Details einer früheren Bestellung in eine neue Bestellung kopieren

Während der Erstellung einer neuen Bestellung können Sie mit Chrome River PURCHASE ORDER nach früheren Bestellungen eines bestimmten Lieferanten suchen und auf diese zugreifen sowie die Details in eine neue Bestellung kopieren.

Nach vorherigen Bestellungen suchen

1. Klicken Sie im Bildschirm „Neue Bestellung“ auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und dann auf „VORHERIGE BESTELLUNG“.

2 Wenn in der aktuellen Bestellung ein Lieferant ausgewählt wurde, werden die Suchergebnisse automatisch mit den Ergebnissen für diesen Lieferanten aus den letzten 90 Tagen befüllt. Geben Sie andernfalls den Namen des Lieferanten in das Feld Lieferant ein und klicken Sie auf den gewünschten Lieferanten, sobald dieser als Vorschlag erscheint.

• Ein Uhrsymbol erscheint neben den zuletzt verwendeten Lieferanten.

3 Sie haben die Möglichkeit, Ihre Bestellungssuche mit folgenden Filtern einzuschränken:

• Adresse
• Datum Bestellung: Verwenden Sie dazu das Drop-down-Menü oder wählen Sie mithilfe des Kalender-Symbols Ihre Daten aus.
• Bestellbetrag: Wählen Sie aus den Funktionen („genau“, „mindestens“ usw.) aus und geben Sie den Betrag in das Feld darunter ein.
• Bestellnummer
• PO-Währung
• Referenznummer
• Anforderer
• Ersteller

Klicken Sie dann auf SUCHE.

Vorherige Bestellungen anzeigen

Die Tabellenansicht vorheriger Bestellungen bietet Ihnen eine einfache Übersicht über die Bestellungsdetails.

Auf Geräten mit breitem Bildschirm wird Ihnen die Liste der vorherigen Bestellungen in einer Tabelle angezeigt.

Auf Geräten mit kleinem Bildschirm erscheint jede Bestellung einzeln in einem separaten Feld.

Wählen Sie die gewünschte Bestellung aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche PDF, um den Bestellungsbericht oder den vollständigen Bericht anzuzeigen.

Wenn an eine Bestellung ein Bild angehängt ist, ist die Schaltfläche BILDER in der unteren linken Ecke aktiv. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Bild anzuzeigen.

Vorherige Bestellung kopieren

Sie können die Details einer zuvor erstellten Bestellung kopieren, um eine neue Bestellung in Chrome River zu erstellen. Alle Header- und Belegpositionsdaten aus der vorherigen Bestellung werden in die neue Bestellung kopiert.

1. Markieren Sie die Bestellung, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf KOPIE.

2 Geben Sie das neue Rechnungsdatum und den Rechnungsbetrag im Bestätigungsbildschirm ein. Klicken Sie auf KOPIE.

3 Chrome River erstellt eine neue Bestellung mit den aktualisierten Belegpositionsdaten, die der vorherigen Bestellung entnommen wurden, um die Summe der Bestellung anzuzeigen. Nun können Sie die verbleibenden Felder der Bestellung ausfüllen und diese weiter bearbeiten.