Versionshinweise: 11. Februar 2026

Diese Version enthält Aktualisierungen in den Arbeitsabläufen für Ausgaben und Bestellungen. Neue Funktionen unterstützen Unternehmen dabei, Probleme bei der Einhaltung von Ausgabenrichtlinien frühzeitig zu erkennen, die manuelle Dateneingabe bei der Einreichung von Ausgaben zu reduzieren und die Übersichtlichkeit von Bestellungen zu verbessern, die an Anbieter weitergeleitet werden.

Highlights

  • Einführung von Emburse Assurance: Erkennen Sie potenzielle Probleme bei der Einhaltung von Ausgabenrichtlinien frühzeitig durch konfigurierbare, KI-gestützte Kontrollen während des gesamten Ausgaben-Workflows.
  • KI-Erfassung von Belegdaten für Mietwagen: Reduzieren Sie manuelle Eingaben, indem Sie wichtige Details zur Autovermietung wie Daten, Mietwagenagentur, Fahrzeugklasse und Mietdauer automatisch aus hochgeladenen Belegen erfassen.
  • Standard-PDF-Vorlage für Bestellungen aktualisiert: Überprüfen und teilen Sie übersichtlichere Bestellungen mit einem verbesserten Standard-PDF-Layout, das die Notwendigkeit benutzerdefinierter Vorlagen verringert.

Funktionen

AUSGABEN

Einführung von Emburse Assurance: Intelligentere und frühzeitigere Einhaltung von Ausgabenrichtlinien

Mit dieser Release wird Emburse Assurance eingeführt, eine neue KI-gestützte Funktion von Emburse, mit der Unternehmen potenzielle Probleme bei der Einhaltung von Ausgabenrichtlinien frühzeitig erkennen, den Nachbearbeitungsaufwand für Mitarbeiter reduzieren und sich auf die Überprüfung der wichtigsten Punkte konzentrieren können. Diese Prüfungen gehen über die üblichen Compliance-Regeln hinaus, um Probleme zu erkennen, die allein mit Schwellenwerten und Pflichtfeldern nur schwer zu erfassen sind. Dies sind beispielsweise Probleme mit der Qualität von Belegen, Unstimmigkeiten zwischen Belegdaten und Ausgabeneinträgen sowie Muster, die eine zusätzliche Überprüfung rechtfertigen könnten.

Je nach Konfiguration Ihres Unternehmens kann Emburse Assurance an mehreren Punkten im Ausgaben-Workflow eingesetzt werden:

  • Proaktive Warnhinweise bei der Erfassung von Belegen: Mitarbeiter können in der mobilen App Benachrichtigungen erhalten, wenn auf einer Quittung erforderliche Informationen fehlen, und so Probleme frühzeitig beheben.
  • Anleitung während der Erstellung von Ausgaben vor der Einreichung: Während Mitarbeiter ihre Ausgaben erfassen, können Informationsmeldungen, Warnungen oder Hinweise auf Verstöße angezeigt werden, wodurch sich der Aufwand nach der Einreichung reduzieren lässt.
  • Überprüfung nach der Einreichung: Genehmigende und Benutzer, denen die Rolle „Emburse Assurance Auditor” zugewiesen wurde, können Indikatoren einsehen, mit deren Hilfe sie sich bei der Überprüfung auf Ausgaben mit höherem Risiko konzentrieren können.

Ihr Unternehmen legt fest, welche Prüfungen aktiviert sind und an welcher Stelle im Workflow sie ausgeführt werden. Nachrichten können als Informationen, Warnungen, die eine Reaktion erfordern, oder Verstöße, die vor dem Einreichen Maßnahmen erfordern, konfiguriert werden.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Prüfungen und Konfigurationsoptionen finden Sie in der Emburse Assurance-Übersicht im Emburse Enterprise-Hilfezentrum.

Aktivierung: Bitte wenden Sie sich an Ihren Emburse-Kundenbetreuer, Customer Success Manager oder Emburse Solution Advisor, um die Aktivierung zu beantragen.

Emburse KI-Erfassung von Belegdaten für Mietwagen

Emburse Enterprise unterstützt nun die KI-gestützte Erfassung von Belegen für zusätzliche Felder im Bereich Autovermietung, wodurch die manuelle Eingabe bei der Einreichung von Ausgabenabrechnungen reduziert wird. Wenn ein Benutzer eine Mietwagenquittung hochlädt, füllt Emburse AI automatisch wichtige Angaben aus, darunter das Miet- und Rückgabedatum, die Mietwagenagentur, die Fahrzeugklasse und die Anzahl der Miettage.

Dieses Update erweitert die bestehende Emburse-KI-Belegerfassung, da es die Extraktion von Mietwageninformationen aus Belegen und Mietverträgen verbessert. Benutzer profitieren von konsistenteren Daten und weniger manuellen Korrekturen bei der Erstellung von Ausgaben.

Verfügbarkeit: Diese Felder sind nun für alle Kunden verfügbar, die sie in der Benutzeroberfläche aktiviert haben. Sollten diese Aktualisierungen in der Benutzeroberfläche Ihres Unternehmens noch nicht angezeigt werden, wenden Sie sich bitte an Ihren Emburse-Ansprechpartner oder reichen Sie eine Supportanfrage zur Aktivierung ein.

Verbesserung

BESTELLUNG

Standard-PDF-Berichtsvorlage für Bestellungen aktualisiert

Wir haben die Standardvorlage für den PDF-Report „Bestellung” mit einem übersichtlicheren Layout und einer einheitlicheren Formatierung aktualisiert, um die Überprüfung, Weitergabe und Genehmigung von Bestellungen zu vereinfachen.

Zu den wichtigsten Verbesserungen zählen breitere Spalten, um Textabbrüche zu vermeiden, ein optimiertes Layout, bei dem die Angaben zum Anbieter nach oben verschoben wurden, um sie besser an Standard-Rechnungsformate anzupassen, sowie eine einheitlichere Darstellung der Daten in den Feldern. Zusammengenommen sorgen diese Aktualisierungen für mehr Übersichtlichkeit und ein professionelleres Erscheinungsbild des Dokuments, sodass Kunden die Standard-PDF-Vorlage weniger anpassen müssen.

Vorschau des aktualisierten Standard-PDF-Dokuments für Bestellungen mit einem übersichtlicheren Layout, breiteren Spalten, vereinheitlichten Kopfzeilenangaben und Adressen, die an das Ende des Dokuments verschoben wurden.

Wen betrifft es? 

Von dieser Aktualisierung sind ausschließlich Kunden betroffen, die die Standard-PDF-Berichtsvorlage für Bestellungen verwenden. Kunden, die eine benutzerdefinierte PDF-Berichtsvorlage für Bestellungen verwenden, sind davon nicht betroffen und werden keine Änderungen feststellen. Neue Kunden erhalten automatisch die aktualisierte Standardvorlage für Bestellungen im PDF-Format.

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