Versionshinweise: 11. März 2026

Diese Version enthält ein Sicherheitsupdate für die Passwortanforderungen in Emburse Enterprise, flexible mobile Authentifizierungsoptionen mit Microsoft Intune und Einmal-Passwort („One-Time Passcode“, OTP), eine neue KI-gestützte Verbesserung der Autovermietung FOLIO-Erfassung und eine erweiterte KI-Belegerfassung für Reisekosten. Zusammengenommen stärken diese Updates die Sicherheit, verbessern die mobile Zugriffskontrolle, verringern die manuelle Eingabe und verbessern die allgemeine Genauigkeit und Prüfungsfähigkeit, um eine nahtlose Kundenerfahrung zu ermöglichen.

Highlights

• Aktualisierte Passwortanforderungen: Stärkt die Kontosicherheit mit modernen Passwortstandards und jährlicher Rücksetzungsfrequenz

• Autovermietung FOLIO-Erfassung: Extrahiert und listet automatisch die Automietgebühren mit Emburse-KI auf, um die manuelle Eingabe zu reduzieren

• Automatische Befüllung der Reisebestätigungsdaten: Erfasst Hotelbestätigungsnummern und Flug-PNRs von Belegen, um die Prüfungsfähigkeit zu verbessern und die manuelle Eingabe zu reduzieren

• Flexible mobile Authentifizierung: Konfigurieren Sie Intune-Durchsetzung und OTP-Zugriff für verwaltete und nicht verwaltete Geräte, um die mobile Sicherheit an die Richtlinien Ihres Unternehmens anzupassen

Pläne für Umstellung

SICHERHEIT

Aktualisierte Passwortanforderungen für Emburse Enterprise

Im Rahmen unserer kontinuierlichen Bemühungen um die Systemsicherheit aktualisieren wir unsere Anforderungen an das Anmeldepasswort, um sie an moderne Best Practices anzupassen. 

Wenn Sie sich bei Emburse Enterprise mit einem Benutzernamen und einem Passwort anmelden (nicht mit Single Sign-On), gelten die folgenden Passwortstandards, wenn Sie Ihr Passwort zurücksetzen: 

• Passwörter müssen einmal alle 365 Tage zurückgesetzt werden (vorher 90 Tage) 
• Das Passwort muss mindestens 16 Zeichen enthalten 
• Das Passwort muss mindestens einen Großbuchstaben enthalten 
• Das Passwort muss mindestens einen Kleinbuchstaben enthalten 
• Das Passwort muss mindestens eine ganze Zahl enthalten (0-9) 
• Das Passwort muss mindestens ein Sonderzeichen enthalten 
• Der Benutzername darf nicht im Passwort enthalten sein 
• Kein Zeichen darf sich mehr als dreimal hintereinander wiederholen 
• Häufig kompromittierte Passwörter sind nicht zulässig 
• Jede Form des Wortes Passwort (z. B. p@ssword, passw0rd) ist verboten 

Diese Änderungen gelten nur, wenn ein Benutzer sein Passwort zurücksetzt. Bestehende Passwörter sind davon nicht betroffen.

AUSGABEN

KI-gestützte Autovermietung FOLIO-Erfassung und Aufschlüsselung

Emburse erweitert die FOLIO-Erfassung, angetrieben durch Emburse AI, um Belege für Autovermietungen zu unterstützen. Diese kommende Verbesserung baut auf der bestehenden Hotel FOLIO-Erfahrung auf und wird die Automietkosten automatisch aus den hochgeladenen Belegen extrahieren und aufschlüsseln.

Berechtigte Kunden werden in der Lage sein, extrahierte Positionen vor der Einreichung von Ausgaben zu validieren, was die manuelle Dateneingabe reduziert und die Genauigkeit und Konsistenz verbessert. Nach der Verarbeitung erscheint der Beleg in der Beleggalerie, und die aus diesen Belegen erstellten Ausgaben folgen dem bestehenden Hotelbeleg-Workflow, einschließlich der Erstellung von über- und untergeordneten Positionen und der Belegung der erforderlichen Felder.

Wen betrifft es?

Kunden, die bereits ein FOLIO-Abonnement für Autovermietungen haben, in dem diese Funktion aktiviert ist. 

Wenn Sie ein Hotel FOLIO-Abonnement haben, aber noch kein Autovermietung-FOLIO aktiviert haben, können Sie die Aktivierung beantragen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Emburse-Kundenbetreuer, Customer Success Manager oder Emburse Solution Advisor, um die Aktivierung zu beantragen. 

Welche Maßnahmen sind erforderlich? 

Derzeit sind keine Maßnahmen erforderlich. Berechtigte Kunden werden eine produktinterne Ankündigung erhalten, in der sie eingeladen werden, mit dem Testen zu beginnen, sobald die Funktion in den nächsten Wochen in QS/UAT verfügbar wird. 

Bereitstellungszeitplan 

Diese Funktion wird zunächst in QS/UAT für Kunden mit aktiviertem FOLIO für Autovermietungen zum Testen zur Verfügung gestellt. Kunden mit einem Hotel FOLIO-Abonnement können die Aktivierung von FOLIO für Autovermietungen in QS/UAT beantragen, wenn sie an den Tests teilnehmen möchten. 

Nach der Validierungsfrist wird diese Funktion in einer zukünftigen Version für alle berechtigten Kunden in der Produktion eingeführt.

Funktion

ADMIN

Flexible mobile Authentifizierung mit Intune und Einmal-Passwort (One-Time Passcode, OTP)

Die Emburse Enterprise mobile App unterstützt jetzt flexible Authentifizierungskonfigurationen für Unternehmen, die Microsoft Intune und/oder Einmal-Passwort (One-Time Passcode, OTP) verwenden. Diese Verbesserung ermöglicht es Ihnen, den mobilen Zugriff mit den Sicherheits- und Geräteverwaltungsrichtlinien Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen.

Ihre Organisation kann die App so konfigurieren, dass sie Sie unterstützt, dass:

• Verwaltete (Unternehmens-)Geräte, die mit Microsoft Intune gesichert sind 
• Nicht verwaltete (persönliche oder BYOD) Geräte das Single Sign-On (SSO) nutzen 
• Nicht verwaltete Geräte das Einmal-Passwort (One-Time Passcode, OTP) mit Funktion zur reinen Belegerfassung nutzen 
• Ein hybrider Ansatz, der diese Optionen kombiniert

Zu den unterstützten Konfigurationsszenarien gehören:

• Intune für alle Geräte (verwaltete und nicht verwaltete) erforderlich machen
• Intune für verwaltete Geräte und SSO für persönliche Geräte verwenden
• Intune für verwaltete Geräte und OTP für persönliche Geräte verwenden
• Benutzern von nicht verwalteten persönlichen Geräten die Möglichkeit geben, zwischen SSO und OTP zu wählen
• Nicht verwaltete Geräte können OTP mit einer reinen Belegerfassung verwenden

Das Authentifizierungsverhalten wird durch die von Ihrem Unternehmen konfigurierte Richtlinie für mobile Sicherheit bestimmt.

Wen betrifft es?

Unternehmen, die die Emburse Enterprise mobile App verwenden und differenzierte Authentifizierungskontrollen für verwaltete und nicht verwaltete Geräte benötigen.

Erforderliche Maßnahme
Für Endbenutzer besteht kein Handlungsbedarf. Der Emburse Support übernimmt die gesamte Konfiguration.

Um Ihre mobile Authentifizierungskonfiguration zu aktualisieren, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager oder senden Sie ein Support-Ticket.

Verbesserung

AUSGABEN

KI-gestützte Belegerfassung: Zusätzliche Reiseidentifikatoren automatisch ausgefüllt

Emburse Enterprise erfasst jetzt Hotelbestätigungsnummern und Fluggastdatensätze (Passenger Name Records, PNR) direkt aus hochgeladenen Belegen und füllt diese automatisch aus. Diese Verbesserung verbessert die Nachverfolgung der Reisekosten, stärkt die Prüfungsfähigkeit und reduziert die Notwendigkeit der manuellen Eingabe von wichtigen Buchungskennungen.

Emburse-KI extrahiert strukturierte Daten beim Hochladen von Belegen und füllt die verfügbaren Ausgabenfelder automatisch aus. Dies trägt zu einer größeren Konsistenz der Berichte bei und minimiert Eingabefehler.

Dieses Update führt eine KI-basierte automatische Befüllung für die folgenden Reiseidentifikatoren ein:

• Hotelbestätigungsnummer
• Flugkosten Fluggastdatensatz (Passenger Name Record, PNR)

Verfügbarkeit

Diese KI-Verbesserungen sind für die meisten Kunden live. Wenn diese Felder in der Benutzeroberfläche Ihrer Organisation noch nicht sichtbar sind, wenden Sie sich an Ihren Emburse-Ansprechpartner oder reichen Sie eine Support-Anfrage zur Aktivierung ein.