Notes de publication : 6 octobre 2026

Cette version ajoute des champs de résumé des approbations à Emburse Analytics afin de vous permettre de produire des rapports indiquant qui a approuvé une ligne de dépense dans Emburse Enterprise et à qui cette ligne de dépense a été attribuée. Elle offre aux premiers utilisateurs d’Emburse Analytics Pro les dossiers sécurisés, qui leur permettent de contrôler qui peut consulter ou modifier chaque dossier de l’entreprise. Elle propose également aux premiers utilisateurs d’Emburse Invoice Enterprise une fonctionnalité d’attribution prédictive des codes du grand livre, qui leur permet de vérifier et de modifier chaque code suggéré.

Faits saillants

Champs du résumé des approbations : Consultez la liste des personnes ayant approuvé une ligne de dépense dans Emburse Enterprise, dans l’ordre des approbations, ainsi que les personnes, les groupes et les rôles auxquels cette ligne de dépense a été attribuée.
Dossiers sécurisés pour Emburse Analytics Pro : Les premiers utilisateurs peuvent contrôler qui peut consulter ou modifier chaque dossier de l’entreprise. Les personnes qui ne disposent pas des droits d’accès au dossier ne peuvent pas le voir.
Attribution prédictive des codes du grand livre pour les premiers utilisateurs : Emburse AI suggère aux premiers utilisateurs d’Emburse Invoice Enterprise des codes du grand livre par ligne de facture. Vous examinez chaque suggestion et modifiez le code proposé au besoin.

Améliorations

EMBURSE ANALYTICS

Champs du résumé des approbations pour les lignes de dépense

Les explorations En-tête / Ligne / Suivi et En-tête / Ligne / Répartition comprennent désormais une section Ligne de dépense > Résumé des approbations. Chaque valeur s’applique à la ligne de dépense et se répète dans chaque rangée associée à cette ligne. Vous pouvez ainsi filtrer les données selon les détails de répartition ou de suivi tout en conservant l’accès au résumé des approbations.

Approbateurs du résumé des approbations : Les personnes ayant approuvé la ligne de dépense, dans l’ordre où elles l’ont approuvée.
Résumé des approbations attribué à : Les personnes, les groupes et les rôles auxquels la ligne de dépense a été attribuée au cours du processus d’approbation. Utilisez cette information pour déterminer si une ligne de dépense a été acheminée à un groupe, comme le groupe AP Review (Vérification des comptes fournisseurs).

Ces listes comprennent les approbations et les renvois effectués par des personnes. Elles ne comprennent pas les étapes de contrôle (gatekeeper) ni les approbations automatisées.

Nouvelles fonctionnalités disponibles

EMBURSE ANALYTICS PRO

Dossiers sécurisés et gestion des groupes

Emburse Analytics Pro permet désormais aux premiers utilisateurs de gérer, dossier par dossier, les droits d’accès au contenu de l’entreprise. Définissez les droits d’accès en consultation ou en modification pour un dossier de l’entreprise. Ces droits s’appliqueront également aux tableaux de bord et aux rapports qu’il contient. Les personnes qui ne disposent pas des droits d’accès au dossier ne peuvent pas le voir. Le contenu des modèles et les dossiers personnels demeurent inchangés.

Boîte de dialogue Manage Permissions (Gérer les autorisations) du dossier BW Reports, dans laquelle l’autorisation Edit (Modifier) est attribuée à Security Admin et au groupe Universal Exports.

Les créateurs qui disposent de l’autorisation Edit (Modifier) et les membres du groupe Security Admin (Administrateur de la sécurité) peuvent gérer les autorisations des dossiers. L’autorisation View (Afficher) permet aux utilisateurs d’ouvrir et d’utiliser le contenu. L’autorisation Edit (Modifier) permet aux créateurs de mettre à jour le contenu et de gérer le dossier. Les lecteurs ne peuvent pas obtenir l’autorisation Edit (Modifier).

Attribuez directement des droits d’accès à un dossier à un maximum de 10 utilisateurs. Pour accorder l’accès à un plus grand nombre d’utilisateurs, créez un groupe sur la page Group Management (Gestion des groupes), puis attribuez-le au dossier. Ces groupes sont distincts de ceux associés au profil Emburse d’un utilisateur. Un groupe Security Admin défini par le client conserve l’autorisation Edit pour tous les dossiers de l’entreprise, ce qui permet de rétablir les droits d’accès.

Page Group Management (Gestion des groupes) de l’onglet Administration, affichant le bouton Create Group (Créer un groupe) et le groupe système Security Admin.

L’activation des dossiers sécurisés ne modifie pas les droits d’accès aux sous-dossiers existants. Elle a pour seul effet de réserver aux membres du groupe Security Admin la création de dossiers et de contenu dans le dossier racine de l’entreprise. Définissez les restrictions d’accès à chaque dossier séparément lorsque vous êtes prêt.

Les dossiers sécurisés permettent de contrôler qui peut voir un dossier dans Analytics. Cette fonctionnalité ne modifie pas les droits de réception par courriel des rapports planifiés ou des rapports diffusés automatiquement à plusieurs destinataires.

Emburse active les dossiers sécurisés pour les clients d’Analytics Pro qui participent au déploiement auprès des premiers utilisateurs, en commençant par l’environnement d’essais d’acceptation par les utilisateurs (UAT). Les clients ne peuvent ni activer ni désactiver eux-mêmes cette fonctionnalité. Communiquez avec Emburse pour participer.

FACTURE

Attribution prédictive des codes du grand livre fondée sur l’IA maintenant offerte aux premiers utilisateurs

Emburse AI ne se limite plus à la transcription et au filtrage des factures : il propose désormais l’attribution prédictive des codes du grand livre (GL) aux lignes de facture dans Emburse Invoice Enterprise. Pour chaque ligne de facture, Emburse AI prédit un code du grand livre à partir des renseignements qui figurent sur la facture, de l’historique du fournisseur et des pratiques antérieures d’attribution des codes. Les codes suggérés peuvent être appliqués automatiquement, ce qui réduit la nécessité de sélectionner manuellement les codes du grand livre.

Vous conservez le contrôle de l’attribution des codes. Examinez chaque suggestion et modifiez le code proposé au besoin.

Page des détails d’une facture affichant une ligne de facture Assets (Actifs) à laquelle un code de compte du grand livre a été attribué et portant l’indicateur de confiance High (Élevé).

Chaque ligne codée affiche un niveau de confiance : High (Élevé), Medium (Moyen) ou Low (Faible). Lorsque le niveau de confiance est faible, le message Review recommended (Vérification recommandée) s’affiche pour vous indiquer les lignes à vérifier. Les mêmes règles relatives au niveau de confiance s’appliquent, que vous saisissiez les codes manuellement ou que la facture soit traitée par reconnaissance optique de caractères (ROC).

Ligne de facture affichant un code du grand livre suggéré, accompagné de l’indicateur de confiance Low (Faible) et du message Review recommended (Vérification recommandée).

Les icônes en forme d’étincelle indiquent les codes du grand livre suggérés et classés par l’IA. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner un code parmi les principales suggestions, classées par niveau de confiance (généralement jusqu’à cinq). D’autres codes du grand livre demeurent accessibles dans la liste, et vous pouvez rejeter toute suggestion.

Menu déroulant du grand livre ouvert, affichant les codes suggérés par l’IA, accompagnés d’icônes en forme d’étincelle, au-dessus de l’option Advanced Search (Recherche avancée).

Pour en savoir plus sur l’attribution des codes aux lignes de facture, consultez Créer une facture.

Calendrier de déploiement : Le déploiement progressif commence avec cette version pour les clients faisant partie des premiers utilisateurs et qui se servent uniquement de l’attribution des codes du grand livre. La disponibilité générale et la prise en charge des identifiants de dossier (Matter ID) sont prévues dans une version ultérieure.