Rule-Builder-Attribute Der Verwaltungsbildschirm „Geschäftsregeln“ von Emburse Enterprise ermöglicht es Kunden, ihre eigenen Compliance- und Routing-Regeln zu erstellen, indem sie verschiedene Attribute aneinanderreihen. Hier finden Sie einige der beliebtesten Attribute und deren Funktionen: Compliance-Attribute für Ausgaben Autoplan-Stufenname Kunden, die unsere Funktion Autoplan-Ausgaben nutzen, um die Rückerstattung von zurückgelegten Kilometern auf der Grundlage einer Reihe von benannten Stufen zu steuern, können Regeln auf der Grundlage des Stufennamens erstellen, der für eine bestimmte Kilometerstand-Belegposition ausgewählt wurde. Belegpositionsbetrag mit der Summe der angegebenen UDAs vergleichen Erstellen Sie Compliance-Regeln, die die Summe einer Liste von konfigurierten numerischen UDAs für eine bestimmte Belegposition mit dem Belegpositionsbetrag oder einem bestimmten Schwellenwert vergleichen. Tägliche Gesamtsumme (Angepasst für Gäste) Berechnen Sie eine tägliche Gesamtsumme (über bestimmte Ausgabenarten hinweg) des durchschnittlichen Belegpositions-Gästebetrags (oder des Belegpositionsbetrags, wenn keine Gäste vorhanden sind) für Belegpositionen in der aktuellen Reisekostenabrechnung mit dem gleichen Ausgabendatum wie die aktuelle Belegposition und vergleichen Sie die Gesamtsumme mit einem konfigurierbaren Betrag. Eingegebene Distanz (Meilen/Kilometer) Erstellen Sie Compliance- und Routing-Regeln auf der Grundlage der Anzahl der Meilen oder Kilometer, die für eine Kilometerstand-Belegposition eingegeben wurden. Überschreitet die tägliche Essensschwelle Erstellen Sie Compliance-Regeln, die überprüfen, ob ein Mitarbeiter ein Tageslimit für Mahlzeiten überschritten hat, und schauen Sie sich die Reisekostenabrechnungen des Mitarbeiters sowie die Reisekostenabrechnungen an, in denen der Mitarbeiter als Gast aufgeführt ist. Rolle des Reisenden/Beziehungsattribut Erstellen Sie Regeln, die das Beziehungsattribut eines Reisenden mit einem bestimmten Systemattribut oder benutzerdefinierten Wert vergleichen. Abzugsbetrag Fahrtkosten Betrag Abzug Fahrtkosten Erstellen Sie Compliance- und Routing-Regeln, die überprüfen, ob ein erforderlicher Fahrtkostenabzug für Kilometerstand-Belegpositionen vorgenommen wurde. Summe der angegebenen UDAs Erstellen Sie Compliance-Regeln basierend auf der Summe einer Liste von konfigurierten numerischen UDAs für eine bestimmte Belegposition. Transaktionstag (Wochentag) (Hauptobjekt Belegposition) Erstellen Sie Compliance-Regeln auf der Grundlage des Wochentags der Belegposition. UDF- oder UDA-ExtraData-Datumsvergleich (Hauptobjekt Belegposition) Verbesserte Datumsvergleichslogik. Einreichungs-Compliance-Attribute für Ausgaben Vorhandene Zuordnung nicht gleich dem Beziehungsattribut des Reisenden Erstellen Sie Regeln zur Einreichungs-Compliance, basierend darauf, ob eine Zuordnung zu einem anderen als dem Beziehungsattribut des Reisenden in der Reisekostenabrechnung vorhanden ist. Zuordnung oder OnSelect Gesamt übersteigt Betrag Legen Sie fest, ob ein Mitarbeiter einen Gesamtschwellenwert für bestimmte oder ausgewählte Zuordnungen in der Reisekostenabrechnung überschritten hat. Budget prüfen Erstellen Sie Regeln auf der Grundlage der Summe der angegebenen Belegpositionen (die mehrere Reisekostenabrechnungen umfassen) über einen Zeitraum für einen bestimmten Reisenden (z. B. monatliche Mobiltelefonausgaben nicht mehr als 50 US-Dollar oder Reisender hat im laufenden Jahr mehr als 100 £ für Kundengeschenke ausgegeben). Anzahl Einreichungen Ausgabentyp überprüfen Bestimmen Sie, ob ein Mitarbeiter mehr als eine bestimmte Anzahl von Reisekostenabrechnungen für eine bestimmte Ausgabenart über einen bestimmten Zeitraum eingereicht hat. Enthält eine Kombination aus Ausgabentypen am selben Tag (Primärobjekt Berichtskopfzeile) Prüfen Sie die Reisekostenabrechnung auf das Vorhandensein von zwei verschiedenen Ausgabenarten am selben Tag, bei denen es sich um Duplikate handeln könnte – zum Beispiel „Frühstück“ und „Hotel – Frühstück“ am selben Tag. Das Attribut kann auch verwendet werden, um zu prüfen, ob eine bestimmte Ausgabenart ohne das Vorhandensein einer zugehörigen, erforderlichen Ausgabenart am selben Tag existiert, zum Beispiel, wenn der Bericht eine „Trinkgeld“-Ausgabe enthält, aber keine entsprechende Ausgabe „Hotel – Unterkunft“ oder „Taxi“ am selben Tag. Enthält ausgegebene Währung ungleich PayMe- oder Kundenwährung (Attribut Berichtskopfzeile) Prüft, ob die aktuelle Reisekostenabrechnung eine andere Währung als die gemeinsame PayMe- oder Kundenwährung enthält. Rolle des Reisenden/Beziehungsattribut Erstellen Sie Regeln, die das Beziehungsattribut eines Reisenden mit einem bestimmten Systemattribut oder benutzerdefinierten Wert vergleichen. Enthält eine ungültige Kostencode-Überschreibung (Attribut Berichtskopfzeile) Kunden, die Kostencode-Überschreibungen verwenden, können kontrollieren, ob Belegpositionen die richtigen Kostencodes enthalten. Bericht insgesamt ohne Zuordnung(en) Vergleichen Sie die Gesamtsumme aller Belegpositionen in einer Reisekostenabrechnung mit einem konfigurierbaren Betrag und schließen Sie dabei Beträge aus, die bestimmten Zuordnungsnummern oder -typen zugeordnet sind (z. B. persönliche Zuordnungen). Warnmeldung mit Antwortliste anzeigen Erstellen Sie Warnmeldungen mit Listen von Antworten, aus denen Benutzer wählen können, indem sie den Namen des Listentyps auswählen, der die Optionen enthält, die Sie den Benutzern anzeigen möchten. Ausgaben-Routing-Attribute Zuordnungsbetrag überschreitet Schwellenwert Erstellen Sie Routing-Regeln basierend darauf, ob der Zuordnungsbetrag einen Schwellenwert überschreitet, der in einem der benutzerdefinierten Felder (UDFs) der Zuordnung oder den UDFs des Reisenden gespeichert ist. Autoplan-Stufenname Kunden, die unsere Funktion Autoplan-Ausgaben nutzen, um die Rückerstattung von zurückgelegten Kilometern auf der Grundlage einer Reihe von benannten Stufen zu steuern, können Regeln auf der Grundlage des Stufennamens erstellen, der für eine bestimmte Kilometerstand-Belegposition ausgewählt wurde. Warnung zu Compliance oder Einreichungs-Compliance vorhanden Erstellen Sie Routing-Regeln basierend darauf, ob bestimmte Compliance- oder Einreichungs-Compliance-Warnungen in der Reisekostenabrechnung vorhanden sind. Eingegebene Entfernung (Meilen/Kilometer) Erstellen Sie Compliance- und Routing-Regeln auf der Grundlage der Anzahl der Meilen oder Kilometer, die für eine Kilometerstand-Belegposition eingegeben wurden. Rolle des Reisenden/Beziehungsattribut Erstellen Sie Regeln, die das Beziehungsattribut eines Reisenden mit einem bestimmten Systemattribut oder benutzerdefinierten Wert vergleichen. Abzugsbetrag Fahrtkosten Betrag Abzug Fahrtkosten Erstellen Sie Compliance- und Routing-Regeln, die überprüfen, ob ein erforderlicher Fahrtkostenabzug für Kilometerstand-Belegpositionen vorgenommen wurde. Vorabgenehmigung Einreichungs-Compliance-Attribute Kartenantrag Anzahl der Tage Erstellen Sie Regeln auf der Grundlage der aktiven Anzahl von Tagen für eine beantragte Emburse-Karte. Enthält nur bestimmte Positionsarten Stellen Sie fest, ob der Vorabgenehmigungsbericht nur bestimmte Positionsarten enthält. Enthält aufgelistete Positionsarten (Vorabgenehmigung Primärobjekt Kopfzeile) Erstellen Sie Bedingungen basierend auf den von Ihnen ausgewählten Vorabgenehmigungs-Positionsarten. Rolle des Reisenden/Beziehungsattribut Erstellen Sie Regeln, die das Beziehungsattribut eines Reisenden mit einem bestimmten Systemattribut oder benutzerdefinierten Wert vergleichen. Der Gesamtbetrag der Reisekostenabrechnung übersteigt den Vor-Genehmigungs-Saldo. Überprüfen Sie, ob der Gesamtbetrag der Reisekostenabrechnung den Restbetrag der angehängten Vorabgenehmigung übersteigt Report-Name (Vorabgenehmigung Primärobjekt Kopfzeile) Erstellen Sie Einreichungs-Compliance-Regeln basierend auf dem Namen des Vorabgenehmigungs-Reports. Bericht mehr als X Tage nach dem Enddatum der Vor-Genehmigung eingereicht Legen Sie fest, ob das Einreichungsdatum einer Reisekostenabrechnung die angegebene Anzahl von Tagen nach dem Enddatum der beigefügten Vorabgenehmigung liegt. Einreichungs-Compliance-Attribute für Rechnungen Primärobjekt: Header Betrag (Kunde) Der Rechnungsbetrag, umgerechnet in die Primärwährung Ihres Unternehmens Betrag (Ausgabe) Der Betrag auf der physischen Rechnung Memo prüfen Die Informationen, die auf dem gedruckten Scheckzahlungsavis erscheinen sollen. Währungscode (Ausgabe) Der Währungscode auf der Rechnung Beschreibung Beschreibung der Ausgabe, z. B. Kaffee und Tee Hat Fremdwährungsprozessor Zeigt an, ob die Rechnung an einen Rechnungsverarbeiter für Fremdwährungen (FX) exportiert wird Hat Rechnungsnummernabgleich (RegEx) Zeigt an, ob die Rechnungsnummer mit einem bestimmten regulären Ausdruck übereinstimmt Enthält MwSt. Gibt an, ob die Rechnung MwSt. enthält Rechnungsdatum Das Datum auf der physischen Rechnung Primärobjekte: Lieferant und Lieferantenadresse Name Der Name des Lieferanten Benutzerdefinierte Felder 1 bis 5 Felder, die Ihr Unternehmen im Lieferantenstammdatensatz konfiguriert hat Unique ID Lieferant Eindeutige Kennung, die jedem Lieferanten zugewiesen wird War dieser Beitrag hilfreich? Ja Nein