Rechnungsexport

Das Verwaltungsmenü „Rechnungsexport“ zeigt Ihnen alle Rechnungen, die zum Export an das Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens bereitstehen. Das Feld „Bereits exportierte Rechnungen“ zeigt Details zu diesen Rechnungen inklusive Exportdaten.

Klicken Sie auf ADMIN-EINSTELLUNGEN > EXPORT > RECHNUNGEN.

Vorherige Exporte

Auf der rechten Seite wird eine Liste von vorherigen Exporten in chronologischer Reihenfolge angezeigt.

• Angefordert am: Das Datum, an dem der Export anfing
• Exportiert am: Das Datum, an dem der Export endete
• Rechnung exportiert: Die Anzahl der Rechnungen im Export
• Exportierender: Die Person, die den Export getätigt hat
• Anzahl der exportierten Ausgabenbelegpositionen im Export

Rechnungen exportieren

Mit den Filterkriterien können Sie nach Rechnungen suchen, die Sie exportieren möchten. Sie können diese in der Vorschau anzeigen, bevor Sie auf EXPORT klicken.

• Alle genehmigten Rechnungen anzeigen: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Gespeicherte Suche und wählen Sie ALLE GENEHMIGTEN. Klicken Sie dann auf SUCHE.

Sobald die genehmigten Rechnungen bereit für den Export sind, können Sie auf die Schaltfläche EXPORT klicken, um die Exportdatei der genehmigten Rechnung(en) zu erstellen. Damit werden alle genehmigten Rechnungen, die Sie in dieser Ansicht sehen, an das Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens exportiert.

HINWEIS: Wenn Sie Rechnungen in Fremdwährungen über einen Fremdwährungsabwickler zahlen, wird beim Export dieser Rechnungen eine separate Datei erstellt, die zum eingerichteten Abwickler gesendet wird.

Gespeicherte Suche

Nachdem Sie die gewünschten Filterkriterien eingegeben haben, klicken Sie auf SPEICHERN, um eine gespeicherte Suche zu erstellen, die Sie auch in Zukunft nutzen können.

Benennen Sie die gespeicherte Suche und klicken Sie auf ERSTELLEN.

Wählen Sie eine gespeicherte Suche aus der gleichnamigen Drop-down-Liste aus, um diese auszuführen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Export zurücksetzen

Unter Bereits exportierte Rechnungen können Sie ganze Exportvorgänge rückgängig machen. Dadurch ändert sich der Status jeder Rechnung in diesem Export von „Exportiert“ auf „Genehmigt“.

Zum Rückgängigmachen suchen Sie den Export unter „Zuvor exportiert“ und klicken Sie auf ZURÜCKSETZEN. Sie können nur Exporte rückgängig machen, die innerhalb der letzten 30 Tage erfolgt sind.