Notes de publication : 11 février 2026

Cette version comprend des mises à jour des flux de travail Dépenses et Bons de commande. Grâce aux nouvelles fonctionnalités, les organisations peuvent identifier plus tôt les problèmes de conformité des dépenses, réduire la saisie manuelle des données lors de la soumission des dépenses et améliorer la clarté des bons de commande partagés avec les fournisseurs.

Points forts

• Présentation d’Emburse Assurance : Identifiez plus rapidement les problèmes potentiels de conformité des dépenses grâce aux vérifications configurables alimentées par IA sur l’ensemble du flux de travail des dépenses.
• Capture de données de reçus basée sur l’IA pour les locations de voiture : Réduisez la saisie manuelle en saisissant automatiquement les principaux détails de la location de voiture, y compris les dates, l’agence de location, la catégorie de véhicule et la durée de location à partir des reçus téléchargés.
• Mise à jour du modèle PDF de bon de commande par défaut : Passez en revue et transmettez des bons de commande plus clairs grâce à l’amélioration de la mise en page PDF par défaut qui réduit la nécessité de modèles personnalisés.

Caractéristiques

DÉPENSES

Présentation d’Emburse Assurance : Conformité des dépenses plus intelligente, plus tôt

Cette version présente Emburse Assurance, une nouvelle fonctionnalité d’Emburse, optimisée par l’IA, qui aide les organisations à détecter plus tôt les risques potentiels de non-conformité des dépenses, à réduire le travail de correction pour les collaborateurs et à concentrer les contrôles sur les aspects les plus importants. Dépassant les règles de conformité standard, ces contrôles permettent d’identifier les problèmes difficiles à détecter par de simples seuils et champs obligatoires, tels que les problèmes de qualité insuffisante et les incohérences entre les données des reçus et la saisie des notes de frais, ainsi que les schémas pouvant nécessiter un examen complémentaire.

En fonction de la configuration de votre organisation, Emburse Assurance peut s’exécuter à divers moments du flux de travail des dépenses :

• Alertes proactives lors de la saisie de reçus : Les collaborateurs peuvent recevoir des alertes dans l’application mobile lorsqu’il manque des informations requises sur un reçu, ce qui leur permet de résoudre les problèmes plus tôt.
• Conseils avant la soumission, pendant la création de la dépense : Des messages d’information, des avertissements ou des violations peuvent apparaître pendant que les collaborateurs créent des dépenses, ce qui contribue à réduire les allers-retours après la soumission.
• Examen postérieur à la soumission : Les approbateurs et les utilisateurs affectés au rôle d’auditeur d’Emburse Assurance peuvent voir les indicateurs qui aident à focaliser le contrôle sur les dépenses à haut risque.

Votre organisation choisit les contrôles à activer et les endroits où ils s’exécutent dans le flux de travail. Les messages peuvent être configurés comme informatifs, comme avertissements nécessitant une réponse, ou comme non-conformités exigeant une action avant la soumission.

Pour plus de détails sur les contrôles disponibles et les options de configuration, consultez la présentation d’Emburse Assurance dans le centre d’aide d’Emburse Enterprise.

Activation : Contactez votre chargé de clientèle Emburse, votre responsable de la réussite client ou votre Conseiller en solutions Emburse pour demander l’activation.

Capture de données de reçus basée sur l’IA Emburse pour les locations de voiture

Emburse Enterprise prend désormais en charge la capture de reçus basée sur l’IA pour les champs supplémentaires de location de voiture, réduisant ainsi la saisie manuelle lors de la soumission des dépenses. Lorsqu’un utilisateur télécharge un reçu de location de voiture, l’IA Emburse renseigne automatiquement les principaux détails, y compris les dates de location et de restitution, l’agence de location, la catégorie de véhicule et le nombre de jours de location.

Cette mise à jour améliore la fonctionnalité existante de capture des justificatifs par l’IA Emburse en optimisant l’extraction des informations relatives aux locations de voitures à partir des reçus et des contrats de location. Les utilisateurs bénéficient de données plus cohérentes et de moins de corrections manuelles lors de la création des dépenses.

Disponibilité : Ces champs sont désormais actifs pour tous les clients qui les ont activés dans l’interface utilisateur. Si ces mises à jour ne sont pas encore visibles dans l’IU de votre organisation, contactez votre représentant Emburse ou soumettez une demande d’assistance pour leur activation.

Amélioration

BON DE COMMANDE

Mise à jour du modèle de rapport PDF de bon de commande par défaut

Nous avons mis à jour le modèle PDF par défaut des bons de commande avec une présentation plus claire et une mise en forme plus cohérente, afin de faciliter leur consultation, leur partage et leur approbation.

Les principales améliorations comprennent des colonnes plus larges pour éviter la troncature du texte, une mise en page simplifiée qui déplace les informations sur le fournisseur vers le haut afin de mieux s’aligner sur les formats de facture standard et une présentation plus uniforme des données dans tous les champs. Ensemble, ces mises à jour améliorent la clarté et créent un document plus professionnel, réduisant ainsi la nécessité pour les clients de personnaliser le modèle PDF par défaut.

Qui est concerné ? 

Seuls les clients qui utilisent le modèle de rapport PDF de BdC par défaut sont concernés par cette mise à jour. Les clients qui utilisent un modèle de rapport PDF de BdC personnalisé ne sont pas concernés et ne verront aucun changement. Les nouveaux clients recevront automatiquement le modèle PDF de BdC par défaut mis à jour.