Versionshinweise: 15. Mai 2024

Hinweis: Wir können bestimmte Änderungen iterativ über unseren Kundenstamm durchführen. Daher kann es zu einer Verzögerung von einigen Tagen (nicht mehr als einer Woche) kommen, bevor Sie neue Funktionen in der Produktionsumgebung sehen. 

Zukünftige Änderungen

DIREKTZAHLUNG

Postfächer sind für DIREKTZAHLUNGEN über Corpay/Global Exchange nicht mehr zulässig

Für Kunden, die Corpay/Global Exchange für DIREKTZAHLUNGEN nutzen, wird die Verwendung von Postfächern auf Bankkonten bei Emburse Enterprise aufgrund gesetzlicher Vorschriften nach dem 15. Mai verboten. Jeder Mitarbeiter in den USA oder Kanada innerhalb Ihres Unternehmens, dem derzeit ein Postfach als Adresse auf dem Bildschirm für das Bankkonto zugewiesen ist, muss diese Adresse auf eine physische Adresse aktualisieren. Zahlungen werden abgelehnt, bis die Kontoadresse geändert wurde.

Bitte wenden Sie sich an Ihre Mitarbeiter und bitten Sie sie, ihre Adressen zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren. Ausführliche Informationen zum Hinzufügen und Bearbeiten persönlicher Bankdaten finden Sie unter Ihr Bankkonto für Auslagenrückerstattungen verwalten im Emburse Enterprise-Hilfecenter.

ANALYTICS

Emburse Connect for Analytics Snowflake Client-Treiber veraltet

Kunden von Emburse Enterprise, die Daten direkt aus dem Emburse Data Warehouse in ihre eigenen Reporting-Umgebungen extrahieren, werden darauf hingewiesen, dass unser Data Warehouse-Anbieter Snowflake im August 2024 ältere Clients für die Verbindung mit dem Warehouse abschafft.

Gemäß der Snowflake Support-Richtlinie werden alle Client-Treiberversionen, die niedriger sind als die unten aufgeführten, ab dem 1. August 2024 nicht mehr unterstützt.

• Snowflake SnowSQL 1.2.23
• Snowflake Python Connector 2.7.11
• Snowflake JDBC Driver 3.13.21
• Snowflake ODBC Driver 2.25.3
• Snowflake Node.JS Driver 1.6.12
• Snowflake Go Driver 1.6.12
• Snowflake .NET Driver 2.0.15
• Snowflake SQLAlchemy Driver 1.4.0
• Snowflake PHP PDO 1.2.3
• Snowflake Kafka 1.8.0
• Snowflake Spark 2.10.0

Wir empfehlen allen Kunden ein Upgrade auf die neueste Version des jeweiligen Snowflake-Treibers. Weitere Einzelheiten finden Sie auf der Seite Snowflake Client Version & Support Policy.

Verbesserungen

MOBIL

Erweiterte Belegbeschreibungen im Wallet

Benutzer der Emburse Enterprise Mobile-App aus den USA sehen eine verbesserte Beschreibung für Belege im Wallet, die keine Notizen enthalten. So können sie ihre Belege leichter unterscheiden. Wenn einem Beleg keine Notiz hinzugefügt wird, zeigt das Wallet entweder den Lieferantennamen an, wenn er von OCR extrahiert wurde, oder die Quelle des Belegs. Mögliche Belegquellen sind:

• Foto-Upload: Fotografierte und von der App hochgeladene Belege
• Galerie-Upload: Über die App hochgeladene Belege aus der Bildergalerie des Geräts
• Web-Upload: Alle anderen Quellen von Uploads, wie E-Mail oder direktes Hochladen in der Emburse Enterprise-Weboberfläche

Verbesserte OCR-Verarbeitungszeiten

Für Kunden in den USA haben wir die OCR-Verarbeitungszeit für über die Emburse Enterprise Mobile-App hochgeladene Belege verkürzt.

Wallet-Benachrichtigung für Benutzer ohne Belege

Benutzer der Emburse Enterprise Mobile-App in den USA, die keine Belege in ihrem Wallet haben, sehen jetzt im leeren Bereich des Wallet eine Meldung, dass sie keine Belege gespeichert haben, sowie Anweisungen zum Hinzufügen von Belegen, indem sie ein Foto machen oder sie per E-Mail übermitteln – einschließlich der korrekten E-Mail-Adresse für ihre Instanz von Emburse Enterprise.

RECHNUNGSVERWALTUNG

Bildschirm „Rechnungsverwaltung“ nach Exportdatum durchsuchen

Benutzer mit Zugriff auf den Bildschirm „Rechnungsverwaltung“ können jetzt die erweiterte Suchfunktion verwenden, um mithilfe des Exportdatums nach Rechnungen zu suchen. Dadurch können Nutzer die Echtzeitdaten abrufen, die zuvor von den Standardreports „Liste exportieren“ und „Gesamtsummen exportieren“ im alten ANALYTICS-Produkt von Emburse Enterprise bereitgestellt wurden.

Sonderbearbeitungsspalten zur Excel-Ausgabe Rechnungsverwaltung hinzugefügt

Wir haben der Excel-Ausgabe eine Reihe neuer Header-Attribute hinzugefügt, die über die Schaltfläche „Download“ auf dem Bildschirm „Rechnungsverwaltung“ verfügbar sind. Dazu zählen Rechnungs-ID, Anforderer, Exportdatum und andere Sonderbearbeitungsattribute. Dies ermöglicht es den Benutzern, die Echtzeitdaten abzurufen, die früher durch den Standardreport „Sonderbearbeitung“ im alten ANALYTICS-Produkt von Emburse Enterprise bereitgestellt wurden.

EMBURSE ANALYTICS

Neue Felder zu den Emburse Enterprise Reporting-Modellen hinzugefügt

Wir haben Emburse Enterprise-Modellen in Emburse Analytics eine Reihe neuer Felder hinzugefügt, um eine flexiblere und ein vollständiges Reporting über Ausgaben, Rechnungen und Bestellungen zu ermöglichen.

• Ausgabenmodelle: Wir haben Felder für Beauftragte hinzugefügt, die vor allem für diejenigen nützlich sind, die Burst-Berichte erstellen möchten, bei denen die Beauftragten anstelle der Ausgabenbesitzer per E-Mail benachrichtigt werden. Wir haben auch Vorauszahlungsbetrag/Währung auf Zuweisungsebene hinzugefügt, um zu berichten, wann eine Vorauszahlung auf Ausgaben angewendet wird.
• Rechnungsmodelle: Wir haben Responder-Felder hinzugefügt, um anzuzeigen, wer auf die Compliance reagiert und Mahnungen zur Einhaltung der Vorschriften übermittelt hat.