Versionshinweise: 17. April 2024

Hinweis: Wir können bestimmte Änderungen iterativ über unseren Kundenstamm durchführen. Daher kann es zu einer Verzögerung von einigen Tagen (nicht mehr als einer Woche) kommen, bevor Sie neue Funktionen in der Produktionsumgebung sehen. 

Zukünftige Änderung

DIREKTZAHLUNG

Postfächer sind für DIREKTZAHLUNGEN über Corpay/Global Exchange nicht mehr zulässig

Für Kunden, die Corpay/Global Exchange für DIREKTZAHLUNGEN nutzen, wird die Verwendung von Postfächern auf Bankkonten bei Chrome River aufgrund gesetzlicher Vorschriften nach dem 15. Mai verboten. Jeder Mitarbeiter in den USA oder Kanada innerhalb Ihres Unternehmens, dem derzeit ein Postfach als Adresse auf dem Bildschirm für das Bankkonto zugewiesen ist, muss diese Adresse auf eine physische Adresse aktualisieren. Zahlungen werden abgelehnt, bis die Kontoadresse geändert wurde.

Bitte wenden Sie sich an Ihre Mitarbeiter und bitten Sie sie, ihre Adressen zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren. Ausführliche Informationen zum Hinzufügen und Bearbeiten persönlicher Bankdaten finden Sie unter Ihr Bankkonto für Ausgabenrückerstattungen verwalten im Chrome River-Hilfecenter.

Verbesserung

ADMIN

Belegpaket über das Verwaltungsmenü „Digitale Belege anfordern“ herunterladen

Administratoren können jetzt das Verwaltungsmenü „Digitale Belege anfordern“ verwenden, um Belegbilder herunterzuladen, die mit ausgewählten Spesenabrechnungen als einzelne konsolidierte PDF-Datei verknüpft sind. Dies ist besonders hilfreich für Kunden, die Belege als Nachweis für Kosten nutzen, die sie an ihre eigenen Kunden weitergeben.

Verwenden Sie die Filter, um Ihre Suche einzugrenzen, wählen Sie aus, welche Ausgaben Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf ANFORDERN. Sie erhalten per E-Mail einen Link zum Herunterladen einer passwortgeschützten ZIP-Datei und des zugehörigen Passworts. Wenn die kombinierte Größe der Bilder mehr als 1 GB beträgt, werden Ihnen Links zu mehreren ZIP-Dateien mit jeweils bis zu 1 GB Größe bereitgestellt. Sie können bis zu 5.000 Bilder gleichzeitig herunterladen.

Ausführliche Informationen finden Sie unter „Ein Belegpaket für Ausgaben anfordern“ in dem Artikel „Digitale Belege anfordern“ im Chrome River-Hilfecenter.

Um diese Funktion für bestimmte Benutzer zu aktivieren, können Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen zu Sicherheit > Zugriffsberechtigungen navigieren, die gewünschte Richtlinie auswählen, zum Verwaltungsabschnitt mit der Bezeichnung „Digitale Belege anfordern“ scrollen und ein Häkchen bei Belegpaket anfordern (Expense) setzen.

Behobenes Problem

EMBURSE ANALYTICS

Laden und Anzeigen des Verwaltungsmenüs für Zeitpläne

Wir haben ein Problem gelöst, das gelegentlich verhindert hat, dass das Verwaltungsmenü für Zeitpläne vollständig geladen wurde, um alle Zeitpläne anzuzeigen.