Suivi du routage de bon de commande

L'écran de suivi vous permet de savoir à quelle étape du processus d'approbation se trouve un bon de commande et de consulter l'historique des changements apportés à ce bon de commande.

Accès au suivi

Accédez à l'écran Bons de commande soumis et cliquez sur le bon de commande que vous souhaitez suivre. Cliquez ensuite sur SUIVI dans le volet de prévisualisation.

Vous pouvez également accéder à l'écran Approbations requises et cliquer sur le bon de commande que vous souhaitez suivre. Cliquez ensuite sur SUIVI dans le volet de prévisualisation.

Suivi

L'écran de suivi affiche toutes les étapes actuelles du processus d'approbation ainsi que la règle de routage ou la raison derrière cette étape. Si cette vue est vide, c'est que le bon de commande a rempli avec succès toutes les étapes d'approbation.

Appuyez sur AFFICHER LES PRÉVISIONS pour afficher le routage prévu du bon de commande.

Cliquez sur MASQUER PRÉVISIONS pour masquer le routage.

Cliquez sur une étape du processus pour obtenir des renseignements complets à son sujet.

• Attribué : Attribué : La personne ou l'entité désignée par l'entreprise pour examiner et approuver le bon de commande Selon les directives d'approbation de votre entreprise, un bon de commande peut être attribué à une seule personne ou à une entité (groupe de personnes).
• Approuvé par : Le nom de la personne ayant approuvé le bon de commande à cette étape.
• Étape : L'étape de routage pour l'attribution de l'approbation.
• État de routage : Le statut de routage pour l'attribution de l'approbation.
• État d'approbation : Le statut d'approbation pour l'attribution de l'approbation.
• Description de la règle : Une brève description de la règle appliquée à cette étape de l'approbation.
• Date d’attribution : La date à laquelle ce bon de commande a été attribué à cet approbateur.
• Date d'achèvement : La date à laquelle ce bon de commande a été approuvé ou renvoyé par l'approbateur.
• Par : Indique si l'approbation a eu lieu dans l'application Chrome River, par courriel ou par approbation automatique.
• Dernier niveau : Le numéro de la dernière règle approuvée, tel que défini par les règles de routage propres à l'entreprise. Un « -1 » dans ce champ signifie que le bon de commande n'avait pas de dernière règle approuvée à cette étape.

Historique de la vérification

Le menu déroulant Vérifier vous permet de suivre l'historique des modifications apportées aux champs d'un bon de commande. Il est accessible à partir du volet de prévisualisation des listes Ébauche, Envoi récent et Approbations requises.

[1] Sélectionnez le bon de commande souhaité dans la liste, puis cliquez sur l'icône en trois points et sélectionnez VÉRIFIER.

[2] La fenêtre contextuelle affichera l'historique des modifications apportées à chaque champ du bon de commande, y compris la date, l'heure et l'utilisateur.

[3] Vous pouvez filtrer l'affichage de l'historique par utilisateur, champs d'en-tête et/ou champs de ligne en cliquant sur les menus déroulants UTILISATEUR, TITRE et/ou LIGNE D'ÉLÉMENT en haut.

Les filtres peuvent être utilisés individuellement ou de façon combinée.