Genehmigte Ausgaben exportieren

Im Menü „Genehmigte Ausgaben exportieren“ können Benutzer mit Administratorrechten genehmigte Ausgabenpositionen an die Zahlungsverarbeitung exportieren.

Klicken Sie auf ADMIN-EINSTELLUNGEN > EXPORT > GENEHMIGTE AUSGABEN.

Vorherige Exporte

Auf der rechten Seite wird eine Liste von vorherigen Exporten in chronologischer Reihenfolge (von den jüngsten zu den ältesten) angezeigt.

• In Warteschlange gesetzt am: Das Datum, an dem der Export anfing
• Exportzeit: Das Datum, an dem der Export endete
• Exportiert von: Die Person, die den Export getätigt hat
• Zeilen exportiert: Anzahl der exportierten Ausgabenbelegpositionen im Export

Genehmigte Ausgaben exportieren

1. Sie können standardmäßig nach der Report-ID und nach dem Reisenden filtern. Wenn Sie auf EXPORTIEREN klicken, ohne Suchkriterien eingegeben zu haben, dann exportiert das System alle genehmigten Ausgabenpositionen für alle Benutzer des Unternehmens.

2. Klicken Sie auf MEHR FILTER ANZEIGEN, um alle vorhandenen Filter anzuzeigen.

Geben Sie die Kriterien für die Ausgabenpositionen ein, die Sie exportieren möchten:

• RKA-ID: Unique ID (eindeutige Identifikationsnummer) der Reisekostenabrechnung, der die Belegposition zugeordnet wird
• Reisender: Benutzer, der die Ausgabe getätigt hat
• Erstellungsdatum: Datumsbereich, in dem die Ausgabenposition in Chrome River erstellt wurde
• Transaktionsdatum: Datumsbereich, in dem die Transaktion der Ausgabenposition ausgeführt wurde
• Auszugsdatum: Anzeige nur der Berichte, die Belegpositionen mit einem Auszugsdatum in einem bestimmten Datumsbereich haben
• Währung: „Rückzahlung in“-Währung auf dem Bericht
• Feed-Art: Art des Feeds eines bestimmten Lieferanten wie AMEX
• Von Firma bezahlt: Ausgaben, die vom Unternehmen bezahlt wurden
• Funktion: Mit Beziehungsattributen (z. B. Teil von, unternehmensübergreifend, AP-Review) Exporte filtern
• Listentyp: Gruppe von Reisenden (z. B. ein Unternehmen oder ein Projektteam)
• Listen: Untergruppe einer Gruppe von Reisenden (z. B. eine Abteilung im Unternehmen)

Um eine Liste der für den Export bereiten Positionen anzuzeigen, verwenden Sie den Detailbericht Ausgaben von Emburse Analytics mit dem Aktualisierungsfilter „Status der genehmigten Ausgabenbelegposition ist genehmigt“.

3. Klicken Sie auf EXPORTIEREN. Ein Bestätigungs-Popup mit den verwendeten Filterkriterien wird angezeigt. Klicken Sie zur Bestätigung auf EXPORTIEREN.

Wurden die Belegpositionen erfolgreich exportiert, erscheint eine grüne Bestätigungsnachricht und Sie können Exportdetails in der Liste „Zuvor exportiert“ einsehen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Exportdatei bereit ist. Wenn Sie möchten, dass die Benachrichtigung per E-Mail über den Export Ihrer Organisation die Gesamtzahl der exportierten Datensätze enthält, senden Sie eine Anfrage über den Chrome River Helpdesk.