Copier les détails d’une commande antérieure dans une nouvelle commande

Lors de la création d’un nouveau bon de commande, Chrome River PURCHASE ORDER vous permet de rechercher et d’ouvrir des bons de commande antérieurs d’un fournisseur spécifique et de copier les détails dans un nouveau bon de commande.

Recherche de bons de commande antérieurs

[1] Dans l’écran Nouveau bon de commande, cliquez sur le bouton à trois points, puis cliquez sur BON DE COMMANDE ANTÉRIEUR.

[2] Si un fournisseur a été sélectionné sur le bon de commande en cours, les résultats de la recherche seront automatiquement alimentés par les résultats relatifs à ce fournisseur pour les 90 derniers jours. Sinon, commencez à taper le nom du fournisseur dans le champ Fournisseur, puis cliquez sur le fournisseur souhaité lorsqu’il apparaît.

• Une icône d’horloge apparaît à côté des fournisseurs récemment utilisés.

[3] Vous pouvez filtrer votre recherche de bon de commande par

• Adresse
• Date du bon de commande : Utilisez le menu déroulant ou sélectionnez des dates personnalisées en vous servant des icônes du calendrier.
• Montant du bon de commande : sélectionnez la fonction (Exactement, Supérieur ou égal, etc.), puis entrez le montant dans la case ci-dessous.
• Numéro de BC
• Monnaie du bon de commande
• Numéro de référence
• Demandeur
• Créateur

Cliquez sur RECHERCHER.

Voir les bons de commande antérieurs

La grille des bons de commande antérieurs vous fournit un sommaire rapide des détails du bon de commande.

Sur les appareils à écran large, vous verrez une liste des bons de commande antérieures dans une grille.

Sur les appareils à petit écran, chaque bon de commande apparaîtra dans sa propre boîte.

Sélectionnez le bon de commande souhaité dans la liste et cliquez sur le bouton PDF pour afficher le rapport de bon de commande ou le rapport complet.

Si une image est jointe à un bon de commande, le bouton IMAGES dans le coin inférieur gauche sera actif. Cliquez sur le bouton pour voir l’image.

Copie du bon de commande antérieur

Vous pouvez copier les détails d'un bon de commande créé antérieurement dans Chrome River pour créer un nouveau bon de commande. Toutes les données d’en-tête et de ligne d’élément du bon de commande antérieur seront copiées dans le nouveau.

[1] Sélectionnez le bon de commande que vous souhaitez copier et cliquez sur COPIER.

[2] Remplissez les renseignements sur l’écran de confirmation avec la nouvelle date et le nouveau montant du bon de commande. Cliquez sur COPIER.

[3] Un nouveau bon de commande sera créé pour vous et les données des lignes d’élément du bon de commande antérieur auront été mises à jour pour refléter le total du nouveau bon de commande. Vous pouvez désormais remplir les champs restants du bon de commande et continuer de le traiter.