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Bestellungs-E-Mail-Benachrichtigungen

Emburse Enterprise-Benutzer können sich für unternehmensspezifische E-Mail-Benachrichtigungen von Emburse Enterprise anmelden. Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen können im Menü Benutzer über EINSTELLUNGEN eingerichtet werden.

Klicken Sie auf BENACHRICHTIGUNGSEINSTELLUNGEN und markieren Sie die blauen Kästchen neben den Benachrichtigungen, die Sie erhalten möchten.

E-Mail-Benachrichtigungen zu Bestellungen

Name Betreffzeile Beschreibung Empfänger
Benachrichtigung: Bestellungszuweisung Normal „Emburse Enterprise – PoRequest-Genehmigung | [Name des Anbieters]“

Genehmiger erhält eine Benachrichtigung, wenn ihm eine Bestellung zur Genehmigung zugewiesen wurde. Wenn sich der Ersteller vom Anforderer unterscheidet, erhält der Anforderer ebenfalls eine Benachrichtigung, die ihn darüber informiert, dass die Bestellung zugewiesen wurde.

PO_Assign_Notify_Normal.png

Genehmiger, Anforderer
Bestellungszuweisung Dringend „Emburse Enterprise – PoRequest-Genehmigung | *** DRINGEND *** [Name des Anbieters]“ Genehmiger erhält eine Benachrichtigung, wenn ihm eine Bestellung zur Genehmigung zugewiesen wurde und diese als „Dringend“ eingestuft wurde. Genehmiger
Benachrichtigung: Genehmigte BA „Emburse Enterprise Purchase Order – Vollständig genehmigt [Bestellnummer]“

Der Ersteller und alle im Genehmigungsvorgang werden benachrichtigt, wenn eine Bestellung vollständig genehmigt wurde. Ein PDF des Bestellungsberichts wird an die E-Mail-Benachrichtigung angehängt.

PO_Approved_Notify.png

Ersteller, Anforderer, Genehmigungsgruppenmitglieder
Bestellungsrücksendung Normal „Emburse Enterprise – PoRequest-Genehmigung |[Name des Anbieters]“

Benachrichtigung über die Rücksendung einer Bestellung während des Genehmigungsvorgangs:

PO_Return_Notify.png

Wird von der Person, die die Rücksendung initiiert, bestimmt.
Benachrichtigungen: Bestellungsrücksendung Normal Bestellungsrücksendung Dringend „Emburse Enterprise – PoRequest-Genehmigung | *** DRINGEND *** [Name des Anbieters]“ Benachrichtigung über die Rücksendung einer Bestellung während des Genehmigungsvorgangs und dass diese als „Dringend“ eingestuft wurde. Wird von der Person, die die Rücksendung initiiert, bestimmt. Wird von der Person, die die Rücksendung initiiert, bestimmt.

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