Versionshinweise: 25. März 2026

Diese Version enthält Aktualisierungen für Expense und Invoice, die die Transparenz bei automatisch zusammengeführten Transaktionen verbessern, die Unterstützung für die Rechnungstranskription für längere Dokumente erweitern, Rauschen durch Dokumente, die keine Rechnungen sind, während der Erfassung reduzieren und die Modernisierung der Verarbeitung des Kreditkarten-Feeds hinter den Kulissen fortsetzen, um die Sicherheit und Zuverlässigkeit zu verbessern. Diese Version enthält außerdem neue und verbesserte Funktionen für Emburse Analytics, die die Flexibilität beim Reporting erhöhen, die Datensichtbarkeit verbessern und eine detailliertere Ausgabenanalyse über alle Module hinweg unterstützen.

Highlights

Transparenz bei automatisch zusammengeführten Transaktionen: Benutzer können jetzt einfacher systemseitig zusammengeführte Kartentransaktionen in der eWallet und in den Entwürfen von Spesenabrechnungen identifizieren, außerdem gibt es neue In-App-Benachrichtigungen und optionale E-Mail-Benachrichtigungen.
Unterstützung für die Transkription langer Rechnungen: Die KI-gestützte Rechnungstranskription von Emburse unterstützt jetzt Rechnungen mit bis zu 15 Seiten und trägt dazu bei, manuelle Korrekturen bei mehrseitigen Dokumenten zu reduzieren.
Frühere Rechnungsfilterung: Dateien, die keine Rechnungen sind, werden nun früher, bereits bei der Erfassung herausgefiltert, wodurch die Anzahl unerwünschter Rechnungsdatensätze, die aus Logos, Unterschriften, Fotos und ähnlichen Anhängen entstehen, reduziert wird.
Modernisierung des Kreditkarten-Feeds: Laufende Updates im Backend verbessern die Sicherheit und Zuverlässigkeit von Kreditkarten-Feeds, ohne das Kundenerlebnis zu verändern.
Assurance-Dashboard und Detailreport: Sehen Sie sich das von Emburse Assurance identifizierte Ausgabenrisiko mit dem neuen Dashboard und Drilldown-Reports in Emburse Analytics an.
Erweiterte Analysefähigkeiten: Analysieren Sie Ausgaben flexibler mit neuen Dimensionen, zusätzlichen Reporting-Feldern und verbesserter Datensichtbarkeit in allen Modulen.

Funktionen

EXPENSE

Verbesserte Sichtbarkeit und Benachrichtigungen für automatisch zusammengeführte Transaktionen

Emburse Enterprise bietet jetzt mehr Transparenz, wenn Kreditkartentransaktionen automatisch mit Belegen zusammengeführt werden, sodass Benutzer systemseitig zusammengeführte Aktivitäten leichter identifizieren und überprüfen können.

Beleg in der eWallet mit einer Kennzeichnung der automatischen Zusammenführung neben der Transaktion

Automatisch zusammengeführte Transaktionen werden in der eWallet mit einem Indikator gekennzeichnet, und dieser Indikator bleibt auf den zugehörigen Positionen in Entwürfen von Spesenabrechnungen sichtbar, es sei denn, die Transaktionen werden manuell wieder getrennt.

Position im Entwurf von Spesenabrechnungen zeigt einen Indikator der automatischen Zusammenführung bei der zugehörigen Transaktion an

Benutzer erhalten jetzt auch In-App-Benachrichtigungen, wenn eine automatische Zusammenführung stattfindet. Wenn der Benutzer während der Zusammenführung angemeldet ist, erscheint ein Benachrichtigungsbanner mit einem direkten Link zur Überprüfung des zusammengeführten Elements. Wenn Abläufe der automatischen Zusammenführung stattfindet, während der Benutzer abgemeldet ist, sieht der Benutzer diese Benachrichtigungen, wenn er sich das nächste Mal anmeldet. Bis zu drei Benachrichtigungen können gleichzeitig im Stapel angezeigt werden.

Drei übereinanderliegende Benachrichtigungsbanner mit Links zu Spesenabrechnungen, bei denen automatische Zusammenführungen stattgefunden haben

E-Mail-Benachrichtigungen sind jetzt auch als tägliche Zusammenfassung aller automatischen Zusammenführungen verfügbar. Kunden können diese Benachrichtigungen auf Kundenebene aktivieren, und einzelne Benutzer können sich auch über ihre eigenen Benachrichtigungseinstellungen anmelden. Pro Benutzer und Tag wird nur eine E-Mail mit einer Zusammenfassung versendet, und es wird keine E-Mail versendet, wenn keine Zusammenfassung vorhanden ist.

Diese Updates erleichtern die Identifizierung automatisch zusammengeführter Transaktionen, geben Aufschluss darüber, was sich geändert hat, und ermöglichen die Überprüfung von Zusammenführungsaktivitäten in der eWallet und in Entwürfen von Spesenabrechnungen.

EMBURSE ANALYTICS

Einführung des Emburse Assurance-Dashboards und des Detailreports für mehr Sichtbarkeit von Ausgabenrisiken

Das Assurance-Dashboard und der Assurance-Detailreport sind jetzt in Emburse Analytics für Kunden verfügbar, die Emburse Assurance abonniert haben. Diese bieten Einblicke in Ausgabenrisiken, die Emburse Assurance in seinen Prüfungen identifiziert hat.

Das Assurance-Übersichtsdashboard zeigt Kennzahlen für Ausgabenrisiken an, einschließlich der Anzahl eingereichter Ausgaben, ausgelöster Prüfungen, Diagramme zur Risikoverteilung und Aufschlüsselungen nach Genehmigungsstatus.

Benutzer können sehen, welche Prüfungen ausgelöst wurden und welche Ausgaben damit verbunden sind, und sie können den Detailreport verwenden, um einzelne markierte Transaktionen zu überprüfen. Das Dashboard kann auch kopiert und angepasst werden, um organisationspezifische Reporting-Anforderungen zu unterstützen, wie z. B. eine Filterung nach Geschäftsbereich oder Standort.

Wer profitiert hiervon?

Kunden mit einem aktiven Abonnement für Emburse Assurance.

Berechtigungen

Benutzer müssen das Audit-Modul in ihrem Enterprise-Personendatensatz aktiviert haben, um Daten von Emburse Assurance anzuzeigen. Navigieren Sie in Emburse Enterprise zu Admin > Stammdaten > Personen, um Berechtigungen zu überprüfen oder zu aktualisieren.

So greifen Sie auf die Funktion zu

Gehen Sie in Emburse Analytics zu Vorlagen > Assurance Enterprise.

Die Seite „Vorlagen“ in Emburse Analytics zeigt den Assurance Enterprise-Ordner an, in dem das Assurance-Übersichtsdashboard und der Assurance-Detailreport zur Auswahl verfügbar sind.

Zusätzliche Unterstützung

Wenden Sie sich an Ihren Emburse Insight Advisor, um Unterstützung bei der Anpassung des Dashboards für Ihre Organisation zu erhalten.

Betragsdimensionen für eine flexible Ausgabenanalyse

Betragsfelder können nun sowohl als Dimensionen als auch als Maße in Emburse Analytics verwendet werden. Somit können Benutzer nach Wertebereichen filtern (z. B. Betrag < 20 $), während sie gleichzeitig die Gesamtausgaben innerhalb derselben Analyse anzeigen können.

Zuvor erforderte diese Art von Analyse den Export von Daten und die Durchführung von Berechnungen außerhalb von Emburse Analytics. Mit diesem Update können Benutzer diese Arbeitsabläufe direkt innerhalb der Plattform abschließen.

Wer profitiert hiervon?

Analytics-Benutzer, die Ausgaben nach Betragsschwellenwerten oder -bereichen analysieren müssen.

So aktivieren Sie die Funktion

Wenden Sie sich an den Emburse-Support, um Betragsfelder als Dimensionen für Ihre Umgebung zu aktivieren.

Datensicherheit auf Purchase Order-Modul ausgeweitet

Datensicherheitskontrollen sind jetzt auch für das Purchase Order-Modul verfügbar. So können Unternehmen die Sichtbarkeit von Bestelldaten basierend auf Benutzerprofilattributen wie Rolle oder Abteilung einschränken.

Benutzer sehen jetzt nur die Bestellungen, die für die ihnen zugewiesenen Zugriffsrechte relevant sind, was die Kontrolle über sensible Daten verbessert und unnötige Sichtbarkeiten reduziert.

Zusätzliche Felder in Expense, Invoice und Purchase Order verfügbar

In den Reporting-Modellen für Expense, Invoice und Purchase Order sind jetzt zusätzliche Felder verfügbar, um eine detailliertere Analyse und Filterung zu ermöglichen. Diese Updates erweitern die für das Reporting verfügbaren Daten, ohne dass Konfigurationsänderungen erforderlich sind.

Die folgenden Verbesserungen sind enthalten:

Expense: Das Feld „Ist derselbe Ort wie zuvor“ ist jetzt in den Spesenabrechnungsmodellen verfügbar, um regionalspezifische Reporting-Anforderungen in Deutschland zu unterstützen.
Invoice: Wir haben die Markierung „Ist OCR-Bild“ hinzugefügt, damit Benutzer in einem Report sehen können, ob ein Rechnungsbild mittels OCR verarbeitet wurde.
Purchase Order: Die Markierung „Ist dringend“ ist jetzt als Filter und Spalte in Standardreports verfügbar.

Verbesserungen

INVOICE

Die KI-gestützte Rechnungstranskription von Emburse unterstützt jetzt bis zu 15 Seiten

Die KI-gestützte OCR-Transkription von Emburse für Rechnungen unterstützt jetzt bis zu 15 Seiten pro Rechnung statt der vorherigen Obergrenze von 4 Seiten. Dieses Update hilft Benutzern, mehr Seiten aus längeren Rechnungen zu transkribieren, und verbessert die Erfassung von Rechnungsdetails in mehrseitigen Dokumenten, wodurch manuelle Korrekturen reduziert und die Verarbeitung größerer Rechnungen erleichtert werden.

Frühzeitige Dokumenttyp-Filterung für Invoice

Emburse Invoice Enterprise filtert jetzt Dokumente, die offensichtlich keine Rechnungen sind, früher im Erfassungsprozess heraus, bevor ein Rechnungsdatensatz erstellt wird. So wird das Rauschen in den per E-Mail eingereichten Inhalten reduziert und Dateien wie Logos, Unterschriften, Fotos und ähnliche Anhänge, die keine Rechnungen sind, mit geringerer Wahrscheinlichkeit in Rechnungsdatensätze umgewandelt, die Benutzer später manuell überprüfen und löschen müssen.

Wenn ein Dokument herausgefiltert wird, wird eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an den Absender und an den mittels OCR identifizierten Ansprechpartner gesendet.

ADMIN

Modernisierung des Kreditkarten-Feeds für mehr Sicherheit und Zuverlässigkeit

Im Rahmen unserer kontinuierlichen Investition in die langfristige Plattformleistung modernisiert Emburse Enterprise das zugrunde liegende Verarbeitungs-Framework, das Kreditkartentransaktions-Feeds unterstützt. Dieses Update entspricht den Best Practices der Branche und soll die Sicherheit, Zuverlässigkeit und allgemeine Systemleistung verbessern.

Diese Arbeiten finden weiterhin hinter den Kulissen statt. Kreditkarten-Feeds werden automatisch aktualisiert, und die Funktionen, die Kunden nutzen, bleiben unverändert.