Notes de publication : 12 novembre 2025

Cette version offre un large éventail d’améliorations dans l’ensemble d’Emburse Enterprise, axées sur l’automatisation, la sécurité et le contrôle administratif. Les clients bénéficieront d’une capture de données étendue basée sur l’IA pour les frais de déplacement, ainsi que de nouvelles options pour gérer les cartes virtuelles et la conformité mobile. Chaque amélioration est conçue pour réduire l’effort manuel, renforcer l’application des politiques et améliorer la cohérence des données entre les plateformes.

Points forts

• Émission de carte virtuelle American Express® : Les clients basés aux États-Unis peuvent désormais émettre et gérer des cartes virtuelles American Express® par le biais de flux de travail à la demande et de préapprobation.
• Capture de reçus IA pour les billets d’avion : Renseigne automatiquement les champs Compagnie aérienne, Classe tarifaire et Date de départ à partir des reçus de vol téléchargés.
• Capture de folio d’hôtel IA : Désormais disponible en production pour tous les clients de Folio d’hôtel, ce qui permet de détailler automatiquement les frais d’hôtel et les taxes.
• Intégration Microsoft Intune pour iOS : Ajoute la prise en charge de la protection des applications Intune et des contrôles de conformité sur les appareils iOS gérés.

Caractéristiques

ADMINISTRATEUR

Présentation de l’émission de carte virtuelle American Express®

Les clients basés aux États-Unis peuvent désormais émettre des cartes virtuelles American Express® dans Emburse Enterprise. Les cartes peuvent être émises via des processus de préapprobation et à la demande. Les administrateurs disposant de l’autorisation Connecter les programmes de cartes peuvent commencer l’inscription pour l’émission de cartes virtuelles en accédant à Paramètres administrateur → Transactions → Programmes de cartes → Ajouter un programme de cartes.

Une fois inscrits, les administrateurs disposant de l’autorisation Afficher le bouton d’émission de carte dans Autorisations d’accès verront un bouton Émettre une nouvelle carte sur l’écran des Programmes de cartes mentionné ci-dessus.

Dossiers des détenteurs de carte

American Express exige que des informations personnelles soient recueillies à la fois pour les utilisateurs qui émettent des cartes virtuelles et pour les utilisateurs qui finissent par recevoir une carte virtuelle. Si American Express ne dispose pas déjà des informations nécessaires pour créer ce dossier de détenteur de carte, Emburse Enterprise invitera l’utilisateur à fournir ces informations personnelles, telles que son adresse, sa date de naissance et son numéro de téléphone avant qu’une carte puisse être émise.

Lors de l’émission des cartes, les administrateurs peuvent afficher, modifier ou annuler les cartes virtuelles American Express individuellement via la vue Détails disponible via Paramètres administrateur → Transactions → Programmes de cartes → Programme de carte sélectionné → Carte virtuelle sélectionnée.  Les détenteurs de carte auront une vue détaillée similaire dans leur portefeuille électronique, mais n’auront pas les mêmes capacités de modification/annulation que les administrateurs.

Émission de carte à la demande

Les administrateurs peuvent désormais configurer et émettre des cartes à la demande dans Emburse Enterprise, ce qui permet aux employés d’accéder plus rapidement aux cartes. À partir de Transactions → Programmes de cartes → Émettre une nouvelle carte, les administrateurs peuvent émettre des cartes virtuelles étroitement contrôlées directement depuis l’écran Programme des cartes sans avoir besoin de demander une préapprobation.

Processus d’émission avec préapprobation

Les clients disposant du module de préapprobation auront également la possibilité d’activer les demandes de carte lors de leur inscription à l’émission de cartes virtuelles d’American Express.  Une fois ceci activé, les utilisateurs pourront sélectionner la méthode de financement pour leur préapprobation et sélectionner le compte inscrit.

Comme pour le processus à la demande, si aucun dossier de détenteur de carte n’existe pour un utilisateur donné lors d’une demande de carte, le formulaire de préapprobation lui demandera de saisir des informations personnelles avant de finaliser la demande.

Des détails complets sur cette amélioration sont disponibles dans les articles suivants du Centre d’aide d’Emburse Enterprise :

• Inscrivez-vous à l’émission de cartes virtuelles d’American Express® dans Emburse Enterprise
• Commencer à émettre avec la carte virtuelle American Express® dans Emburse Enterprise
• Émettre et gérer des cartes virtuelles American Express®
• Commencer à émettre avec la carte Emburse
• Émettre et gérer des cartes virtuelles Emburse

SAISIE DES DÉPENSES

Reçu d’IA étendu - Capture de données pour les billets d’avion

Emburse Enterprise prend désormais en charge le remplissage automatique basé sur l’IA pour les champs supplémentaires liés aux tarifs aériens, aidant ainsi les utilisateurs à effectuer les soumissions de notes de frais plus rapidement et avec moins de modifications manuelles. Lorsqu’un utilisateur télécharge un reçu qui inclut des informations de vol, le modèle d’IA amélioré identifie et remplit automatiquement les champs Compagnie aérienne, Classe tarifaire et Date de départ.

Cette amélioration s’appuie sur la fonctionnalité de saisie des données de réception IA existante en utilisant l’OCR contextuelle et la reconnaissance des modèles pour extraire avec précision les données de compagnie aérienne, de classe tarifaire et de date de départ des reçus de vol et des billets électroniques, garantissant ainsi une plus grande cohérence dans les rapports et la conformité.

Calendrier de déploiement : Disponible dès maintenant pour tous les clients Emburse Enterprise.

La capture de folio d’hôtel optimisée par l’IA est désormais disponible pour tous les clients

La capture et le détail des reçus d’hôtel pilotés par IA d’Emburse Folio sont désormais entièrement en ligne dans Production pour tous les clients avec un abonnement Folio d’hôtel. Avec cette version, les clients bénéficient de l’extraction automatisée des dates d’arrivée et de départ, des frais de chambre, des taxes et d’autres détails de ligne directement à partir des reçus d’hôtel téléchargés. Cette amélioration élimine le besoin de saisie manuelle des données de folio et améliore la précision des rapports et la conformité aux politiques.

Les clients sans abonnement Folio d’hôtel continueront à voir les champs de date d’arrivée et de départ se remplir automatiquement lorsqu’ils seront visibles sur les formulaires de dépenses pris en charge.

Calendrier de déploiement : Disponible dès maintenant pour tous les clients disposant d’un abonnement Folio d’Hôtel.

APPLI MOBILE

Intégration Microsoft Intune désormais prise en charge sur iOS

L’application mobile Emburse Enterprise prend désormais en charge l’intégration au SDK Microsoft Intune pour les appareils iOS gérés. Lorsqu’elle est activée, l’application applique les politiques de sécurité et de conformité Intune de votre organisation, ce qui contribue à protéger les données de l’entreprise et à assurer l’application des politiques pour les utilisateurs mobiles.

Intune vous permet d’appliquer des politiques de sécurité d’entreprise telles que le cryptage, les restrictions de copier-coller et le stockage sécurisé des données tout en fournissant des contrôles de configuration pour les domaines autorisés, les navigateurs gérés et l’accès conditionnel. Pour plus de détails, voir Activer Microsoft Intune sur les appareils iOS gérés.

Calendrier de déploiement : Disponible pour tous les clients Emburse Enterprise qui utilisent Microsoft Intune pour la gestion des appareils mobiles iOS (MDM).