

4. Si tout semble correct dans la section sur les taxes, cliquez sur CONFIRMER pour effacer les avertissements et rendre le rapport éligible à l’approbation.

Modifier les taxes

1. Pour apporter des modifications à l’affectation des taxes, cliquez sur MODIFIER.

2. Chaque affectation de taxes a un code de taxe associé. Certaines dépenses peuvent faire l’objet de plusieurs taux d’imposition, et certains d’entre eux peuvent ne pas être applicables. Cliquez sur l’icône de la corbeille pour les supprimer.

  • Taux :Le taux pour ce code de taxe. Cliquez sur le taux pour tout affecter à ce taux d’imposition unique pour cette dépense.

  • Par exemple, si un seul des taux s’applique à cette dépense, mais que les règles de votre organisation ont calculé plusieurs lignes d’imposition, vous pouvez rapidement allouer à ce seul taux. Il est recommandé de supprimer les autres lignes d’imposition non utilisées après les avoir remises à zéro.

  • Fiscalité : Le montant de la taxe.

  • Net : La partie avant impôt de la dépense, c’est-à-dire le prix des biens ou des services.

  • Brut : La somme de la taxe et du net. Il s’agit d’un calcul visuel uniquement et n’affecte pas l’exportation.

  • Récupérable : Un calcul visuel de la taxe qui peut être récupérée. Ce calcul est basé sur le pourcentage configuré dans les règles de TVA de votre organisation.

3. Deux messages d’avertissement peuvent apparaître.

  • Le total de la taxe allouée ne correspond pas au montant approuvé de l’élément : Cliquez sur AFFICHER LES DÉTAILS pour comprendre comment le système a calculé l’écart et pour vous aider à identifier ce qui doit encore être mis à jour.

  • Le montant des taxes ne peut pas être supérieur au montant net : Cliquez sur AFFICHER LES DÉTAILS pour voir le détail du calcul effectué par le système. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez également cliquer sur le point d’interrogation pour savoir si la taxe est de type Net unique ou Net multiple.

Net unique ou multiple

La TVA peut être facturée de deux manières différentes, en fonction du pays et de la localisation dans ce pays. Passez la souris sur l’icône du point d’interrogation pour voir quel type s’applique.

  • Net unique : Tous les taux d’imposition sont appliqués au même montant avant impôt.

  • Une dépense peut être soumise à une TPS de 5 % et à une TVH de 10 %, ce qui fait que la taxe effective est de 15 %. Dans l’exemple ci-dessous, l’impôt effectif est de 12,11 %.

  • Net multiple : Chaque taux d’imposition est appliqué à une partie individuelle du montant avant impôt.

  • Une dépense peut être imposée à parts égales entre un taux de 20 % et un taux de 10 %. Mais seule la moitié de la dépense sera imposée à 20 % et l’autre moitié à 10 %, ce qui fait que l’impôt effectif est de 15 %.

4. Si nécessaire, cliquez sur RESTAURER TOUT pour ramener tous les montants à ceux initialement calculés par Tax 2.0.

5. Cliquer sur ENLEVER TOUT revient à supprimer manuellement toutes les allocations de taxes.

6. Lorsque les affectations de taxes sont correctes, cliquez sur APPLIQUER.

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