Rechnungen per E-Mail erstellen

Je nach Konfiguration von Emburse Invoice Enterprise in Ihrem Unternehmen können Sie unter Umständen neue Rechnungen erstellen, indem Sie PDF-Dateien ohne Deckblatt per E-Mail weiterleiten. Emburse Enterprise bestimmt anhand von Regeln, die Ihr Unternehmen festgelegt hat, in wessen „Meine nicht eingereichten Rechnungen“-Liste diese neuen Rechnungen erscheinen. Je nach Regeln gehen sie an den Benutzer, der die PDF-Datei eingereicht hat, oder an eine Person für das ganze Unternehmen – oder eine Kombination daraus.

Um diese Funktion zu aktivieren, reichen Sie bitte ein Ticket über den Support ein, damit ein Mitglied des Konfigurationsteams Ihnen bei der Aufstellung der neuen Regeln für diese Funktion helfen kann.

Sobald diese Funktion aktiviert ist, können Sie eine PDF-Rechnung einfach an eine E-Mail anhängen und diese von der mit ihrem Emburse Enterprise-Konto verknüpften E-Mail-Adresse an die Ihrem Unternehmen zugewiesene E-Mail-Adresse senden. Sie finden diese E-Mail-Adresse auch auf allen Rechnungsdeckblättern, die Sie in Emburse Enterprise generieren.

In der jeweiligen Rechnungsentwurf-Liste erscheint eine neue Rechnung mit dieser PDF-Datei als Bildanhang. Außerdem werden die Vermerke im Header der Rechnung mit der E-Mail-Adresse des Absenders der E-Mail und der Zeit angepasst, zu der der Rechnungseintrag erhalten wurde.