Messages de règle

Bien que Messages de l’écran de gestion donne accès à tous les messages de l’interface utilisateur, l’écran Messages de règles vous permet de créer et de modifier facilement les messages longs et courts associés aux règles d’affaires de Chrome River sans avoir besoin de la clé de message ou de rechercher le texte souhaité dans chaque message. C’est également ici que vous pouvez ajouter une URL à un message de règle de conformité existant.

1. Cliquez sur PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR INTERFACE UTILISATEUR MESSAGES DE RÈGLE.

2. Sélectionnez ou créez une liste de modifications.

3. Sélectionnez les éléments suivants :

• Application : DÉPENSE, PRÉAPPROBATION, FACTURE ou BON DE COMMANDE
• Type de règle : Conformité, Soumission de conformité ou Routage d’approbation
• Langue

4. Cliquez sur AFFICHER.

Ajouter des messages de règle

1. Cliquez sur AJOUTER UN MESSAGE pour créer un nouveau message de règle.

2. Sur l’écran Créer un message, saisissez ce qui suit :

• Code : Code : le code unique associé à ce message de règle.
• Brève description : ceci agit comme un titre.
• Description longue : Il s’agit d’une description de la règle.

3. Par défaut, la case AJOUTER À TOUTES LES LANGUES est cochée. Si votre organisation est configurée pour afficher plusieurs langues, cela créera le nouveau message dans chaque fichier de langue. Vous pouvez ensuite remplacer les descriptions courtes et longues par les traductions appropriées.

4. Cliquez sur ENREGISTRER.

Cloner les messages de règle

Le clonage vous permet de créer facilement un nouveau message de règle à partir d’une copie d’un message existant.

1. Passez le curseur sur le message que vous souhaitez copier et cliquez sur CLONER.

2. Saisissez un code unique pour le message que vous créez et cliquez sur CLONER.

3. Le message cloné apparaîtra dans la liste. Survolez-le et cliquez sur MODIFIER pour le personnaliser.

Modifier les messages de règle

1. Passez le curseur sur le message que vous souhaitez modifier et cliquez sur MODIFIER.

2. Saisissez les modifications souhaitées et cliquez sur ENREGISTRER.

Ajouter des URL aux messages de règles de conformité et Envoyer la conformité

Vous pouvez ajouter des URL aux messages de règles de conformité et Envoyer la conformité existants via l’administration des messages de règles. Pour plus d’informations sur l’ajout d’URL aux nouvelles règles de conformité et Envoyer la conformité lors de leur création, voir Écran d’administration des règles de gestion.

1. Passez le curseur sur le message de règle de que vous souhaitez modifier et cliquez sur MODIFIER.

2. Dans la section Facultatif, saisissez l’URL (à l’exception de la partie « https:// ») et le libellé du bouton qui renverra les utilisateurs à l’URL.

3. Cliquez sur ENREGISTRER.

Supprimer les messages de règle

1. Passez le curseur sur le message que vous souhaitez supprimer et cliquez sur SUPPRIMER.

2. Sur l’écran de confirmation de suppression de message, cliquez sur SUPPRIMER.