Frühere Rechnungsdetails in eine neue Rechnung kopieren

Beim Erstellen einer neuen Rechnung haben Sie die Möglichkeit, über Chrome River INVOICE vorherige Rechnungen eines bestimmten Lieferanten zu durchsuchen und auf diese zuzugreifen. Dank dieses Werkzeugs können Sie sich die Rechnungshistorie dieses Lieferanten anzeigen lassen und somit sichergehen, dass keine doppelten Rechnungen verarbeitet werden.

Außerdem können Sie die Angaben aus vorherigen Rechnungen in eine neue Rechnung kopieren, einschließlich des im Header und in Belegpositionen aufgeführten Steuersatzes. Beachten Sie, dass der Steuersatz von dem Datum der neu erstellten Rechnung abhängt und nicht von dem der vorherigen Rechnung. Steuersätze müssen manuell in den Header eingegeben werden, in Belegpositionen werden sie automatisch berechnet.

Nach vorherigen Rechnungen suchen

1. Klicken Sie im Menü „Neue Rechnung“ auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und dann auf „VORHERIGE RECHNUNGEN“.

Geben Sie den Namen des Lieferanten in das Feld LIEFERANT ein und klicken Sie auf den gewünschten Lieferanten, sobald dieser als Vorschlag erscheint.

3 Sie haben die Möglichkeit, Ihre Rechnungssuche mit folgenden Filtern einzuschränken:

• Adresse
• Rechnungsdatum: Verwenden Sie dazu das Drop-down-Menü oder wählen Sie mithilfe des Kalender-Symbols Ihre Daten aus.
• Rechnungsbetrag: Wählen Sie aus den Funktionen („genau“, „mindestens“ usw.) aus und geben Sie den Betrag in das Feld darunter ein.
• Rechnungswährung
• Typ: Wenden Sie einen Filter für Rechnungen oder Vorlagen an, sofern Ihr Unternehmen diese verwendet.
• Anforderer
• Kundenadresse

Klicken Sie dann auf SUCHE.

Vorherige Rechnungen anzeigen

Die Tabellenansicht vorheriger Rechnungen bietet Ihnen eine einfache Übersicht der Rechnungsdetails.

Auf Geräten mit breitem Bildschirm wird Ihnen die Liste der vorherigen Rechnungen in einer Tabelle angezeigt.

Auf Geräten mit kleinem Bildschirm erscheint jede Rechnung einzeln in einem separaten Feld.

Zur Anzeige einer bestimmten Rechnung klicken Sie auf diese in der Liste und anschließend auf den BILDER-Button unten links.

Um den BILDER-Button auf einem Gerät mit kleinem Bildschirm aufzurufen, müssen Sie auf das Symbol mit den drei Punkten unten links klicken.

Klicken Sie auf den PDF-Button, um das Deckblatt der Rechnung, den vollständigen Bericht oder den vollständigen Bericht mit Bild anzuzeigen.

Vorherige Rechnung duplizieren

Sie können die Details einer zuvor erstellten Rechnung kopieren, um eine neue Rechnung in Chrome River zu erstellen. HINWEIS: Wenn der Rechnungsstatus als „Umgerechnet“ angezeigt wird, wurde der Rechnungsdatensatz NICHT in Chrome River verarbeitet und es sind keine detaillierten Rechnungsinformationen vorhanden, die kopiert werden können.

1. Markieren Sie die Rechnung, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf KOPIE.

2 Geben Sie das neue Rechnungsdatum und den Rechnungsbetrag in der Bestätigungs-Ansicht ein. Klicken Sie auf KOPIE.

3 Chrome River erstellt eine neue Rechnung mit den aktualisierten Belegpositionsdaten, die der vorherigen Rechnung entnommen wurden, um den endgültigen Gesamtbetrag anzuzeigen. Nun können Sie die verbleibenden Felder der Rechnung ausfüllen und diese weiter bearbeiten.