Exportation de la facture

L'écran de gestion Exportation des factures affiche toutes les factures prêtes à être exportées vers le système comptable de votre entreprise. Le volet Factures précédemment exportées affiche le détail de ces factures, y compris la date de leur exportation.

Cliquez sur PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR > EXPORTER > FACTURES.

Exportations précédentes

Le volet de droite affiche une liste des exportations précédentes par ordre chronologique.

• Demandé le : La date à laquelle l’exportation a été lancée.
• Exporté le : La date à laquelle l’exportation s’est terminée.
• Facture exportée : Le nombre de factures dans l'exportation.
• Exportateur : La personne qui a lancé l’exportation
• Nombre de lignes d’éléments de dépenses exportées

Exporter des factures

Utilisez les critères de filtre pour rechercher les factures que vous souhaitez exporter. Vous pourrez les prévisualiser avant de cliquer sur EXPORTER.

• Afficher toutes les factures approuvées: Cliquez sur la liste déroulante Recherche enregistrée et sélectionnez TOUTES LES FACTURES APPROUVÉES. Cliquez ensuite sur RECHERCHER.

Une fois les factures approuvées prêtes à être exportées, cliquez sur le bouton EXPORTER pour créer le fichier d’exportation de factures approuvées. Toutes les factures approuvées qui sont filtrées sur cet écran seront alors exportées dans le système comptable de votre entreprise.

Remarque : Si vous utilisez un convertisseur de devises pour régler des factures à l'aide de devises étrangères, un fichier séparé sera créé lors de l'exportation.

Recherche enregistrée

Une fois que vous avez saisi les critères de filtre souhaités, cliquez sur ENREGISTRER pour créer une recherche enregistrée à utiliser à l’avenir.

Donnez un nom à la recherche enregistrée et cliquez sur CRÉER.

Pour lancer, modifier ou supprimer une recherche enregistrée, sélectionnez-la à partir de la liste déroulante.

Rétablir l'exportation

Le volet Factures précédemment exportées vous permet d'annuler une exportation dans son entièreté, ce qui fait passer l'état de chaque facture de « Exportée » à « Autorisée ».

Pour revenir à l’état initial, recherchez l’exportation dans le volet Précédemment exporté et cliquez sur RÉTABLIR à l’état initial. Vous pouvez uniquement rétablir les exportations ayant eu lieu dans les 30 derniers jours.