Verwaltungsmenü „Buchungszeitraum“

Wenn Ihr Unternehmen die Funktion Buchungszeitraum von Chrome River aktiviert hat, können Sie auf diesem Bildschirm Buchungszeiträume erstellen, ändern, aktivieren und deaktivieren, die Benutzer beim Erstellen neuer Rechnungen auswählen können.

Der Begriff „Buchungszeitraum“ bezieht sich auf den Zeitraum, in dem eine Transaktion für Buchhaltungszwecke gebucht werden sollte. Dies kann dem Zeitraum entsprechen, in dem ein Kauf eingeleitet, eine Transaktion durchgeführt oder eine Bestellung erfüllt wurde – oder einem anderen von Ihrem Unternehmen festgelegten Zeitraum. Die Buchungszeiträume können Monate, Quartale, Jahre oder jede andere Zeiteinheit sein.

Klicken Sie auf ADMIN-EINSTELLUNGEN > STAMMDATEN > BUCHUNGSZEITRAUM.

Neuen Buchungszeitraum erstellen

Die Buchungszeiträume müssen eindeutig benannt sein und sich gegenseitig ausschließen. Es ist nicht möglich, einen neuen Buchungszeitraum mit demselben Namen wie ein bestehender Buchungszeitraum oder mit Daten, die sich mit denen eines bestehenden Buchungszeitraums überschneiden, zu erstellen.

1. Klicken Sie auf das blaue Plus in der oberen rechten Ecke des Verwaltungsmenüs.

2 Geben Sie dem Zeitraum einen eindeutigen Namen, ein Anfangs- und Enddatum und optional einen Referenzcode von bis zu 50 Zeichen.

3 Setzen Sie das Status-Dropdown-Menü auf Aktiv und klicken Sie auf FERTIG.

Buchungszeitraum bearbeiten

Die Buchungszeiträume müssen eindeutig benannt sein und sich gegenseitig ausschließen. Es ist nicht möglich, einen Buchungszeitraum zu bearbeiten, wenn Sie ihm denselben Namen wie ein bestehender Buchungszeitraum geben oder Daten auswählen, die sich mit denen eines bestehenden Buchungszeitraums überschneiden.

1. Klicken Sie auf das graue Stiftsymbol rechts neben dem gewünschten Buchungszeitraum.

2 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf FERTIG.