Rechnungs-E-Mail-Benachrichtigungen Emburse Enterprise-Benutzer können sich für unternehmensspezifische E-Mail-Benachrichtigungen von Emburse Enterprise anmelden. Die E-Mail-Benachrichtigungen können im Menü Benutzer über KONTOEINSTELLUNGEN eingerichtet werden. Klicken Sie auf BENACHRICHTIGUNGSEINSTELLUNGEN und markieren Sie die blauen Kästchen neben den Benachrichtigungen, die Sie erhalten möchten. RECHNUNGS-E-Mail-Benachrichtigungen Name Betreffzeile Beschreibung Empfänger eINVOICE-Datei erhalten und verarbeitet „Emburse Enterprise – EINVOICE-Verarbeitungsergebnisse für Datei [Name]“ Der Administrator erhält eine Benachrichtigung, wenn die eINVOICE-Datei empfangen und verarbeitet wurde. Administrator eRechnung Mapping-Fehler „eINVOICE-Mapping Fehler-Benachrichtigung“ Der Administrator erhält eine Benachrichtigung, wenn eINVOICE-Mapping fehlschlägt, einschließlich der Gründe für das Scheitern. Administrator Zuweisung von Rechnungs-Genehmigung - dringlich „Emburse Enterprise – Rechnungsgenehmigung | ***DRINGEND*** [Name des Anbieters]“ Genehmiger erhält eine Benachrichtigung, wenn ihm eine Rechnung zur Genehmigung zugewiesen wurde und diese als „Dringend“ eingestuft wurde. Genehmiger Rechnungszuweisung „Emburse Enterprise – Rechnungsgenehmigung | [Name des Anbieters]“ Genehmiger erhält eine Benachrichtigung, wenn ihm eine Rechnung zur Genehmigung zugewiesen wurde. Genehmiger Bilder für diese Rechnung wurden verarbeitet „Emburse Enterprise – Rechnungsbestätigung“ Der Rechnungsersteller erhält eine Benachrichtigung, wenn die Bilder der Rechnung eingegangen sind und an die Rechnung angehängt wurden. Ersteller Benachrichtigung: Rechnungsexport „Emburse Enterprise – Rechnungsexport“ Der Anforderer des Exports oder der Benutzer mit der entsprechenden Konfiguration erhält bei einem Rechnungsexport eine Benachrichtigung. Exportanforderer, konfigurierter Benutzer Rechnung aus einem E-Mail-Anhang im PDF-Format „Emburse Enterprise – Belegeingang“ oder „Emburse Enterprise – Belegfehler“ Der Anforderer des Exports oder der Benutzer mit der entsprechenden Konfiguration erhält bei der Erstellung einer Rechnung eine Benachrichtigung. Sollte dies scheitern, erhält der Sender der E-Mail eine Fehlermeldung mit den nötigen Systemanforderungen. Administrator, konfigurierter Benutzer, Sender der E-Mail E-Mail Rechnungseingang „Emburse Enterprise Invoice – Eingangsfehler“ Rechnungsersteller, die Rechnungsbelege per Fax oder E-Mail versenden, erhalten eine E-Mail, wenn das Deckblatt oder der Inhalt fehlt. Wenn die problematischen Bilder per E-Mail versandt wurden, werden sie auf dem gleichen Weg an die Person, die die Bilder eingereicht hat, zurückgeschickt. Wenn die problematischen Bilder jedoch gefaxt wurden, werden sie NICHT per E-Mail zurückgeschickt. Hier klicken, um Bild anzuzeigen Ersteller Rechnungs-Genehmigung Rücksendung „Emburse Enterprise – Rechnungsgenehmigung | Rückgabe | [Name des Anbieters]“ Benachrichtigung über die Rücksendung einer Rechnung während des Genehmigungsvorgangs: Wird von der Person, die die Rücksendung initiiert, bestimmt. Benachrichtigung: Rechnungs-Genehmigung Rücksendung Dringend „Emburse Enterprise – Rechnungsgenehmigung | Rückgabe | ***DRINGEND*** [Name des Anbieters]“ Benachrichtigung über die Rücksendung einer Rechnung während des Genehmigungsvorgangs und dass diese als „Dringend“ eingestuft wurde. Wird von der Person, die die Rücksendung initiiert, bestimmt. Wird von der Person, die die Rücksendung initiiert, bestimmt. War dieser Beitrag hilfreich? Ja Nein