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Écran d'administration des taux

Le montant du remboursement pour le kilométrage et les autres types de dépenses qui utilisent les taux variera selon le pays et la date. Ces taux doivent être mis à jour annuellement par votre organisation.

Vous pouvez utiliser l’écran Administration des taux pour ajouter et modifier les taux avec les délais correspondants, en fonction de ceux fixés par le gouvernement de chaque pays. Les clients américains peuvent consulter les tarifs actuels sur le site Web de l’IRS.

Pour accéder à l’écran, cliquez sur PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR > TAUX ET RÉGIONS > TAUX.

  • Utilisez la zone de recherche en haut de la liste pour effectuer une recherche pour un taux spécifique par nom.

Créer une période de nouveau taux

S'il est prévu qu'un taux change dans le futur, vous pouvez ajouter la période de ce nouveau taux à l'aide de cet écran.

  • La date de fin d'une période de taux précédente sera automatiquement réglée à la journée avant que le nouveau taux soit en vigueur; il n'est pas nécessaire de la modifier.

1. Cliquez sur AJOUTER UNE PÉRIODE DE TAUX.

2. Entrez la date de début (la date d'entrée en vigueur du nouveau taux) et le taux. La date de fin vous est proposée automatiquement.

Appuyez ensuite sur ENREGISTRER.

Créer un taux

1. Cliquez sur le bouton bleu plus pour ajouter un nouveau tarif.

2. Donnez un nom à votre nouveau taux. Le nom ne peut pas être le même que celui d'un taux existant. Il ne peut pas non plus être modifié ou supprimé une fois sauvegardé.

  • Si vous le souhaitez, vous pouvez définir un code de devise et/ou une unité de distance pour le taux.

3. Cliquez maintenant sur AJOUTER UNE PÉRIODE DE TAUX pour définir la période pendant laquelle le taux sera valide.

4. Sélectionnez Date d'entrée en vigueur pour configurer le jour où le taux sera désormais en vigueur. Saisissez ensuite le montant du taux et cliquez sur ENREGISTRER.

5. Vous pouvez cliquer sur l’icône de crayon pour apporter des modifications, si nécessaire.

6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur ENREGISTRER. Vous devrez confirmer que vous voulez bien enregistrer le taux. Cliquez sur OK.

Modifier un taux

1. Cliquez sur l’icône de crayon à droite du taux que vous souhaitez modifier.

2. Notez que vous ne pouvez modifier que le taux, pas son nom ni ses dates.

Cliquez sur ENREGISTRER.

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