Routing-Verfolgung der Bestellung

Über das Nachverfolgungsmenü können Sie sehen, wo sich eine Bestellung im Genehmigungsvorgang befindet, und die Änderungen daran nachverfolgen.

Zugriffsverfolgung

Navigieren Sie zum Bildschirm Eingereichte Bestellungen und klicken Sie auf die Bestellung, die Sie verfolgen möchten. Klicken Sie dann im Vorschaufenster auf NACHVERFOLGUNG.

Alternativ können Sie zum Bildschirm Genehmigungen erforderlich navigieren und auf die Bestellung klicken, die Sie verfolgen möchten. Klicken Sie dann im Vorschaufenster auf NACHVERFOLGUNG.

Nachverfolgung

Das Nachverfolgungsmenü zeigt alle aktuellen Schritte des Genehmigungsrouting-Vorgangs an sowie Routing-Regel oder -Grund für diesen Schritt. Wenn diese Ansicht leer ist, hat die Bestellung alle Genehmigungsschritte erfolgreich abgeschlossen.

Klicken Sie auf ZUKÜNFT. ANZEIGEN, um den künftigen Routingpfad der Bestellung zu sehen.

Klicken Sie auf PROGNOSE AUSBLENDEN, um den künftigen Pfad auszublenden.

Klicken Sie auf einen Routingschritt, um die vollständigen Details über diesen Schritt anzuzeigen.

• Zugewiesen: Die Einzelperson oder Gruppe, die vom Unternehmen zur Prüfung und Genehmigung der Bestellung zugewiesen wurde. Auf der Grundlage der Genehmigungsrichtlinien Ihres Unternehmens kann eine Bestellung einer Einzelperson oder einer Gruppe von Personen zugewiesen werden.
• Genehmigt von: Der Name der Person, welche die Bestellung für diesen Schritt genehmigt hat.
• Schritt: Der Routing-Schritt für die Genehmigungszuweisung.
• Routing-Status: Der Routing-Status für die Genehmigungszuweisung.
• Genehmigungsstatus: Der Genehmigungsstatus für die Genehmigungszuweisung.
• Regelbeschreibung: Eine kurze Beschreibung der in diesem Genehmigungsschritt angewandten Regel.
• Zuweisungsdatum: Das Datum, an dem diese Bestellung diesem Genehmiger zugewiesen wurde.
• Abgeschlossen am: Das Datum, an dem diese Bestellung vom Genehmiger genehmigt oder zurückgegeben wurde.
• Von: Zeigt an, ob die Genehmigung in der Chrome River-Anwendung, per E-Mail oder über die automatische Genehmigung erfolgte.
• Letzter Rang: Die Nummer der letzten genehmigten Regel, wie durch unternehmensspezifische Routing-Regeln definiert. Eine „-1“ in diesem Feld bedeutet, dass die Bestellung in diesem Schritt keine letzte genehmigte Regel hatte.

Audit-Verlauf

Das Dropdown-Menü Audit ermöglicht es Ihnen, den Verlauf der Bearbeitungen der Felder einer Bestellung zu verfolgen. Er ist über das Vorschaufenster auf den Listen „Entwurf“, „Vor kurzem eingereicht“ und „Genehmigungen erforderlich“ zugänglich.

1. Wählen Sie die gewünschte Bestellung aus der Liste aus, klicken Sie dann auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie AUDIT.

2 Das Pop-up-Fenster zeigt den Verlauf der Bearbeitungen zu jedem Feld der Bestellung an, einschließlich Datum, Uhrzeit und Benutzer.

3 Sie können die Anzeige des Verlaufs nach Benutzer, Header-Feldern und/oder Belegpositionsfeldern filtern, indem Sie oben auf die Dropdown-Menüs BENUTZER, HEADER und/oder BELEGPOSITION klicken.

Die Filter können einzeln oder in Kombination verwendet werden.