Versionshinweise: 28. Januar 2026

Diese Version enthält Verbesserungen der Sichtbarkeit für die KI-gestützte Eingabe von Ausgabenposten, erweiterte administrative Suchfunktionen, neue instanzenspezifische Systemstatusseiten und einen aktualisierten Zeitplan für bevorstehende Änderungen des Branding.

Highlights

• Instanzenspezifische Systemstatusseiten: Zeigen Sie die Serviceverfügbarkeit für Ihre spezifische Emburse Enterprise-Instanz an, anstatt eine globale Statusseite.
• Aktualisierter Zeitplan für das Branding: Das Update der Emburse Enterprise-URL und der E-Mail-Domain werden nun ab Ende Juli 2026 durchgeführt.
• Emburse KI-Sichtbarkeit für die Eingabe der Ausgabenposten: Sehen Sie anhand neuer Funkensymbole und farblicher Hervorhebungen, wenn Emburse KI Beleg- und Ausgabenfelder ausfüllt.
• Erweiterte XML-Belegsuche: Finden Sie schneller digitale XML-Belege mit neuen optionalen Filtern auf dem Administrationsbildschirm Anforderung digitaler Belege.

Umstellung planen

ADMIN

Neue Systemstatusseiten für Emburse Enterprise

Ab dem 1. Februar führt Emburse Enterprise neue, instanzenspezifische Systemstatusseiten ein. Diese Seiten ersetzen die alte Chrome River-Systemstatusseite und bieten einen besseren Einblick in die Serviceverfügbarkeit für Ihre spezifische Emburse Enterprise-Umgebung.

Eine Instanz ist die dedizierte Emburse Enterprise-Umgebung, in der die Daten und Konfigurationen Ihres Unternehmens gehostet werden. Da Serviceereignisse eine Instanz beeinflussen können, ohne andere zu beeinträchtigen, werden Statusinformationen jetzt auf Instanzenebene anstatt global gemeldet. Siehe Instanzen und Umgebungen verstehen im Emburse Enterprise Helpcenter, um zu erfahren, wie Sie die Instanz Ihres Unternehmens ermitteln.

Was ändert sich

Die folgenden Systemstatusseiten werden für Emburse Enterprise verfügbar sein:

• Emburse Enterprise – C1: https://status.ent1.emburse.app
• Emburse Enterprise – C3: https://status.ent3.emburse.app
• Emburse Enterprise – C5: https://status.ent5.emburse.app
• Emburse Enterprise – C7: https://status.ent7.emburse.app

Der Betrieb der alten Systemstatusseite (https://chromeriver.status.page/) wird eingestellt und die Seite nach dem Start am 1. Februar nicht mehr aktualisiert.

Maßnahme des Kunden

Wenn Ihr Unternehmen die alte Systemstatusseite von Chrome River als Lesezeichen gespeichert hat, aktualisieren Sie diese Lesezeichen auf die entsprechende neue Systemstatusseite für Ihre Instanz. Bestehende E-Mail-Abonnements werden automatisch übertragen und erfordern keine Änderungen.

Die neuen Seiten sind derzeit im Testmodus verfügbar. Bis zum 1. Februar können die auf diesen Seiten angezeigten Daten unvollständig oder falsch sein. Die vollständige und korrekte Berichterstattung beginnt am Datum des Inkrafttretens.

BRANDING

Neue Timeline für Aktualisierung der Emburse Enterprise-URL und E-Mail-Domain

Im Rahmen unserer fortlaufenden Markenentwicklung aktualisieren wir die Web-URLs und E-Mail-Domains, die von Emburse Enterprise verwendet werden. Diese Änderung steht im Einklang mit den jüngsten Namens- und Logoänderungen und unterstützt ein einheitlicheres Emburse-Erlebnis.

Zeitplan: Die Einführung beginnt nun Ende Juli 2026.

Was ändert sich

• Neue Web-URL: ent.emburse.app
• Neue Standard-Outbound-E-Mail-Domain: @ent.emburse.app
• Neue Standard-Inbound-Empfangs-Domains: receipt@ent.emburse.app und receipt-qa@ent.emburse.app

Bestehende URLs und Domains werden während des Übergangs weiterhin funktionieren. Es werden Weiterleitungen implementiert und es werden keine funktionalen Änderungen erwartet.

Maßnahme des Kunden

Derzeit sind keine Maßnahmen erforderlich. Weitere Details und Anleitungen werden in zukünftigen Mitteilungen bereitgestellt, wenn sich das Einführungsdatum nähert.

Verbesserungen

AUSGABEN

Verbesserungen der KI-Sichtbarkeit bei der Erfassung von Beleg- und Speseneingaben

Emburse verwendet jetzt lila Hervorhebungen und Funkensymbole, um anzuzeigen, wenn Emburse KI Daten aus Belegen extrahiert und anwendet. Wenn Sie einer Spesenabrechnung einen Beleg hinzufügen, werden Felder wie Datum und Betrag kurz hervorgehoben, wenn die Daten eingegeben werden. Später bleibt an der jeweiligen Stelle ein Funkensymbol zur Anzeige von durch KI eingegebenen Werten. Wenn Emburse KI auch die Ausgabekategorie extrahiert und zuordnet, wird neben dem ausgewählten Ausgabe-Typ ein Funkensymbol angezeigt.

Wenn Sie später einen von KI eingefügten Wert manuell ändern, wird das Funkensymbol entfernt. Wenn ein Feld im Spesenformular durch KI ausgefüllt wurde, wird im Formular „Powered by Emburse AI“ angezeigt.

In der Beleggalerie erscheint eine Nachricht und eine kurze Hervorhebung, während ein Beleg verarbeitet wird. Auf entsprechenden bestehenden Belegen wird ein Funkensymbol angezeigt, um anzuzeigen, dass sie über Emburse KI verarbeitet wurden.

Bei Hotelbelegen erscheint eine kurze Hervorhebung, während Unterzeilen generiert werden, was auf KI-Aktivitäten im Hintergrund hinweist.

Diese Verbesserungen helfen Ihnen schnell zu erkennen, wo KI die Geschwindigkeit und Genauigkeit in Ihrem Spesenworkflow verbessert hat.

Rollout-Zeitplan: Jetzt für alle Kunden verfügbar.

ADMIN

Erweiterte Suchfilter für digitale XML-Belege

Administratoren können nun zusätzliche Suchfilter verwenden, wenn sie über den Admin-Bildschirm „Digitale Belege anfordern“ digitale XML-Belege abrufen. Mit diesem Update können Sie die Suche nach XML-Belegen mit den folgenden Filtern verfeinern:

• Datumsbereich der Einreichung
• Datumsbereich des Exports
• Reisender
• Beziehungsattribute
• Report-ID

Alle neuen Filter sind optional, aber wenn Sie nach Beziehungsattributen filtern möchten, müssen Sie Werte für alle drei Attribute (Rolle, Listentyp und Liste) eingeben.

Diese Verbesserungen erhöhen die Genauigkeit und Effizienz bei der Lokalisierung der erforderlichen XML-Dateien und unterstützen bei der Erfüllung der wachsenden gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Ländern wie Belgien, Polen und Deutschland.

Rollout-Zeitplan: Jetzt für alle Kunden verfügbar.