Verwaltungsmenü „Sätze“

Der Rückerstattungsbetrag für Fahrtkosten und andere Ausgabentypen, die Sätze verwenden, variiert je nach Land und Datum. Diese Sätze müssen von Ihrem Unternehmen jährlich aktualisiert werden.

Über das Verwaltungsmenü „Sätze“ können Sie Sätze mit entsprechenden Zeitrahmen hinzufügen und bearbeiten, basierend auf den Sätzen, die von den staatlichen Stellen jedes Landes zu festgelegt wurden. US-Kunden können die aktuellen Sätze auf der IRS-Website finden.

• Informationen dazu, wie man einen Satz ändert oder einen neuen Satz erstellt, finden Sie unten.

• Um die Namen der Sätze anzupassen oder Sätze zu löschen, wenden Sie sich bitte an den Chrome River Helpdesk.

Klicken Sie auf ADMIN-EINSTELLUNGEN > SÄTZE & ORTE > SÄTZE, um zum Menü zu gelangen.

• Verwenden Sie das Suchfeld oben auf dem Bildschirm, um nach einem bestimmten Satz nach Namen zu suchen.

Einen neuen Satzzeitraum erstellen

Wenn sich der Satz in der Zukunft ändert, können Sie über diesen Bildschirm den neuen Satzzeitraum hinzufügen.

• Beachten Sie, dass der vorherige Satzzeitraum automatisch einen Tag vor dem neuen endet. Das Enddatum des alten Satzes muss daher nicht bearbeitet werden.

1. Klicken Sie auf SATZZEITRAUM HINZUFÜGEN.

2. Geben Sie das Wirksamkeitsdatum (Datum, ab dem der neue Satz angewendet werden soll) und den Satz ein. Das Enddatum wird automatisch festgelegt.

Klicken Sie anschließend auf SPEICHERN.

Einen neuen Satz erstellen

1. Klicken Sie auf das blaue Plus, um einen neuen Satz hinzuzufügen.

2. Gib deinem neuen Satz einen Namen. Er kann weder mit dem Namen eines bestehenden Satzes übereinstimmen noch kann er nach dem Speichern bearbeitet oder gelöscht werden.

• Falls gewünscht, können Sie einen Währungscode und/oder eine Entfernungseinheit für den Satz festlegen.

3. Klicken Sie nun auf SATZZEITRAUM HINZUFÜGEN, um den Zeitraum einzustellen, in dem der Satz gültig ist.

4. Wählen Sie das Wirksamkeitsdatum, um den Tag einzustellen, an dem der Satz wirksam wird. Geben Sie dann den Betrag des Satzes ein und klicken Sie auf SPEICHERN.

5. Sie können auf das Bleistift-Symbol klicken, um bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.

6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf SPEICHERN. Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie den Satz speichern möchten. Klicken Sie auf OK.

Einen Satz bearbeiten

1. Klicken Sie auf das Stift-Symbol auf der rechten Seite des zu bearbeitenden Satzes.

2. Beachten Sie, dass Sie nur den Satz bearbeiten können, nicht aber den Namen oder den Zeitraum.

Klicken Sie auf SPEICHERN.