Notes de publication : 11 mars 2026

Cette version comprend une mise à jour de sécurité des exigences en matière de mot de passe dans Emburse Enterprise, des options d’authentification mobile flexibles avec Microsoft Intune, un code d’accès à usage unique (One-Time Passcode, OTP), une nouvelle amélioration alimentée par l’IA de FOLIO Capture pour les locations de voiture et une meilleure saisie des reçus par l’IA concernant les frais de déplacement. Ensemble, ces mises à jour renforcent la sécurité, améliorent le contrôle d’accès mobile, réduisent la saisie manuelle et améliorent la précision globale ainsi que la préparation aux audits afin d’offrir une expérience client plus fluide.

Points forts

• Nouvelles exigences relatives au mot de passe : Renforce la sécurité du compte grâce aux normes de mot de passe modernes et à la fréquence de réinitialisation annuelle

• FOLIO Capture pour les locations de voiture : Extrait et détaille automatiquement les frais de location de voiture à l’aide d’Emburse AI pour réduire la saisie manuelle

• Remplissage automatique des données de confirmation du voyage : Capture les numéros de confirmation d’hôtel et le PNR du billet d’avion à partir des reçus pour améliorer la préparation aux audits et réduire la saisie manuelle

• Authentification mobile flexible : Configurez l’application des règles Intune et l’accès OTP pour les appareils gérés et non gérés afin d’aligner la sécurité mobile sur les politiques de votre organisation

Plans de changement

SÉCURITÉ

Mise à jour des exigences de mot de passe pour Emburse Enterprise

Dans le cadre de notre engagement continu envers la sécurité de nos systèmes, nous mettons à jour nos exigences en matière de mot de passe de connexion afin de nous aligner sur les dernières bonnes pratiques. 

Si vous vous connectez à Emburse Enterprise à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe (hormis l’authentification unique), les normes de mot de passe suivantes s’appliqueront lorsque vous réinitialiserez votre mot de passe : 

• Les mots de passe doivent être réinitialisés une fois tous les 365 jours (au lieu de 90 jours) 
• Le mot de passe doit contenir au moins 16 caractères 
• Le mot de passe doit contenir au moins une majuscule 
• Le mot de passe doit contenir au moins une minuscule 
• Le mot de passe doit contenir au moins un chiffre (0–9) 
• Le mot de passe doit contenir au moins un caractère spécial 
• Le nom d’utilisateur ne peut pas être inclus dans le mot de passe 
• Aucun caractère ne peut être répété plus de 3 fois de suite 
• Les mots de passe fréquemment devinés ne sont pas autorisés 
• Toute forme de l’expression « mot de passe » (par ex. motdep@sse, m0tdepasse) est interdite 

Ces modifications s’appliquent uniquement lorsque l’utilisateur réinitialise son mot de passe. Les mots de passe existants ne sont pas concernés.

DÉPENSES

FOLIO Capture et ventilation des locations de voiture alimentées par l’IA

Emburse étend FOLIO Capture, optimisée par Emburse AI, pour prendre en charge les folios de location de voiture. Cette amélioration à venir s’appuie sur l’expérience Hotel FOLIO existante. Elle extraira et détaillera automatiquement les frais de location de voiture des folios téléchargés.

Les clients éligibles pourront valider les postes extraits avant de soumettre leurs dépenses, réduisant ainsi la saisie manuelle des données et améliorant la précision et la cohérence. Après le traitement, le folio détaillé apparaîtra dans la Galerie de reçus et les dépenses créées à partir de ces folios suivront le flux de travail Hotel FOLIO existant, y compris la création de poste parent et enfant et le renseignement des champs requis.

Qui est concerné ?

Clients déjà abonnés au Car Rental FOLIO avec la fonctionnalité activée. 

Si vous avez un abonnement Hotel FOLIO mais que vous n’avez pas encore activé Car Rental FOLIO, vous pourrez demander l’activation. Contactez votre chargé de clientèle Emburse, votre responsable du service client ou votre Conseiller en solutions Emburse pour demander l’activation. 

Quelle est l’action requise ? 

Aucune action n’est requise pour le moment. Les clients éligibles recevront une annonce dans le produit les invitant à commencer les tests une fois que la capacité sera disponible en AQ/UAT au cours des prochaines semaines. 

Calendrier de déploiement 

Cette capacité sera d’abord mise à disposition pour les tests en AQ/UAT pour les clients qui ont déjà activé Car Rental FOLIO. Les clients disposant d’un abonnement Hotel FOLIO peuvent demander l’activation de Car Rental FOLIO en AQ/UAT s’ils souhaitent participer aux tests. 

Après la période de validation, cette capacité sera déployée pour tous les clients éligibles en production dans une version future.

Caractéristique

ADMINISTRATEUR

Authentification mobile flexible avec Intune et mot de passe à usage unique (One-Time Passcode, OTP)

L’application mobile Emburse Enterprise prend désormais en charge des configurations d’authentification flexibles pour les organisations utilisant Microsoft Intune et/ou un mot de passe à usage unique (OTP). Cette amélioration vous permet d’aligner l’accès mobile sur les politiques de sécurité et de gestion des appareils de votre organisation.

Votre organisation peut configurer l’application pour prendre en charge :

• Les appareils gérés (entreprise) sécurisés avec Microsoft Intune 
• Les appareils non gérés (personnels ou BYOD) utilisant l’authentification unique (Single Sign-On, SSO) 
• Les appareils non gérés utilisant un mot de passe à usage unique (OTP) avec une fonctionnalité de capture de reçus uniquement 
• Une approche hybride qui combine ces options

Les scénarios de configuration pris en charge comprennent :

• Imposer Intune pour tous les appareils (gérés et non gérés)
• Utiliser Intune pour les appareils gérés et le SSO pour les appareils personnels
• Utiliser Intune pour les appareils gérés et l’OTP pour les appareils personnels
• Autoriser les utilisateurs d’appareils personnels non gérés à choisir entre le SSO et l’OTP
• Permettre aux appareils non gérés d’utiliser l’OTP avec une expérience de saisie de reçus uniquement

Le comportement d’authentification est déterminé par la politique de sécurité mobile configurée de votre organisation.

Qui est concerné ?

Les organisations utilisant l’application mobile Emburse Enterprise qui ont besoin de différencier les contrôles d’authentification entre les appareils gérés et non gérés.

Action requise
Aucune action n’est requise pour les utilisateurs finaux. Toute la configuration est gérée par le support Emburse.

Pour mettre à jour votre configuration d’authentification mobile, contactez votre responsable du service client ou soumettez un ticket d’assistance.

Amélioration

DÉPENSES

Capture de reçus optimisée par l’IA : Saisie automatique d’identifiants de voyage supplémentaires

Emburse Enterprise saisit et remplit automatiquement les numéros de confirmation d’hôtel et les dossiers de billets d’avion (Passenger Name Records, PNR) directement à partir des reçus téléchargés. Cette amélioration permet un meilleur suivi des frais de déplacement, renforce la préparation à l’audit et réduit la nécessité de saisir manuellement les identifiants de réservation critiques.

Emburse AI extrait des données structurées lors du téléchargement des reçus et remplit automatiquement les champs de dépenses disponibles. Cela permet d’assurer une plus grande cohérence entre les rapports et de minimiser les erreurs de soumission.

Cette mise à jour introduit le remplissage automatique par l’IA des identifiants de voyage suivants :

• Numéro de confirmation de l’hôtel
• Dossier du billet d’avion (PNR)

Disponibilité

Ces améliorations de l’IA sont déjà à la disposition de la plupart des clients. Si ces champs ne sont pas encore visibles dans l’interface de votre organisation, contactez votre représentant Emburse ou soumettez une demande d’assistance pour leur activation.