Rechnungs-Steuercode-Verwaltung

Mit dem Verwaltungsmenü „Steuerstandorte“ können Administratoren Steuercodes erstellen und verwalten, die dann in Chrome River INVOICE für Umsatzsteuerberechnungen benutzt werden können.

Klicken Sie auf ADMIN-EINSTELLUNGEN > SÄTZE & ORTE > RECHNUNGS-STEUERCODES.

Steuercode hinzufügen

Klicken Sie auf den Plus-Button (+), um einen neuen Rechnungs-Steuercode zu erstellen.

Füllen Sie die gewünschten Felder aus und klicken Sie auf SPEICHERN.

• Steuercode-ID: Muss mit dem von Ihrem Buchhaltungssystem vorgegebenen Steuercode übereinstimmen
• Steuercode-Label: Code-Beschreibung
• Status: Bestimmt, ob der Code aktiv oder inaktiv ist. Klicken Sie auf das Feld, um den Status zu ändern.
• Erstattungsfähige Steuer: Aktivieren Sie diesen Punkt, wenn dieser Steuercode benutzt wurde, um erstattungsfähige Steuerbeträge zu berechnen.
• Übergeordnete ID: Wählen Sie diesen Punkt aus, wenn der bestehende Code (siehe unten) in der Hierarchie dem Code im Drop-down-Menü untergeordnet werden soll.
• Ist Steuer auf Steuer: Aktivieren Sie diesen Punkt, wenn es sich um einen untergeordneten Steuercode (siehe unten) handelt, dessen Berechnung auf dem Grundbetrag plus übergeordneter Steuerbetrag basiert.
• 0-%-Steuercode: Der 0-%-Steuercode wird zusammen mit dem Standard-Steuercode, der mit der Lieferantenadresse verknüpft ist, standardmäßig in die Rechnung integriert.
• Text 1 und 2 filtern: Für eine zukünftige Verwendung reserviert.
• UDF 1–5: Benutzerdefinierte Felder

Über- und untergeordnete Steuersätze

Einige Länder haben einzelne Steuercodes, die mehrere Steuersätze vereinen. In Kanada werden zum Beispiel Steuern vom Staat wie auch von den Provinzen erhoben. In diesem Fall können Sie die staatliche Steuer als übergeordneten Code und die Provinzsteuer als untergeordneten Code einrichten.

1. Fügen Sie zuerst den übergeordneten Steuercode hinzu. Erstellen Sie dann die untergeordnete Steuer als separaten Code und geben Sie die Steuercode-ID des übergeordneten Elements in das Feld Übergeordnete ID des untergeordneten Codes ein.

2. Wenn Sie einen neuen Steuersatz gespeichert haben, müssen Sie die Zeitspanne angeben, in der er aktiv ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Effektivsätze.

3. Bearbeiten Sie schließlich den zugehörigen Lieferantenadressdatensatz über den Admin-Bildschirm Lieferantenrechnung und geben Sie im Feld Standard-Steuercode 1 die Steuercode-ID des übergeordneten Satzes ein.

Effektivsätze

Jeder Steuercode hat eine Liste mit Effektivsätzen. Damit können Sie auf dem Datum basierend Sätze festlegen. Das System kann dann automatisch den korrekten Steuersatz basierend auf dem Rechnungsdatum berechnen.

Klicken Sie auf EFFEKTIVSATZ HINZUFÜGEN, um einen neuen Steuersatz zu erstellen.

Geben Sie das Startdatum sowie den Steuerprozentsatz ein und klicken Sie auf SPEICHERN.

Um einen Effektivsatz zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Symbol.

Einen Steuercode bearbeiten

Wählen Sie einen Steuercode aus der Liste aus und klicken Sie in der Vorschau auf BEARBEITEN.

Um den Status eines Steuercodes zu bearbeiten, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche AKTIV oder INAKTIV.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf SPEICHERN.