Versionshinweise: 4. April 2024

Hinweis: Wir können bestimmte Änderungen iterativ über unseren Kundenstamm durchführen. Daher kann es zu einer Verzögerung von einigen Tagen (nicht mehr als einer Woche) kommen, bevor Sie neue Funktionen in der Produktionsumgebung sehen. 

Zukünftige Änderungen

ADMIN

Belegpaket über das Verwaltungsmenü „Digitale Belege anfordern“ herunterladen

In einer zukünftigen Version können Administratoren das Verwaltungsmenü „Digitale Belege anfordern“ verwenden, um Belegbilder herunterzuladen, die mit ausgewählten Spesenabrechnungen als einzelne konsolidierte PDF-Datei verknüpft sind. Dies ist besonders hilfreich für Kunden, die Belege als Nachweis für Kosten nutzen, die sie an ihre eigenen Kunden weitergeben.

EMBURSE ANALYTICS PRO

Bursting-Berichte für Ersteller

Emburse Analytics Pro-Benutzer mit Erstellerberechtigungen können bald Bursting-Berichte erstellen. So kann Ihr Unternehmen einen einzigen Zeitplan mit einer dynamischen Verteilerliste erstellen, die auf den Daten basiert, wobei jeder Empfänger nur die für ihn relevanten Daten sieht. Sie könnten sich zum Beispiel dafür entscheiden, die Inhaber von Firmenkreditkarten über ungenutzte Transaktionen zu informieren, die älter als 60 Tage sind. Die Verteilerliste ist dynamisch, da sich die Benutzer, die diese Kriterien erfüllen, bei jeder Ausführung des Berichts ändern können. Wenn Sie bei der Erstellung eines Zeitplans für diesen Bericht die Option „Zeitplan verteilen“ wählen, wird der Bericht nur an Benutzer gesendet, die diese Kriterien zum geplanten Sendezeitpunkt erfüllen.

Wiederverwendbare Verteilerlisten für Zeitpläne

In einer zukünftigen Version werden wir wiederverwendbare Verteilerlisten für Emburse Analytics Pro-Kunden anbieten. So kann Ihr Unternehmen eine einzige Liste von Empfängern erstellen, die für mehrere geplante Berichte oder Dashboards mit denselben Empfängern verwendet werden kann, auch für Bursting-Berichte. Darüber hinaus können Benutzer ganz einfach Empfänger zu der wiederverwendbaren Verteilerliste hinzufügen und daraus entfernen.

EMBURSE CONNECT FÜR ANALYTICS

Neue Ansichten für Chrome River Expense

Kunden von Chrome River Expense, die Emburse Connect für Analytics abonnieren, haben in Kürze Zugriff auf neue Ansichten in Emburse Analytics.

• Neue Ausgabenansicht – ExpenseLinePerson: Ermöglicht Benutzern, Berichte über die ausgewählte Person zu erstellen, wenn eine Ausgabenposition eine Personenauswahl enthält.
• Neue Ausgabenansicht – ExpensePayment: Enthält Informationen über Zahlungen, die für bestimmte Spesenabrechnungen geleistet wurden.
• Neue Referenzansicht – ExpenseLineItemTypeMapping: Enthält Informationen zu Hauptbuch-Zuordnungen für Kunden, deren Zuweisungen auf diese Weise konfiguriert sind.

Darüber hinaus werden die Felder „AmountNonReburseableCustomer“ und „AmountNonReburseableSpentConverted“ aktualisiert, um alle möglichen Währungsumrechnungen zu bearbeiten.

Verbesserungen

RECHNUNG

Einführung des Verwaltungsmenüs für den Materialbeleg

Kunden von Chrome River, die INVOICE und PURCHASE ORDER verwenden, können nun Materialbelege über das neue Verwaltungsmenü für den Materialbeleg verwalten. Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können nach Belegnummer, Rechnungsnummer, Bestellnummer und/oder Datumsbereich nach eingereichten Materialbelegen suchen. Über das Menü können Administratoren auch eingereichte Materialbelege bearbeiten und löschen.

Sobald das MATERIALBELEGS-Modul für bestimmte Personen auf Benutzerebene aktiviert wurde, können Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen das Verwaltungsmenü für den Materialbeleg über den Abschnitt „Materialbeleg“ des Bildschirms „Zugangsberechtigungen“ aktivieren.

Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Chrome River-Hilfecenter unter Verwaltungsmenü für den Materialbeleg.

EMBURSE ANALYTICS

Neu: Standardbericht und -Dashboard für Admin-Audits

Kunden von Chrome River können jetzt manuelle Aktualisierungen der Chrome River Admin-Bildschirmdaten über das neue Dashboard für Admin-Audit-Änderungen und den Standardbericht zu Admin-Audit-Details anzeigen. Diese protokollieren Ergänzungen, Änderungen und Löschungen in den folgenden Chrome River-Verwaltungsmenüs:

• Personen/Personen
• Listen Listentypen/Listen
• Zuweisungen/Zuweisungs-Clients
• Transaktionen löschen & neu zuweisen

Das neue Dashboard befindet sich im Admin-Audit „All Emburse Analytics Chrome River“ und ist für jeden Benutzer zugänglich, der in seinem Chrome River-Personendatensatz Zugriff auf Analytics hat und das Audit-Modul aktiviert hat.

Beachten Sie, dass für Kunden von Emburse Analytics Admin-Audit-Daten für die letzten 30 Tage verfügbar sind. Emburse Analytics Pro-Kunden haben ab dem 1. Oktober 2023 Zugriff auf Admin-Audit-Daten.

Referenzbericht zur Zuordnung neuer Positionstypen

Chrome River-Kunden, die die Funktion „Ausgaben-Mapping“ verwenden, können jetzt den Standardreferenzbericht zur Zuordnung neuer Positionstypen verwenden, um alle aktuell zugeordneten UDF-Werte und Kombinationen von Ausgabentypen und -listen anzuzeigen. So kann Ihr Unternehmen die vorhandene Zuordnung prüfen, um festzustellen, ob Änderungen erforderlich sind. Um auf diesen Bericht zuzugreifen, navigieren Sie zum Ordner „ALLE“, dann „Emburse Analytics“ und schließlich „Chrome River Reference“.

Neue Felder zu Berichtsmodellen hinzugefügt

Wir haben Chrome River-Modellen in Emburse Analytics eine Reihe neuer Felder hinzugefügt, um eine flexiblere und vollständige Berichterstattung über Ausgaben, Rechnungen und Bestellungen zu ermöglichen.

• Ausgabenmodelle – Ordner für Ausgabenpositionen mit Personenauswahl: Für Kunden, die für mindestens einen ihrer Ausgabentypen eine Personenauswahl festgelegt haben, enthält dieser Ordner mehrere Felder, die mit der in der Ausgabe ausgewählten Person verknüpft sind.
• Ausgabenmodelle – Ordner für Bankkontenzahlungsgruppen und Zahlungsgruppenbegünstigte bei Direktzahlungen: Für Kunden, die Wise verwenden, um Direktzahlungszahlungen in Expense zu verarbeiten, enthält dieser Ordner Details zu den Zahlungen, die mit Spesenabrechnungen verbunden sind.
• Ausgabenmodelle – Felder für Matter-On-Select/Hauptbuch-Zuordnungen: Kunden, die über Hauptbuch-Codes für nicht exportierte Ausgaben berichten möchten, können die Felder „OnSelect1-2“ und „UDF1-3“ unter „Zuordnung der Ausgabenposition“ die vorgesehenen Hauptbuch-Codes anzeigen.
• Rechnungs-/Bestellungsmodelle – Feld für die Lieferantenpositions-ID: Dieses Feld sorgt dafür, dass dem Bericht eine eindeutige ID hinzugefügt wird, um eine automatische Zusammenfassung zu verhindern.

ADMIN

Zurückgegebene Wise-Zahlungen werden jetzt auf den Status EXPORTIERT zurückgesetzt

Kunden, die die Wise-Integration von Chrome River für Mitarbeitererstattungen verwenden, sehen nun, dass der Zahlungsstatus auf EXPORTIERT zurückgesetzt wird, wenn es aufgrund ungültiger Bankdaten ein Problem mit einer Zahlung gibt. Der Mitarbeiter wird weiterhin per E-Mail über die fehlgeschlagene Zahlung informiert, aber dieser Status macht es für den Mitarbeiter auf einen Blick verständlicher, dass Wise eine Zahlung nicht bearbeiten konnte. Sobald die Bankdaten korrigiert sind und der Bericht erneut exportiert wurde, wird der Status des Berichts wieder auf BEZALT gesetzt.