Notes de publication : 25 mars 2026

Cette version comprend des améliorations des modules Dépenses et Factures, visant à mieux visualiser les transactions fusionnées automatiquement, à étendre la prise en charge de la transcription des factures pour les documents longs, à réduire les éléments non liés aux factures au moment de la réception et à poursuivre la modernisation en arrière-plan du traitement des flux de cartes bancaires afin de renforcer la sécurité et la fiabilité. Cette version inclut également de nouvelles fonctionnalités Emburse Analytics améliorées, qui offrent davantage de flexibilité dans les rapports, améliorent la visibilité des données et permettent une analyse des dépenses plus détaillée entre les différents modules.

Points forts

• Visibilité des transactions fusionnées automatiquement : Les utilisateurs peuvent désormais identifier plus facilement les transactions par carte fusionnées automatiquement dans le portefeuille électronique et les notes de frais en cours de création (mode brouillon). De nouvelles notifications sont également disponibles, dans l’application ou, en option, par e-mail.
• Prise en charge de la transcription des factures longues : La transcription des factures par l’IA d’Emburse prend désormais en charge les factures comptant jusqu’à 15 pages, ce qui réduit les corrections manuelles pour les documents de plusieurs pages.
• Filtrage plus précoce des factures : Les fichiers qui ne sont pas des factures sont désormais filtrés plus tôt lors de la réception, ce qui réduit la création d’enregistrements indésirables de factures à partir de logos, signatures, photos et autres pièces jointes similaires.
• Modernisation du flux de cartes de crédit : Les mises à jour continues du back-end renforcent la sécurité et la fiabilité des flux de cartes de crédit sans modifier l’expérience client.
• Tableau de bord Assurance et rapport détaillé :Visualisez les risques de dépenses identifiés par Emburse Assurance grâce à un nouveau tableau de bord et à des rapports avec exploration détaillée dans Emburse Analytics.
• Capacités analytiques étendues : Analysez les dépenses avec plus de flexibilité grâce à de nouvelles dimensions, des champs de rapport supplémentaires et une meilleure visibilité des données entre les différents modules.

Caractéristiques

DÉPENSES

Amélioration de la visibilité et des notifications pour les transactions fusionnées automatiquement

Emburse Enterprise offre désormais une visibilité accrue lorsque les transactions par carte sont automatiquement rapprochées des justificatifs, ce qui permet aux utilisateurs d’identifier et de vérifier plus facilement les opérations fusionnées par le système.

Les transactions fusionnées automatiquement sont signalées par un indicateur dans le portefeuille électronique. Cet indicateur reste visible sur les lignes correspondantes des notes de frais en cours de création, sauf si les transactions sont dissociées manuellement.

Les utilisateurs recevront également des notifications dans l’application lorsqu’une fusion automatique sera effectuée. Si l’utilisateur est connecté au moment de la fusion, une bannière de notification s’affiche avec un lien direct permettant d’examiner l’élément fusionné. Si l’activité de fusion automatique a lieu alors que l’utilisateur est déconnecté, ce dernier verra ces notifications après s’être reconnecté. Jusqu’à trois notifications peuvent s’afficher simultanément dans la pile.

Les notifications par e-mail sont désormais disponibles sous forme de résumé quotidien de l’activité de fusion automatique. Les clients peuvent activer ces notifications au niveau du compte, et les utilisateurs peuvent également choisir de les activer dans leurs propres paramètres de notification. Un seul e-mail récapitulatif est envoyé par utilisateur chaque jour, et aucun e-mail n’est envoyé s’il n’y a aucun récapitulatif à transmettre.

Ces améliorations facilitent l’identification des transactions fusionnées automatiquement, la compréhension des changements et l’examen des opérations fusionnées dans le portefeuille et les notes de frais en cours de création.

EMBURSE ANALYTICS

Présentation du tableau de bord Emburse Assurance et du rapport détaillé pour une meilleure visibilité des risques liés aux dépenses

Le tableau de bord Assurance et le rapport détaillé Assurance sont désormais disponibles dans Emburse Analytics pour les clients abonnés à Emburse Assurance. Ils offrent une visibilité sur les risques en matière de dépenses identifiés par les contrôles Emburse Assurance.

Les utilisateurs peuvent voir quels contrôles sont déclenchés ainsi que les dépenses associées, et utiliser le rapport détaillé pour examiner les transactions individuelles signalées. Le tableau de bord peut également être copié et personnalisé afin de répondre aux besoins de reporting spécifiques à l’entreprise, comme le filtrage par unité commerciale ou par site.

Quel est le public cible ? 

Les clients ayant un abonnement Emburse Assurance actif.

Autorisations

Les utilisateurs doivent avoir activé le module Audit dans leur profil Enterprise pour pouvoir consulter les données Emburse Assurance. Dans Emburse Enterprise, accédez à Admin > Master Data > People (Admin Données de référence Collaborateurs) pour vérifier ou modifier les autorisations.

Comment accéder

Dans Emburse Analytics, accédez à Templates > Assurance Enterprise (Modèles Assurance Enterprise).

Assistance supplémentaire

Contactez votre conseiller Emburse Insight pour obtenir de l’aide afin de personnaliser le tableau de bord pour votre entreprise.

Dimensions de montants pour une analyse flexible des dépenses

Les champs Montants peuvent désormais être utilisés à la fois comme dimensions et mesures dans Emburse Analytics. Les utilisateurs peuvent ainsi filtrer par fourchettes de montants (par exemple, montant < 20 USD) tout en visualisant le total des dépenses dans la même analyse.

Auparavant, ce type d’analyse nécessitait l’exportation de données et l’exécution de calculs en dehors d’Emburse Analytics. Grâce à cette mise à jour, les utilisateurs peuvent effectuer ces flux de travail directement dans la plateforme.

Quel est le public cible ? 

Les utilisateurs d’Analytics qui doivent analyser les dépenses par seuils ou fourchettes de montants.

Comment l’activer

Contactez l’assistance Emburse pour activer les champs Montants en tant que Dimensions pour votre environnement.

Sécurité des données étendue au module de Bon de commande

Les contrôles de sécurité des données sont désormais disponibles pour le module de Bon de commande. Les entreprises peuvent ainsi limiter la visibilité des données des bons de commande en fonction des attributs du profil utilisateur tels que le rôle ou le service.

Les utilisateurs ne voient désormais que les bons de commande correspondant à leurs droits d’accès, ce qui renforce le contrôle des données sensibles et réduit l’exposition inutile.

Champs supplémentaires disponibles pour les Dépenses, Factures et Bons de commande

Des champs supplémentaires sont désormais disponibles dans les modèles de rapport de dépenses, de factures et de bons de commande afin de prendre en charge une analyse et un filtrage plus détaillés. Ces mises à jour élargissent les données disponibles pour les rapports, sans modification de la configuration.

Les améliorations suivantes sont incluses :

• Dépenses :Le champ « Is Same Location As Previous » (Même lieu que le précédent) est désormais disponible dans les modèles de notes de frais afin de répondre aux besoins de reporting spécifiques à l’Allemagne.
• Factures :Nous avons ajouté l’indicateur « Is OCR Image » (Est une image OCR) afin de permettre aux utilisateurs de savoir si une image de facture a été traitée par OCR.
• Bon de commande : L’indicateur « Is Rush » (Urgent) est désormais disponible comme filtre et comme colonne dans les rapports standard.

Améliorations

FACTURES

La transcription de factures optimisée par IA d’Emburse prend désormais en charge des factures comptant jusqu’à 15 pages.

La transcription OCR optimisée par IA d’Emburse pour le module Factures prend désormais en charge jusqu’à 15 pages par facture, contre une limite précédente de 4 pages. Cette mise à jour permet de traiter davantage de pages pour les factures longues et améliore l’extraction des informations sur les documents de plusieurs pages, réduisant ainsi les corrections manuelles et facilitant le traitement des factures volumineuses.

Filtrage précoce du type de document pour Factures

Emburse Invoice Enterprise filtre désormais plus tôt dans le processus de réception les documents manifestement non liés à des factures, avant la création d’un enregistrement de facture. Cela permet de réduire les éléments parasites liés aux contenus envoyés par e-mail, en évitant que des fichiers comme des logos, des signatures, des photos ou d’autres pièces jointes non liées à des factures ne soient transformés en factures que les utilisateurs doivent ensuite vérifier et supprimer manuellement.

Lorsqu’un document est filtré, une notification par e-mail est automatiquement envoyée à l’expéditeur ainsi qu’au contact identifié par OCR.

ADMINISTRATEUR

Modernisation du flux de carte de crédit pour une sécurité et une fiabilité améliorées

Dans le cadre de notre investissement continu dans la performance à long terme de la plateforme, Emburse Enterprise modernise le cadre de traitement sous-jacent qui prend en charge les flux de transactions par carte de crédit. Cette mise à jour s’aligne sur les bonnes pratiques du secteur et est conçue pour renforcer la sécurité, la fiabilité, et les performances de l’ensemble du système.

Ce travail se fait en arrière-plan et en continu. Les flux de carte de crédit seront mis à jour automatiquement et la fonctionnalité que les clients utilisent restera inchangée.