Vor-Genehmigung ablaufen lassen

Bei Kunden mit Obligo-Budget-Funktion für Vorabgenehmigungen wenden wir einem zuvor festgelegten Zeitplan entsprechend Multipel-Prüfungsregeln für Vorabgenehmigungen an, damit diese geschlossen (ablaufen gelassen) und die Mittel, die im Obligo stehen, freigegeben werden können. Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können auch manuell eine genehmigte Vorabgenehmigung ablaufen lassen – etwa wenn eine geplante Reise abgesagt wird oder wenn eingeplante aber ungenutzte Mittel freigegeben werden müssen. Darüber hinaus können Benutzer mit diesen Berechtigungen Vor-Genehmigungen ablaufen lassen, wenn sie als Delegierte für andere Benutzer mit diesen Berechtigungen arbeiten.

1. Wählen Sie die genehmigte Vorabgenehmigung in der Liste eingereichter Vorgenehmigungen aus, um die Vorschau anzuzeigen.

2 Klicken Sie in der Vorschau auf ABLAUFEN LASSEN. Dieser Button wird nur in der Vorschau angezeigt und nicht, wenn Sie die Vor-Genehmigung öffnen. Auf kleinen Bildschirmen kann es sein, dass Sie zunächst das Symbol mit den drei Punkten anklicken und dann in der Dropdown-Liste „ABLAUFEN LASSEN“ auswählen müssen.

3 Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf ABLAUFEN LASSEN. Die Vorabgenehmigung verbleibt in der Liste eingereichter Vorabgenehmigungen, kann jedoch nicht mehr mit einer Ausgabe verknüpft werden.