Tagespauschalorte

Einige Unternehmen erlauben es ihren Mitarbeitern, einen bestimmten Betrag am Tag für Lebenshaltungs- und Reisekosten im Zusammenhang mit der Arbeit auszugeben. Der Betrag variiert in der Regel je nach Standort und wird von den staatlichen Vorgaben definiert. Das Menü „Tagespauschalorte“ ermöglicht es dem Administrator, die Länder und Städte zu verwalten, die mit den Tagespauschalsätzen verknüpft sind.

Tagespauschalorte anzeigen

1. Klicken Sie auf ADMIN-EINSTELLUNGEN > SÄTZE & ORTE > TAGESPAUSCHALORTE.

Die Liste „Tagespauschalorte“ enthält vordefinierte Gruppen von Orten. Jede Gruppe ist mit „Standard“ oder „Benutzerdefiniert“ bezeichnet.

• Standard: Diese Sätze werden von den staatlichen Stellen für jedes Land festgelegt. Sie können eine Stadt zu einer Standardgruppe von Orten hinzufügen. Um ein ganzes Land hinzuzufügen, müssen Sie eine benutzerdefinierte Gruppe von Orten erstellen. Weitere Informationen finden Sie nachstehend unter Benutzerdefinierte Gruppen für Tagespauschalorte erstellen.

• Benutzerdefiniert: Dies sind Sätze, die von Ihrer Organisation erstellt wurden. Sie können Länder und Städte zu benutzerdefinierten Gruppen von Orten hinzufügen.

2 Klicken Sie auf eine Gruppe, um ihre Länder und/oder Städte anzuzeigen.

3 Informationen zum Bearbeiten der Sätze, die den Orten in der Liste zugeordnet sind, finden Sie unter Tagespauschalsätze.

Neue Städte zu Standardgruppen für Tagespauschalorte hinzufügen

Sie können neue Städte zu den Standardsätzen von Tagespauschalorten hinzufügen. Um ein ganzes Land hinzuzufügen, siehe „Benutzerdefinierte Gruppen für Tagespauschalorte erstellen“ unten.

1. Wählen Sie die in der Liste eingestellte Standard-Ortgruppe aus und klicken Sie auf NEUEN ORT HINZUFÜGEN.

2 Wählen Sie Land, Bundesland/Provinz (falls zutreffend) und Landkreis (falls zutreffend) aus und geben Sie dann den Namen der Stadt ein. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN. Es kann immer nur eine Stadt gleichzeitig eingefügt werden.

3 Die Stadt wird automatisch mit einem Satz von 0,00 angelegt. Verwenden Sie das Verwaltungsmenü Tagespauschalsätze, um ihn anzupassen.

Benutzerdefinierte Gruppen für Tagespauschalorte erstellen

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Gruppe für Tagespauschalorte ermöglicht es Ihnen, ein ganzes Land und alle seine Städte gleichzeitig hinzuzufügen.

1. Klicken Sie auf den blauen Plus-Button (+), geben Sie den Namen der neuen Ortgruppe ein, wählen Sie die Währung aus und fügen Sie gegebenenfalls eine Beschreibung hinzu. Klicken Sie auf SPEICHERN.

2 Klicken Sie nun auf NEUEN ORT HINZUFÜGEN, um ein Land zur Gruppe der Tagespauschalorte hinzuzufügen.

3 Wählen Sie das Land aus und klicken Sie auf HINZUFÜGEN.

4. Beachten Sie, dass alle Städte in diesem Land einen Standardsatz von 0,00 haben. Verwenden Sie das Menü Tagespauschalsätze, um die Sätze nach Bedarf anzupassen.

Benutzerdefinierte Gruppen für Tagespauschalorte bearbeiten

Sie können den Namen, die Währung und die Beschreibung eines benutzerdefinierten Tagespauschalort-Satzes bearbeiten. Standardgruppen für Tagespauschalorte können nicht bearbeitet werden.

1. Wählen Sie die Gewünschte Ortgruppe aus und klicken Sie auf BEARBEITEN.

2 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf SPEICHERN.

• Beachten Sie, dass der Code nicht bearbeitet werden darf.