Afficher les reçus dans les courriels d'approbation des dépenses

Les clients de Chrome River EXPENSE qui optent pour les courriels d'approbation des dépenses en format HTML peuvent inclure un lien « View Receipts » au bas de chaque message et, dans certains cas, un lien « View » sur chaque ligne d'élément qui contient une image jointe. Cela permet aux approbateurs d’accéder aux reçus associés à une dépense via le courriel d’approbation. Consultez Approbation par courriel pour obtenir des renseignements détaillés.

Afin de recevoir des courriels contenant ce lien, notez que l’utilisateur doit choisir le format HTML dans ses préférences en matière de courriel à l’écran Écran d'administration du personnel.

Lien vers un paquet complet de reçus

[1] Cliquez sur PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR > DONNÉES DE RÉFÉRENCE > ENTITÉS.

[2] Sélectionnez Email Approval Notify Default dans la liste des types d’entités.

[3] Dans la grille Entités, cliquez sur le bouton bleu + et saisissez les informations suivantes dans chaque champ :

• Nom : Nom : inclure le lien du reçu.
• Code : Code : IncludeReceiptLink
• Extra Data 1 : Données supplémentaires 1: entrez le nombre de jours pendant lesquels les liens des reçus doivent être actifs. Les valeurs valides (en jours) sont
• 1 à 7 (toute valeur dans cette fourchette)
• 14
• 30
• 60
• 90
• 180

Un lien « Afficher les reçus » se trouvera au bas de chaque courriel d'approbation des dépenses en format HTML. L'utilisateur pourra alors accéder à l'ensemble des reçus associés au rapport de dépense. Au terme du délai spécifié, l'approbateur ne sera plus en mesure d'afficher les reçus.

Lien vers les images de reçus des lignes d'élément uniquement

Les clients qui ont activé les reçus au niveau des lignes d'élément et qui utilisent le modèle de courriel COURRIEL D'APPROBATION STANDARD AVEC DÉTAILS SUR LES DÉPENSES peuvent également ajouter un lien AFFICHER à toute ligne d'élément à laquelle un reçu est joint au moyen de l'entité « Include Receipt Link » (voir Lien vers un paquet complet de reçus).

En cliquant sur AFFICHER, les utilisateurs accèdent à un PDF de l'image associée à cette ligne d'élément.

Les clients qui souhaitent afficher uniquement ce lien au niveau des lignes d'élément, et non le lien AFFICHER LES REÇUS au bas de la page qui mène à l'ensemble des reçus, doivent utiliser le code suivant sur l'entité « Include Receipt Link » :

• Code : Code : IncludeReceiptLink_LineItemOnly

Grâce à ce code, le lien AFFICHER s'affiche à côté de chaque ligne d'élément du rapport qui comporte une image, et le lien « Afficher les images » menant à un paquet complet de reçus ne s'affiche pas au bas du courriel.