Warnungen & Verstöße bei der Rechnungs-Compliance

Warnungen und Verstöße setzen die Geschäftsregeln Ihres Unternehmens durch

Warnung

Eine Compliance-Warnung weist darauf hin, dass zusätzliche Details erforderlich sind, bevor die Rechnung in den Genehmigungs- und Verarbeitungsprozess eingegeben werden kann. Compliance-Warnungen können dann auftreten, wenn eine Rechnung gespeichert oder zur Genehmigung eingereicht werden soll. Die Nummer der Geschäftsregel, die die Warnung oder den Verstoß ausgelöst hat, finden Sie oben in der Nachricht.

Sie können entweder darauf reagieren, indem Sie die Daten ändern (falls ein Fehler vorliegt), oder indem Sie auf die Warnung antworten.

• Wenn eine Antwort erforderlich ist, klicken Sie im Antwortbereich unter der Nachricht auf „Antwort eingeben“, um das für Ihre Antwort vorgesehene Textfeld zu aktivieren.
• Klicken Sie auf SPEICHERN, um die Seite zu aktualisieren, und schließen Sie dann die Compliance-Warnung.

Verstoß

Ein Compliance-Verstoß weist darauf hin, dass die Rechnung aufgrund der im System definierten Unternehmensrichtlinien nicht in den Genehmigungs- und Verarbeitungsprozess eingegeben werden kann. Ein Compliance-Verstoß kann auftreten, wenn eine vollständige Rechnung gespeichert oder zur Genehmigung eingereicht werden soll.

Bei einem Fehler innerhalb der angegebenen Daten wird die Schaltfläche SUBMIT zum Senden deaktiviert. Sie müssen erst alle notwendigen Änderungen vornehmen, bevor Sie die Rechnung einreichen können.