Versionshinweise: 12. Juni 2024

Hinweis: Wir können bestimmte Änderungen iterativ über unseren Kundenstamm durchführen. Daher kann es zu einer Verzögerung von einigen Tagen (nicht mehr als einer Woche) kommen, bevor Sie neue Funktionen in der Produktionsumgebung sehen. 

Verbesserungen

RECHNUNG

Download des Bildpakets für Rechnungen über das Verwaltungsmenü „Digitale Belege anfordern“

Administratoren können jetzt über das Verwaltungsmenü „Digitale Belege anfordern“ die Bilder zu ausgewählten Rechnungen herunterladen.

Verwenden Sie die Filter, um Ihre Suche einzugrenzen, wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie herunterladen möchten – bis zu einem Limit von 100 Rechnungen –, und klicken Sie auf ANFORDERN. Sie erhalten per E-Mail einen Link zum Herunterladen einer passwortgeschützten ZIP-Datei und des zugehörigen Passworts. Die ZIP-Datei enthält die Originalrechnungsbilder.

Ausführliche Informationen finden Sie unter „Bildpaket für Rechnungen anfordern“ im Verwaltungsmenü „Digitale Belege anfordern“ im Hilfecenter von Chrome River.

Um diese Funktion für bestimmte Benutzer zu aktivieren, können Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen zu Sicherheit > Zugriffsberechtigungen navigieren, die gewünschte Richtlinie auswählen, zum Verwaltungsmenü > „Digitale Belege anfordern“ scrollen und „Bildpaket anfordern (Rechnung)“ aktivieren.

EMBURSE ANALYTICS

Neues Hauptmenü zu Emburse Analytics hinzugefügt

Wir haben ein neues Hauptmenü in der oberen linken Ecke von Emburse Analytics eingeführt, über das die Benutzer schnell auf ihre persönlichen Ordner, den Unternehmensordner und Vorlagen/Standard-Reports zugreifen können. Diese finden Sie auf der Registerkarte „Persönlich“ im Menü. Benutzer mit Admin-Rechten sehen außerdem eine Registerkarte „Admin“ mit Links zu Verwaltungsseiten wie Benutzerverwaltung, Zeitpläne und Burst-Zeitpläne.

Neuer Standard-Report für doppelte Spesenabrechnungen

Wir haben einen neuen Standard-Report für doppelte Spesenabrechnungen zum Spesenordner von Chrome River in Emburse Analytics hinzugefügt. Dieser Report kann verwendet werden, um mögliche doppelte Ausgaben zu identifizieren, die vom Spesenverantwortlichen eingegeben wurden, und um doppelte Erstattungen für dieselbe Spesenposition zu überwachen. Die Benutzer können auch das zugehörige Bild des Belegs anzeigen, um die beiden PDF-Reports und Einzelpostenbelege zu Prüfzwecken zu vergleichen.

Neues Berichtsmodell für die Rechnungsprüfung

Wir haben ein neues Berichtsmodell für die Rechnungsprüfung veröffentlicht, mit dem Sie Änderungen an Rechnungen nachverfolgen können, einschließlich des Zeitpunkts der Änderung, des Verfassers der Änderung und der Von/Bis-Werte. Damit können Sie Ineffizienzen wie Änderungen an der Rechnung aufgrund eines falschen Werts für den Lieferanten, des Rechnungsdatums, der Rechnungsnummer oder des Rechnungsbetrags nachverfolgen. Mit diesem Report können Sie auch vorgemerkte Rechnungen nachverfolgen und sehen, wer sie vorgemerkt hat. Außerdem können Sie die Anzahl der von den Benutzern eingereichten Rechnungen auf der Grundlage der jeweiligen Benutzerrolle (z. B. APReview) anzeigen, um die Produktivität des gesamten Teams zu beurteilen.