Rechnungs-E-Mail-Benachrichtigungen Benutzer von Chrome River haben die Möglichkeit, unternehmensspezifische Chrome River-Benachrichtigungen zu erhalten. Die E-Mail-Benachrichtigungen können im Menü Benutzer über KONTOEINSTELLUNGEN eingerichtet werden. Klicken Sie auf BENACHRICHTIGUNGSEINSTELLUNGEN und markieren Sie die blauen Kästchen neben den Benachrichtigungen, die Sie erhalten möchten. RECHNUNGS-E-Mail-Benachrichtigungen Name Betreffzeile Beschreibung Empfänger eINVOICE-Datei erhalten und verarbeitet „Chrome River eINVOICE-Verarbeitungsergebnisse für Datei [Name]“ Der Administrator erhält eine Benachrichtigung, wenn die eINVOICE-Datei empfangen und verarbeitet wurde. Administrator eRechnung Mapping-Fehler „eINVOICE-Mapping Fehler-Benachrichtigung“ Der Administrator erhält eine Benachrichtigung, wenn eINVOICE-Mapping fehlschlägt, einschließlich der Gründe für das Scheitern. Administrator Zuweisung von Rechnungs-Genehmigung - dringlich „Chrome River Rechnungs-Genehm. | ***DRINGEND*** [Name des Lieferanten]“ Genehmiger erhält eine Benachrichtigung, wenn ihm eine Rechnung zur Genehmigung zugewiesen wurde und diese als „Dringend“ eingestuft wurde. Genehmiger Rechnungszuweisung „Chrome River Rechnungs-Genehm. [Name des Lieferanten]“ Genehmiger erhält eine Benachrichtigung, wenn ihm eine Rechnung zur Genehmigung zugewiesen wurde. Genehmiger Bilder für diese Rechnung wurden verarbeitet „Chrome River Rechnungsbestätigung“ Der Rechnungsersteller erhält eine Benachrichtigung, wenn die Bilder der Rechnung eingegangen sind und an die Rechnung angehängt wurden. Ersteller Benachrichtigung: Rechnungsexport „Chrome River Rechnungsexport“ Der Anforderer des Exports oder der Benutzer mit der entsprechenden Konfiguration erhält bei einem Rechnungsexport eine Benachrichtigung. Exportanforderer, konfigurierter Benutzer Rechnung aus einem E-Mail-Anhang im PDF-Format „Chrome River Empfangsbestätigung“ oder „Chrome River Belegfehler“ Der Anforderer des Exports oder der Benutzer mit der entsprechenden Konfiguration erhält bei der Erstellung einer Rechnung eine Benachrichtigung. Sollte dies scheitern, erhält der Sender der E-Mail eine Fehlermeldung mit den nötigen Systemanforderungen. Administrator, konfigurierter Benutzer, Sender der E-Mail E-Mail Rechnungseingang „Chrome River Rechnungseingang Fehler“ Rechnungsersteller, die Rechnungsbelege per Fax oder E-Mail versenden, erhalten eine E-Mail, wenn das Deckblatt oder der Inhalt fehlt. Wenn die problematischen Bilder per E-Mail versandt wurden, werden sie auf dem gleichen Weg an die Person, die die Bilder eingereicht hat, zurückgeschickt. Wenn die problematischen Bilder jedoch gefaxt wurden, werden sie NICHT per E-Mail zurückgeschickt. Hier klicken, um Bild anzuzeigen Ersteller Rechnungs-Genehmigung Rücksendung „Chrome River Rechnungs-Genehm.| Rücksendung | [Name des Lieferanten]“ Benachrichtigung über die Rücksendung einer Rechnung während des Genehmigungsvorgangs: Wird von der Person, die die Rücksendung initiiert, bestimmt. Benachrichtigung: Rechnungs-Genehmigung Rücksendung Dringend „Chrome River Rechnungs-Genehm. | Rücksendung | ***DRINGEND*** [Name des Lieferanten]“ Benachrichtigung über die Rücksendung einer Rechnung während des Genehmigungsvorgangs und dass diese als „Dringend“ eingestuft wurde. Wird von der Person, die die Rücksendung initiiert, bestimmt. Wird von der Person, die die Rücksendung initiiert, bestimmt. War dieser Beitrag hilfreich? Ja Nein