Emplacements d’indemnités journalières

Certaines entreprises accordent à leurs employés un montant fixe par jour couvrant les frais de séjour et de déplacement reliés à leur travail. Cette somme diffère selon les endroits et est régie par des directives gouvernementales. L’écran Emplacements d’indemnités journalières permet à l’administrateur de gérer les pays et les villes associés aux taux d’indemnités journalières.

Afficher les emplacements d’indemnités journalières

[1] Cliquez sur PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR > TAUX ET RÉGIONS > EMPLACEMENTS D'INDEMNITÉS JOURNALIÈRES.

La liste Emplacements d’indemnités journalières contient des ensembles prédéfinis d’emplacements. Chaque ensemble est étiqueté « Standard » ou « Personnalisé ».

• Norme : Ces taux sont fixés par le gouvernement pour chaque pays. Vous pouvez ajouter une ville à un ensemble standard d’emplacements. Pour ajouter un pays entier, vous devrez créer un ensemble personnalisé d’emplacements. Consultez Créer des ensembles personnalisés d’emplacements d’indemnités journalières, ci-dessous.

• Personnalisé : Il s’agit de tarifs créés par votre organisation. Vous pouvez ajouter des pays et des villes à des ensembles d’emplacements personnalisés.

[2] Cliquez sur un ensemble pour afficher ses pays et/ou ses villes.

[3] Pour modifier les tarifs associés aux emplacements de la liste, reportez-vous à la sectionTaux d’indemnité journalière.

Ajouter de nouvelles villes aux ensembles d’emplacements d’indemnités journalières standards

Vous pouvez ajouter de nouvelles villes aux ensembles standards d’emplacements d’indemnités journalières. Pour ajouter un pays entier, voir « Créer des ensembles personnalisés d’emplacements d’indemnités journalières » ci-dessous.

[1] Sélectionnez l’emplacement standard défini dans la liste et cliquez sur AJOUTER UN NOUVEL EMPLACEMENT.

[2] Sélectionnez le pays, l’État/la province (le cas échéant) et le comté (le cas échéant), puis saisissez le nom de la ville. Cliquez sur AJOUTER. Une seule ville peut être ajoutée à la fois.

[3] La ville sera automatiquement créée avec un taux de 0,00. Utilisez l’écran de gestion Taux d’indemnité journalière pour l’ajuster.

Créer des ensembles personnalisés d’emplacements d’indemnités journalières

La création d’un ensemble personnalisé d’emplacements d’indemnités journalières vous permet d’ajouter un pays entier et toutes ses villes à la fois.

[1] Cliquez sur le bouton bleu plus, saisissez le nom du nouvel ensemble d’emplacements, sélectionnez la devise et, si vous le souhaitez, ajoutez une description. Cliquez sur ENREGISTRER.

[2] Cliquez maintenant sur AJOUTER UN NOUVEL EMPLACEMENT pour ajouter un pays à l’ensemble d’emplacements d’indemnités journalières.

[3] Sélectionnez le pays et cliquez sur AJOUTER.

[4] Notez que toutes les villes de ce pays auront un taux par défaut de 0,00. Utilisez l’écran Taux d’indemnité journalière pour ajuster les taux si nécessaire.

Modifier les ensembles personnalisés d’emplacements d’indemnités journalières

Vous pouvez modifier le nom, la devise et la description d’un ensemble personnalisé d’emplacements d’indemnités journalières. Les ensembles d’emplacements d’indemnités journalières standards ne sont pas modifiables.

[1] Sélectionnez l’emplacement souhaité et cliquez sur MODIFIER.

[2] Effectuez les modifications souhaitées et cliquez sur ENREGISTRER.

• Notez que le code ne peut pas être modifié.